通信工程項目管理系統的設計方法與應用

黃廣存　馮榮普

【摘要】 近年來，隨著我國經濟轉型的不斷深入，通信行業得到了快速的發展，通信技術作為新型的高科技技術，也得到了廣泛的應用。公司和企業在發展中也致力于開發實用性的信息管理系統，從而實現對企業的規范化管理，通信工程項目管理系統在這種背景下順勢而生。本文針對通信工程項目管理系統的設計方法與應用，從通信工程項目管理系統的設計分析入手，對系統設計中項目立項的管理、合同資金管理以及物資采購管理等方面進行了闡述和研究，具有較高的指導意義。

【關鍵詞】 通信工程 項目管理 系統設計

一、引言

隨著經濟全球化的發展， 我國的經濟發展日益融入世界經濟的浪潮中， 一個主要的表現是我國的跨國公司數目飛速增長，跨國項目也越來越多，項目管理正成為社會管理和企業管理現代化的重要內容。許多項目管理公司也開始大量使用項目管理軟件進行項目管理， 同時還從事項目管理軟件的開發研究工作，項目管理也成為信息化管理。因此，功能完善、使用方便的通信工程項目管理系統的需求就愈發迫切，現如今的公司和企業內部以及企業之間對于通信工程項目管理系統的應用越來越廣泛。這在一定程度上促進了通信工程項目管理系統設計和開發工作的開展。

二、通信工程項目管理系統發展現狀

現如今，隨著世界經濟全球化的加速，我國經濟也得到了快速發展，具體表現在我國跨國公司的數量增加，跨國項目也逐漸增多，項目管理作為現代化管理的重要手段，成為了公司和企業研究開發的重點。其中通信工程項目管理系統是以管理系統的框架設計為主，對通信工程項目的實際業務進行設計與開發，在眾多公司和企業中得到了廣泛的應用。但是，由于我國通信項目工程管理技術起步較晚、發展較慢，因此仍存在一定的問題。包括通信工程項目的管理邊界模糊不清、通信工程項目信息保存方式落后等，加強對通信工程項目管理系統的設計與應用就成為了企業發展的重要任務。

三、通信工程項目管理系統設計分析與應用

通信工程項目信息管理系統主要分為八個模塊：項目立項管理、合同資金管理、施工管理、工程管理、審計管理、物資采購管理、用戶管理、系統設置管理，下面將主要分析其中的四項：

1、項目立項管理。作為通信工程項目管理系統的重要組成部分，項目立項管理模塊的主要作用是對各部門提交的工程立項申請進行審核立項。在審核之前，需要根據項目資金的額度對其進行分類，設定統一的分類標準，項目資金大于標準額度的項目與低于標準額度的項目采用不同的審核方式，再由相關部門的主管進行審核。對項目進行審核主要依靠網絡手段，根據流程設計審核方式。首先初步審核已上報的項目立項申請書，將初審通過的項目依據標準資金額度進行分類，對不同的類型采用不同的審核標準，再由部門負責人進行審核。立項審核的重點在于工程圖紙和設計文件的審核，根據審核結果填寫審核意見，并將其上報給主管，由主管決定立項是否審核通過。若立項審核通過，審核部門將依據項目內容編寫立項任務書，將其下達給相關施工單位，并通知采購部門進行材料采購。

2、合同資金管理。合同資金管理模塊的主要作用就是有關部門的需求對合同資金進行管理。由于每個項目的資金各不相同，在對其進行管理前，需要根據項目的資金額度對項目進行編碼。合理的資金編碼方式可以提高工程資金管理的查詢和操作效率，降低相應人員的工作量。同時根據項目合同中的有關內容，填寫工程款支付憑證，填寫完畢后會自動生成一個在審核中使用的支付憑據圖片，根據自身需要可以采用打印機將圖片打印出來以作憑證，或者使用“另存為”選項將圖片保存到電腦中作為電子憑證。最后一步就是將依據項目合同，將資金撥付給相應施工單位。

3、物資采購管理。物資采購管理功能的整體設計思路如下：（1）采購任務管理。這部分中主要是對項目物質采購數目繼續統計、審核，合理安排采購計劃。（2）工程用料招投標管理。根據相關施工部門的材料需求進行招標，對供應商的資格進行審核，檢查材料質量，并編寫采購清單。（3）工程用料變更通知管理。在工程用料出現問題時，如材料庫存不足、材料無法在規定期限內運送到達、采購的材料無法滿足施工標準或者其他原因導致施工無法進行時，采購管理部門應及時將其報告給項目管理單位和施工單位，提出變更用料的建議，并且根據施工現狀制定備用料的采購清單。

四、結語

綜上分析，通信工程項目管理信息系統是企業整個辦公自動化系統的主要組成部分，且具有速度快、安全性高以及可靠性好等優勢。從實際來看，項目管理系統能夠滿足企業對項目管理的各項需求，實現其項目的預期目標。今后，應進一步加大對其研究力度，優化其系統功能，促進其快速發展。

參 考 文 獻

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