探究信息技術在高職教務管理的應用

徐郁紅

【摘要】隨著信息化時代的不斷發展，高職教務管理信息化順應了時代的發展需求，并在人們的生活中占有重要的地位。計算機的普及范圍日益加大，網絡辦公十分常見。在高職院校中，計算機綜合管理被廣泛采用，其中不乏成功運用的“實踐性”案例。高職教務管理運用到實際中，對院校教務工作高效開展有重大意義。本文筆者將對優化高職教務管理進行探究，指出存在的問題，并提出行之有效的解決方案，為日后這一領域的長足發展奠定堅實的基礎。

【關鍵詞】高職教務;信息化;具體應用

一、信息技術在高職教務運用的必要性

（一）高職院校辦學規模的擴大化

在教育行業不斷發展的今天，高職院校教育逐步被推廣，所涉及的范圍也日漸擴大。隨著招生數量的日益增加，高職院校的辦學規模也隨之擴大，傳統單一的教務管理，已經不再適應這一新的發展需求。日常教務管理任務瑣碎而繁重，收集數據、整理資料、統計數據、分類、分析結果等均是教務工作任務。效率低下的教務管理模式，已經不再與之相配。根據這一實際情況，信息技術運用到高職院校的教務管理中，已經是發展的必然趨勢，由新的信息化教務辦公模式替代落伍的教務系統，是提高高職教務管理工作的必然選擇。

使用信息化的高職教務管理模式，不僅減輕了工作人員的辦公任務，同時也大大提高了辦公效率。辦公數據處理的準確性也得到了有效的保障，為教務管理帶來了便利。

（二）師生互動交流的需求

傳統的教務管理模式不僅導致辦公效率低下，同樣也限制了在校師生的互動交流。計算機和互聯網的普及，滿足了更多教務管理中的需求，不僅可以降低誤差，也為師生之間的互動溝通提供了便利條件。高職院校教務管理引入現代化的信息技術，是教學管理先進化的重要評估標準。由于現代化網絡教務系統的引入，可以利用校園信息網及時地進行信息交換。師生之間教學資料共享等有益于教學活動舉措的實施，也可以順利同步實施。在學生終端入口處，在校學生可以十分快捷地查找到自己所需的信息和資料，如各科考試成績、課程安排等。在教師終端入口處，擁有同樣便利的條件。這一特點，有利于對學生進行教育，同時也有利于教師師德的塑造和掌控。

信息技術在高職教務管理中合理化的運用，極大地促進了師生之間的互動，為各項工作更加有質量地開展，提供了一個良好的平臺。

（三）教務信息一體化與數據一致性的需求

傳統教務管理中，存在的主要問題有許多，例如：信息封閉與信息無法高效傳輸等。高職教務管理信息化是解決這些問題的有效方式。信息技術的運用，使信息保持暢通。在這一情況下，信息傳播速度大幅提升，信息格式更為統一，同時也保障了信息的準確性。在高職教務管理信息化中，校園數據共享也得以實現，各類信息的快速交換與分享在最大程度上得到了保障。另一方面，為教師在具體教學活動中，提供了大量優質可利用資源，使高職院校整個教學水平得到了實質性的提升。

二、目前高職教務管理信息化存在的問題

（一）教務管理系統的安全性及穩定性

在信息化高速發展中，存在著便利同樣也存在著風險。在計算機中出現的網絡病毒和相關的系統漏洞并不鮮見。教務系統被惡意攻擊的情況隨時可能發生，由于Internet網絡技術是計算機系統的構造基礎，而相關系統與Internet的關聯是不可避免的。網絡上的病毒和和其他安全隱患隨時威脅著辦公系統的安全，這是教務系統信息化的先天缺陷。為了更加安全地將高職教務管理信息化，這一問題需得以有效地解決。這也為日后教務管理工作順利進行提供了安全的操作環境。

（二）教務管理人員素質有待提升

在高職教務管理信息化中，不可避免地要對計算機相關軟件進行操作運用，而熟練地運用計算機教務操作系統對相關管理人員的素質有著較高的要求。目前很多高職院校中所配備的教師素質普遍偏低，大部分教師對新事物的接受能力較差，而信息技術應用在教務管理中是一種與技術掌握息息相關的新興管理模式，致使，他們一時難以適應。許多高職院校對教務管理存在著一定的誤解，認為教務工作者只需要做好日常性的事務管理工作，便能達到最終要求。基于上述原因，在高職院校中，對教務管理者的任命存在著不合理性和隨意性，這一情況反映出高職院校忽略了對信息化人才的錄用與配備。

另一方面，維護計算機、儲備信息化管理知識等在高職院校中都較為缺乏，為信息技術在教務管理中的運用帶來了新的困難。

三、構建良好教務管理系統方案

（一）加強教務軟件的適用性

教務軟件具有針對性的使用是十分必要的。由于各個高職院校的具體情況不盡相同，不同的高職院校所需的教務軟件也存在著一定的差異性，不同的情況所需的專業操作人員和系統維護人員也是不一樣的。部分高職院校忽略了自身需求的獨特性，選擇簡單地重復使用其他院校采用的教育管理系統，這樣違背了自身發展的需要，是不可行的。根據這一實際情況，高職院校應采用與自身發展相適應的教務管理模式。只有這樣，才能最大程度地滿足各個高職院校的需求，切實提高高職院校教務管理信息化水平。

（二）加強操作系統的安全性與穩定性

要使教務管理信息化的工作順利開展，就必須加強操作系統的安全性與穩定性。高職院校教務管理辦公效率的大幅提高與之密不可分，要保證操作系統的安全性與穩定性，各項工作都需要進行嚴格把關。如在辦公中，使用較高配置、性能穩定性強的專業化服務器，建立一個專門的系統運行環境。在信息化建成完善的初期，需要進行對網絡安全策略的系統學習，在安全策略的指導下分步驟、科學化地建立有機整體，并在日后具體操作過程中不斷完善。

另一方面，需應用各種有效措施加強網絡的安全性能，在操作系統初期研發和投入使用階段，都應加強各個方面的有效性管理，及時查出存在的風險和漏洞，加強密碼設置管理。在設備出現意外情況時，能夠相應地解決，這是保障操作系統安全性與穩定性的重要步驟。

結語

綜上所述，信息技術在高職教務管理中的運用，是一個復雜的過程，并且需做好長期適應的準備。高職教學體制改革是一個教育發展的時代機遇，在這一有利的機遇下，科學地實現高職教務管理信息化是十分必要的。因此，各個高職院校應持續地推進高職教務信息化的發展，為教務管理打造出一個優質的信息化平臺，使相關工作能更好地進行。本次的研究結合實際情況，提出具體解決方案，是在社會大背景下順應了時代發展潮流。

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