數據無價合理備份很重要

Oblivion

數據對于計算機使用者來說其珍貴之處不言而明。然而，硬件故障、軟件損壞、病毒侵襲、黑客騷擾、錯誤操作以及其他意外原因都在威脅著我們的計算機，隨時可能使系統崩潰而無法工作。雖然現在使用各種云端工具備份文件已經很方便了，但是在一些不能上網的場合，或是一些敏感的不放心擺到互聯網上去的文件，還是在本地多建立備份會比較好。

備份文件的必要性

定期數據備份是很重要的，為什么要備份數據呢？最主要的原因：盡可能地減少損失，包括時間上、精神上和金錢上的損失。如果不注意備份硬盤上的數據，就可能在發生問題（比如中毒、硬盤損壞）后丟失大量的重要文件。要知道，在地球上網是很危險的，即使做好安全預防措施，也難免會發生不可預想的問題。因此，定期數據備份是日常必不可少的操作。

一般情況下需要備份什么數據呢？凡是經過耗費人力物力搜集、建立、整理得來的數據，都有必要建立備份。從個人的Word文件、Excel電子表格、電子郵件、通訊錄、書簽，到公司里各式各樣的數據庫、服務器、群組軟件，以及源程序、書稿等作者的心血所得都應該成為備份的對象，以確保工作的成果可以留存下來。對于單機用戶而言，備份的數據放在相對安全的分區即可，也就是說，一般情況下，請不要把備份數據放在Windows操作系統所在分區。

選擇合適的備份方法

采用何種方法備份，主要從硬件和軟件方面考慮。硬件方面，主要考慮選擇備份文件用的存儲設備和位置；軟件方面，則側重選擇備份程序并充分挖掘、利用其功能。

根據備份的不同特點，備份的方法可分為：1.本地備份：在本機硬盤的特定區域備份；2.異地備份：將文件備份到與計算機分離的存儲介質；3.活備份：備份到可擦寫存儲介質，以便更新和修改；4.死備份：備份到不可擦寫的存儲介質，以防錯誤刪除和別人有意竄改；5.動態備份：利用軟件功能定時自動備份指定文件，或文件內容產生變化后隨時自動備份；6.靜態備份：為保持文件原貌而進行人工備份。

而對于每一個個人計算機用戶來說，數據資料一般可分為4個類型，這樣備份方法也就可以根據這4種類型來選擇。

1.系統軟件和應用軟件

計算機借助于它們正常運行、實現功能。這類文件不一定非要備份，因為這類文件可以通過重新安裝軟件再次得到。但是，有選擇地備份系統軟件中保證最低運行的重要的文件（如Windows的注冊表文件以及軟、硬件配置信息和用戶信息）以及應用軟件中的個人配置信息文件（如個人模板）可以有效地減少重新安裝的麻煩。這類文件還可采用鏡像備份方法，給整個系統分區做一個鏡像，這樣，在系統崩潰后，只要簡單地用鏡像文件恢復即可。

2.從網絡等媒體上復制的文件（如下載的軟件、媒體上的文獻等）

這類文件有些可以復得，有些過期則會消失。對于用戶來說，下載后就成了唯一的，所以一定要備份，重要的還要做異地備份。當然做靜態備份即可，因為復制它的目的一般是使用而不是進行修改。

3.計算機自動生成或用戶添加形成的個人信息（如輸入法詞庫、網頁收藏夾等）

這類文件一旦丟失，雖可重新建立，但卻要花費很大精力重新組織，因此一定要備份。不過，它們是隨時都在更新變化的，所以最好進行本地動態的活備份，以便隨時恢復到最新狀態；當然，在一定階段做一個異地的死備份也是必要的。

4.用戶積累和編輯的文件（如通訊簿、電子郵件、用戶編輯的各類文檔）

這是用戶的勞動果實，也是獨一無二、無法復得的，應該采用動態備份，隨時記錄最新狀態；取得階段性成果后要做靜態的異地備份，以便萬一出錯時進行恢復；文件完成后，至少做兩個死備份，以防備份丟失、被竄改，或者因存儲介質損毀而不可使用。

免費實用的本地備份軟件

在選擇了合適的備份方法之后，我們就只缺一款適合自己的本地備份軟件了。雖然說同類型的軟件很多，但它們還是各自有自己的特色，只有在經過比較之后再參照自己的備份需求，才能選擇到最適合自己的。

Microsoft SyncToy

SyncToy 是由微軟推出的一款免費的文件夾同步工具。雖然名字中有一個 Toy，但是大家可千萬不要誤以為它的功能弱爆了。實際上，這款軟件不僅擺脫了微軟大多數軟件給人的復雜和臃腫的印象，而且通過很簡單的步驟便能夠完成復雜的操作，免去了大量重復的手動復制、移動操作（如圖1）。

SyncToy 支持三種同步模式（如圖2）。

synchronize ：在這個模式下，SyncToy會使得兩個文件夾完全一致，無論在哪一個文件夾中操作，對應的操作相當于都在另一個文件夾中執行了一次（也就是我們所說的“同步”）。

echo：echo模式的效果是，使得在左邊文件夾中新增加的和被改變的內容會被備份到右邊的文件夾中。在左側被重命名的文件以及被刪除了的文件，將也會在右側的文件夾中刪除（這種模式與synchronize 很像，差別就在于這里只會從左邊同步到右邊，右邊的操作對左邊的文件夾無效）。

Contribute ：也就是我們常說的“增量備份”，相當于在echo的基礎上，把所有的刪除操作都屏蔽掉了，只要在左邊文件夾中存在過的文件都會在右側文件夾中存在。

相信上面這三種模式已經能夠滿足大多數人的需求了。對于 Microsoft SyncToy，一句話——簡單，并且實用。

FreeFileSync

一見FreeFileSync這個名字就知道這又是一款免費的文件同步軟件了。而且它還是一款綠色軟件，雖然需要下載安裝包，但是在安裝的時候可以選擇便攜模式安裝。程序運行之后，選擇兩個文件夾，首先進行的是比較操作，可以非常直觀地看出文件夾之間的差異（你可以選擇根據文件內容來判定而不是文件名）（如圖3）。而且因為它可以通過文件內容來判定不同，所以這個軟件的功能已經不限于文件同步了。

另外，除了 SyncToy 中提到的三種同步的模式以外，FreeFileSync還提供了自定義功能，可以讓用戶根據自己的需要更加靈活地自定義操作。而且，打開FreeFileSync進入“高級/創建批處理作業”（如圖4），你還可以創建一個用于自動同步的批處理文件，從而簡化自己的同步工作了。

還有一些其他同類型的軟件，比如說本地雙向文件同步工具GoodSync，支持本機多文件夾同步、移動硬盤U盤同步或局域網同步的Allway Sync，更加傾向于文件夾對比而不是文件夾同步的Compare Advance等等，就留給讀者自己去一一嘗試吧。