淺談高中信息技術課程中Access的應用技巧

黨偉

【摘要】 隨著信息技術和計算機技術的日益發展，同時促進Access數據庫技術的進步。在高中信息技術課程中，Access的應用是一種比較高速有效的教學方法，可以幫助學生充分理解學習內容，達到理論與實踐相結合的效果。在高中信息技術課程中，通過Access數據庫的學習，進一步提高學生計算機數據處理的能力。本文通過計算機學習方法Access課程中的應用及技巧，培養學生使用Access數據處理的實踐應用。

【關鍵詞】 Access 信息技術課程 應用技巧

信息時代的到來，學校課程中不斷容入新的教學內容與方法。數據庫和程序設計已經成為當代計算機等級考試的重要部分，因此數據庫和程序設計是學生必修的重要課程，目前已屬于全國各高校及中學的一門開設性課程。Access是office辦公軟件之一，具有儲存和管理各種信息的功能，還具有直觀的操作界面以及人性化的使用環境；在很多企業、公司等方面得到廣泛的使用，目前是社會前端的數據庫軟件之一。在高中信息技術課程中，Access的應用以及應用技巧也是非常重要的學習內容，本文簡單對Access進行介紹，對其應用技巧進行探討。

一、Access的作用及特點

Access的實用性比較強，最主要的作用是可以進行數據處理，用來進行數據分析和開發軟件。主要操作包括查詢、儲存數據、報表輸出等。主要特點有：實現數據集成；提供數據共享；保證數據一致性；減少數據冗余；統一數據標準；控制數據安全；保持數據獨立性等。

Access數據庫管理系統的功能包括：數據定義，數據操縱，數據庫運行管理，數據組織、存儲、管理，數據庫的建立與維護，數據通信接口。

在高中信息技術課程中Access的應用，一般根據學生課程安排的實際需求完成數據庫系統的設計與實現，需要對需求分析、數據搜集與整理、系統設計到系統實現的全過程。對Access數據庫學習的順序為：表，查詢，窗體；報表，宏，模塊、類模塊；這些過程可以隨著學習進程逐漸完成。

二、信息技術課程中Access的應用技巧

信息技術課程中，高中生需要先掌握Access的定義、作用、特點等一定的基礎知識，然后理論結合實際操作，設計一個數據管理系統，在Access里面設計好表，查詢等進行應用操作。Access在操作中需掌握系統應用的幾個技巧。

（1）簡單的篩選操作。直接在表中篩選，是Access功能中最主要的功能，操作也相對簡單。打開表后在篩選的字段上按右鍵，彈出快捷菜單里的“篩選目標”，輸入篩選條件，按回車后可篩選出符合條件的內容。

（2）自動輸入年月份。制作表格時常需要輸入當前的日期或時間，可以利快捷鍵。選中需要輸入日期的單元格，直接按“Ctrl+；”即可輸入當前的日期。輸入當前的時間可以直接按“Ctrl+Shift+；”鍵。

（3）不要浪費數據類型的效果。數據類型是根據數據的用途區分的。對于需要存儲數字數據時，可以先考慮數據的用途，再選擇數據類型。

（4）分析工具的運用。Access中“工具”菜單中選擇分析器。其中，表格分析器可以檢查表格及推薦比較合適的改變，還有一個是性能分析器，可以檢查所整理的數據庫，提出設計建議。

（5）有效的查詢方法。查詢是Access主要的操作之一，對于龐大的數據處理工作，數據查詢相當重要，包括：選擇查詢、匯總查詢、參數查詢及多表查詢的功能。例如在創建查詢時只設置了幾個字段，在查詢運行后卻顯示了表中所有的字段信息，這可以將“查詢屬性”對話框中的“輸出所有字段”菜單中重新選擇為“否”就可以避免。

（6）掌握表格的屬性。Access表格也有定義用途的屬性，很多可以自我解析，可默認為合適的屬性。屬性的設置，在設計視圖下打開表格，接著在“視圖”菜單中選擇“屬性”。需要記住的是：①排療依據，指定一個排列的順療，Access在打開表格時應用，根據個人分類排療的記錄輸入域名[1]。②子數據表：可以查看表與表之間相關的數據記錄。如果子數據表用不著的話，可以將其屬性設置為“None”來禁用。

（7）了解Access的界限范圍：雖然對于這方面設置比較少，但是需要了解到Access表格的界限范圍。包括：表格與域名可包含64個字符，每個表格包含255個域，文本域可存儲255個字符。在Access用戶界面輸入數據時，備忘域可存儲65535個字符，在應用程序上備忘域可存儲1GB。

三、總結

Access數據庫的開發，在當今社會廣泛應用，已成為教學課程的學習內容之一。本文簡單介紹了Access數據庫的作用與特點，在操作中比較實用的幾點應用技巧。在信息技術課程中Access的教學主要是培養高中生綜合應用的能力，通過Access數據庫的學習，進一步提高學生計算機數據處理的能力，后期學生可以獨立開發小型的數據庫，并可以提高學生解決實際問題的能力。

參 考 文 獻

[1]林曉東. Access應用小技巧[J].考試周刊. 2011（33）