ERP實施在工業設計項目中的影響

錢春迪

工業設計是一個多門結合的交叉型學科，而隨著市場競爭的激烈化趨勢，用戶需求的多樣化，管理內容的多元化，工業設計的目標也發生了明顯的改變，設計師在進行思維擴散的同時也需要與工程設計、資金投入、模具生產與銷售推廣等方面的配合，而ERP對這些方面的合理運用需要有一定的積極作用。

ERP中的企業資源計劃信息不僅能用于企業資源優化配置，還能為工業設計流程提供非常有用的信息。目前工業設計項目中一般沒有充分利用ERP中的信息，針對這種情況，在設計步驟進程的基礎上，提出了基于ERP的工業設計部門從戰略到績效提升概念，幫助整個團隊建立卓越的績效管理體系，使戰略方案更具操作性，從而做到切實提升團隊的執行力和總體績效，縮短產品交期，降低成本，提高盈利能力。

ERP與工業設計的相關性

ERP即企業資源規劃，它把企業的物流、人流、資金流、信息流統一起來進行管理，以求最大限度地利用企業現有資源，實現企業經濟效益的最大化。信息化將是中小企業搏擊國際市場的一次難得的機遇，在產品創新同時及時推動企業的信息化是每個企業決策者認真考慮的事。

一個企業想要更好的發展就必須要依賴于工業設計的發展，因此工業設計在企業中的地位也是越來越重要。企業在實施ERP的同時有必要和工業設計相結合，這樣就可以起到事半功倍的效果。一個產品從概念產生到最終的制造出來是一個漫長的過程。作為一名優秀的設計師不能只是在圖紙上繪制出造型，而不去關心在現實中的實際制造，這樣就容易跟現實脫軌設計不出好的產品。而要設計能生產的產品就必須要清楚自己所設計的產品的各個部件的構造和連接方式，這些都是要非常清楚的。設計好的產品還要考慮其材料，色彩和加工工藝，只有清楚的知道這些流程才能為后面的制造減少誤差。

ERP系統在工業設計項目及生產所發揮的作用

1.信息化管理對工業設計團隊項目的重要性

信息化讓制造業進入了信息化時代，工業設計變形與制造快速響應的問題根源，與大多數企業管理問題的根源相同，都在于資源信息在不同部門間沒有實現同步和共享。

工業設計項目管理因素為成本、日程、品質等方面，正是ERP即企業資源規劃，將人流、資金流、物流、信息流統一起來進行管理。設計，不是無目的設計，是根據甲方要求、訂單任務所進行的系列設計、生產。因此，工業設計項目不再是孤立的幾個設計師可以承擔完成的，它需要具有交叉背景多反面人員的組合，包括設計師及其他非設計人員來共同完成。如分管工程設計、資金投入、模具生產等部分人員。同時，設計師的職責也發生了明顯的變化，他們不僅僅要完成傳統意義上的設計工作—外形設計，還要切身參與到企業與市場的運作中，與企業內市場、管理、工程、營銷等各部門相互合作，以達到真正意思的降低成本、縮短產品交期、提升產品品質等多方面。

例如不同型號的產品之間有許多相同的零部件，因缺乏信息溝通渠道，難免出現設計、編制工藝、生產等重復現象。如何充分利用原有的設計成果，使產品標準化、系列化，降低設計加工成本并縮短響應時間，是ERP的實施能帶來的積極作用，具體體現在設計項目及生產中的以下方面：

（1）設計過程方面

規范流程，消除工作中的重復勞動；提供集成的信息系統，實現業務數據和設計資料共享；協調各部門時間，有序進行項目進程。

（2）生產方面

a：在原材料的采購方面。了解產品原材料的需求，解決在采購過程中不必要的浪費的行為。

b：在生產管理方面。產品的制造過程是由若干個組協同工作來完成的，采用ERP系統進行管理后，制定出一條合理的生產流程，利用系統傳遞信息，減少了人力傳遞的工作量，提高了生產線的工作效率。

c：在銷售管理方面。ERP系統的信息化管理不僅能夠反饋出產品的庫存情況，以供銷售人員查詢，而且還能對客戶的訂單和執行情況進行動態跟蹤，能一定程度上保證對客戶的供貨承諾。

d：在財務管理方面。 ERP系統能把采購、銷售等過程所產生的數據輸入財務模塊，并直接生成報表，有效的降低出錯率。

2.ERP系統在工業設計項目及生產的成效

面對訂單交付時間的競爭壓力，利用ERP在工業設計項目中加強控制，有效解決了設計環節不能利用已有成果來縮短設計周期；生產采購部門不能利用設計數據，快速調整工藝變化處理、采購執行和車間加工等問題。各部門及時獲知準確唯一的信息，有效的實現企業扁平化管理，縮短產品交期，從而降低成本，提高盈利能力，使企業管理層和老板從繁重、瑣碎的日常業務中徹底解放出來，從而把更多精力花在企業戰略發展問題上 。

結束語

綜上所述，ERP系統對于企業發展所起到的巨大作用是毋庸置疑的，企業實現信息化管理是未來發展的必然趨勢，一個ERP系統的成功運行，一個工業設計將產品制造轉變為產品創造，必然會給企業的發展帶來質的飛躍。

（作者單位：西安理工大學）