ERP實(shí)施在工業(yè)設(shè)計項(xiàng)目中的影響

錢春迪

工業(yè)設(shè)計是一個多門結(jié)合的交叉型學(xué)科，而隨著市場競爭的激烈化趨勢，用戶需求的多樣化，管理內(nèi)容的多元化，工業(yè)設(shè)計的目標(biāo)也發(fā)生了明顯的改變，設(shè)計師在進(jìn)行思維擴(kuò)散的同時也需要與工程設(shè)計、資金投入、模具生產(chǎn)與銷售推廣等方面的配合，而ERP對這些方面的合理運(yùn)用需要有一定的積極作用。

ERP中的企業(yè)資源計劃信息不僅能用于企業(yè)資源優(yōu)化配置，還能為工業(yè)設(shè)計流程提供非常有用的信息。目前工業(yè)設(shè)計項(xiàng)目中一般沒有充分利用ERP中的信息，針對這種情況，在設(shè)計步驟進(jìn)程的基礎(chǔ)上，提出了基于ERP的工業(yè)設(shè)計部門從戰(zhàn)略到績效提升概念，幫助整個團(tuán)隊(duì)建立卓越的績效管理體系，使戰(zhàn)略方案更具操作性，從而做到切實(shí)提升團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力和總體績效，縮短產(chǎn)品交期，降低成本，提高盈利能力。

ERP與工業(yè)設(shè)計的相關(guān)性

ERP即企業(yè)資源規(guī)劃，它把企業(yè)的物流、人流、資金流、信息流統(tǒng)一起來進(jìn)行管理，以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。信息化將是中小企業(yè)搏擊國際市場的一次難得的機(jī)遇，在產(chǎn)品創(chuàng)新同時及時推動企業(yè)的信息化是每個企業(yè)決策者認(rèn)真考慮的事。

一個企業(yè)想要更好的發(fā)展就必須要依賴于工業(yè)設(shè)計的發(fā)展，因此工業(yè)設(shè)計在企業(yè)中的地位也是越來越重要。企業(yè)在實(shí)施ERP的同時有必要和工業(yè)設(shè)計相結(jié)合，這樣就可以起到事半功倍的效果。一個產(chǎn)品從概念產(chǎn)生到最終的制造出來是一個漫長的過程。作為一名優(yōu)秀的設(shè)計師不能只是在圖紙上繪制出造型，而不去關(guān)心在現(xiàn)實(shí)中的實(shí)際制造，這樣就容易跟現(xiàn)實(shí)脫軌設(shè)計不出好的產(chǎn)品。而要設(shè)計能生產(chǎn)的產(chǎn)品就必須要清楚自己所設(shè)計的產(chǎn)品的各個部件的構(gòu)造和連接方式，這些都是要非常清楚的。設(shè)計好的產(chǎn)品還要考慮其材料，色彩和加工工藝，只有清楚的知道這些流程才能為后面的制造減少誤差。

ERP系統(tǒng)在工業(yè)設(shè)計項(xiàng)目及生產(chǎn)所發(fā)揮的作用

1.信息化管理對工業(yè)設(shè)計團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目的重要性

信息化讓制造業(yè)進(jìn)入了信息化時代，工業(yè)設(shè)計變形與制造快速響應(yīng)的問題根源，與大多數(shù)企業(yè)管理問題的根源相同，都在于資源信息在不同部門間沒有實(shí)現(xiàn)同步和共享。

工業(yè)設(shè)計項(xiàng)目管理因素為成本、日程、品質(zhì)等方面，正是ERP即企業(yè)資源規(guī)劃，將人流、資金流、物流、信息流統(tǒng)一起來進(jìn)行管理。設(shè)計，不是無目的設(shè)計，是根據(jù)甲方要求、訂單任務(wù)所進(jìn)行的系列設(shè)計、生產(chǎn)。因此，工業(yè)設(shè)計項(xiàng)目不再是孤立的幾個設(shè)計師可以承擔(dān)完成的，它需要具有交叉背景多反面人員的組合，包括設(shè)計師及其他非設(shè)計人員來共同完成。如分管工程設(shè)計、資金投入、模具生產(chǎn)等部分人員。同時，設(shè)計師的職責(zé)也發(fā)生了明顯的變化，他們不僅僅要完成傳統(tǒng)意義上的設(shè)計工作—外形設(shè)計，還要切身參與到企業(yè)與市場的運(yùn)作中，與企業(yè)內(nèi)市場、管理、工程、營銷等各部門相互合作，以達(dá)到真正意思的降低成本、縮短產(chǎn)品交期、提升產(chǎn)品品質(zhì)等多方面。

例如不同型號的產(chǎn)品之間有許多相同的零部件，因缺乏信息溝通渠道，難免出現(xiàn)設(shè)計、編制工藝、生產(chǎn)等重復(fù)現(xiàn)象。如何充分利用原有的設(shè)計成果，使產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化、系列化，降低設(shè)計加工成本并縮短響應(yīng)時間，是ERP的實(shí)施能帶來的積極作用，具體體現(xiàn)在設(shè)計項(xiàng)目及生產(chǎn)中的以下方面：

（1）設(shè)計過程方面

規(guī)范流程，消除工作中的重復(fù)勞動；提供集成的信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和設(shè)計資料共享；協(xié)調(diào)各部門時間，有序進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)程。

（2）生產(chǎn)方面

a：在原材料的采購方面。了解產(chǎn)品原材料的需求，解決在采購過程中不必要的浪費(fèi)的行為。

b：在生產(chǎn)管理方面。產(chǎn)品的制造過程是由若干個組協(xié)同工作來完成的，采用ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理后，制定出一條合理的生產(chǎn)流程，利用系統(tǒng)傳遞信息，減少了人力傳遞的工作量，提高了生產(chǎn)線的工作效率。

c：在銷售管理方面。ERP系統(tǒng)的信息化管理不僅能夠反饋出產(chǎn)品的庫存情況，以供銷售人員查詢，而且還能對客戶的訂單和執(zhí)行情況進(jìn)行動態(tài)跟蹤，能一定程度上保證對客戶的供貨承諾。

d：在財務(wù)管理方面。 ERP系統(tǒng)能把采購、銷售等過程所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)輸入財務(wù)模塊，并直接生成報表，有效的降低出錯率。

2.ERP系統(tǒng)在工業(yè)設(shè)計項(xiàng)目及生產(chǎn)的成效

面對訂單交付時間的競爭壓力，利用ERP在工業(yè)設(shè)計項(xiàng)目中加強(qiáng)控制，有效解決了設(shè)計環(huán)節(jié)不能利用已有成果來縮短設(shè)計周期；生產(chǎn)采購部門不能利用設(shè)計數(shù)據(jù)，快速調(diào)整工藝變化處理、采購執(zhí)行和車間加工等問題。各部門及時獲知準(zhǔn)確唯一的信息，有效的實(shí)現(xiàn)企業(yè)扁平化管理，縮短產(chǎn)品交期，從而降低成本，提高盈利能力，使企業(yè)管理層和老板從繁重、瑣碎的日常業(yè)務(wù)中徹底解放出來，從而把更多精力花在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展問題上 。

結(jié)束語

綜上所述，ERP系統(tǒng)對于企業(yè)發(fā)展所起到的巨大作用是毋庸置疑的，企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理是未來發(fā)展的必然趨勢，一個ERP系統(tǒng)的成功運(yùn)行，一個工業(yè)設(shè)計將產(chǎn)品制造轉(zhuǎn)變?yōu)楫a(chǎn)品創(chuàng)造，必然會給企業(yè)的發(fā)展帶來質(zhì)的飛躍。

（作者單位：西安理工大學(xué)）