云端的協同辦公

哇哈哈

我們從來不缺少協助辦公的應用，但這類協同辦公應用與輕量級都沒有太大的關系，不過在網絡越來越便捷的時代，協同辦公也逐漸在向線上靠攏，最近筆者發現了快速創建收件夾與百度Doc兩款網絡協同辦公應用，利用它們我們就能獲得出色的線上協同辦公的體驗。

快速創建收件夾

對于快速創建收件夾這款應用來說，它的使用場景非常廣泛。這對于同時向幾十人或更多人收取文件時能起到奇效。它比傳統的郵件有更加簡潔的使用場景，它能節省進入每一封郵件并下載附件的流程，快速創建收件夾能一次性將所有文件都收錄在網盤中，并且還會自動解決文件重命名的問題，我們需要做的就是將存放文件的整個目錄直接下載至本地磁盤。

快速創建收件夾的使用也很簡單，登錄收件夾站點（地址http：//xzc.cn/），點擊頁面中的“開始創建”，當頁面跳轉后，系統會提示我們綁定百度網盤，輸入賬號密碼后確定便可完成綁定（如圖1）。

最后，點擊下一步即可進入文件收取頁面，在這里我們需要點擊“設置收件名稱”并點擊下一步就能完成收件人的創建（如圖2）。當頁面跳轉后，我們只需記錄發布地址，并將地址發送給他人即可。當文件發送者進入此頁面后，按照提示輸入提交者姓名，并將附件拖拽至上傳位即可完成文件的發送（如圖3），收取的文件會存儲在百度網盤/我的應用數據/DzzCloud 中。簡單的操作就能創建一個收件頁面，輕松收取任何人發送的文件，筆者認為，這款應用更適合BOSS向下屬收取作業。

百度在線Doc

與百度云綁定的云服務，能夠為我們的工作和生活帶來多種便利，除了上述的快速創建收件夾，百度Doc也是一款出色的在線文字以及協助辦公的網絡應用。雖然它與Google Doc相比略有差距，但鑒于網絡環境的考慮，我們還是將百度Doc作為自己主力的網絡文字處理工具吧。

百度Doc在功能與界面上都非常樸實，簡潔的界面很容易讓用戶獲得親切感（如圖4）。不過我們還是可以通過文件獲得文檔模板，如此一來就能讓用戶省下調試版面的時間。當然，我們也可以通過綁定的百度云與本地磁盤上傳文檔，來獲得快捷文檔編輯的操作。

當我們完成文檔的編輯后，點擊“分享”按鈕將已編輯的文檔以線上Word的形式分享給其他的用戶協同編輯這篇文檔（如圖5）。