新形勢下中小企業管理信息化研究

摘 要：在我國經濟飛速發展的今天，我國各行各業的競爭模式都呈現出白熱化，企業經濟管理工作作為企業生產經營管理的關鍵手段，更是整個企業經濟效益和社會效益雙贏的保障，因此，網絡信息背景下，中小企業想要在激烈的市場競爭中占有一席之地，獲得高效益，就必須加強企業的經濟管理信息化工作。而目前我國企業的經濟信息化管理工作上還存在很多不完善的地方，所以強化企業經濟信息化管理工作，進行企業經濟信息化管理的創新，全面提升企業的發展水平，才能為中小企業的進一步發展提供動力和支撐。

關鍵詞：中小企業；管理信息化；研究

現階段，隨著我國市場經濟的進一步發展，市場環境也更加復雜，中小企業在管理信息化建設方面還存在著很多的不足，因此，必須要加強企業的管理，優化各項管理相關的制度，促進中小企業管理的信息化發展，只有這樣，才能適應市場經濟的需求，進而促進中小企業的發展。

1 中小企業管理信息化存在不足

1.1 企業管理信息化觀念落后

企業管理信息化觀念在很大程度上決定著企業經濟管理工作的效果。目前，我國有很多中小企業管理者和企業職工都存在管理信息化理念落后的現象，沒有認識到信息化管理對于企業經濟發展的重要性，更缺少科學的管理方法來指導企業的日常經營和管理活動。尤其是隨著信息網絡化時代的到來和科學技術的進步，人們的思維變得開放和多樣化，企業也越來越重視經濟效益的提高，將全部重心放在企業的各項經濟活動當中，而信息化管理思想觀念卻相對落后，不能及時更新，導致不能跟上社會經濟發展的趨勢，不能做到與時俱進。還有些企業雖然有一定的信息化管理理念，但是缺少與企業發展實際的聯系，導致企業信息化管理工作難以發揮應有的效用。在當前的社會經濟形勢下，中小企業只有提高對信息管理工作的重視，轉變自身的管理理念，才能建立科學的企業管理發展戰略，從而推動中小企業的健康持續發展。

1.2 中小企業管理人員沒有樹立有效的深化意識

想要保障企業管理機制能夠有效的建立和進行企業管理的深化，就需要樹立深化意識，但是目前很多企業在機制建立過程沒有樹立有效的深化意識，這樣很容易導致企業管理人員在信息化管理方面的認知還處于比較膚淺的狀態，同樣也造成企業對于管理人員的能力要求較低。在這不斷變化的信息時代，企業管理能否與時俱進的建立相應的網絡，利用網絡進行信息化管理，很大程度上取決企業管理人員的能力。但是就目前企業管理人員的深化意識，非常容易影響企業信息化管理的深化和管理信息化機制的建立。

1.3 中小企業管理信息化建設受到企業規模的限制

中小企業規模限制的主要表現就是中小企業資金不足，這也是目前制約我國中小企業管理信息化建設以及管理信息系統在企業內部應用的一個主要原因。目前中小企業管理信息系統建設的費用主要是包括系統建設咨詢和規劃的費用、進行軟件和硬件升級以及這個網絡系統進行維護的費用，就目前情況來講硬件和網絡建設的風險較小，但是軟件升級已經軟件類型選擇上卻又很多大風險，不但包括軟件購買和制定的費用，還包括軟件后期維護、升級的費用。但是中小企業受自身資金的影響，通常會選擇一個價格便宜、通用性強的軟件，但是這些軟件本身系統性較弱，無法有效的進行中小企業生產管理工作和業務的有效處理，也影響了企業管理信息化的進程。

2 中小企業管理信息化發展的對策

2.1 提升中小企業領導對管理信息化的重視

為了確保中小企業領導管理信息化工作的順利進行，必須提升中小企業管理者的認識，并認識到管理信息化對企業發展的重要性，建立一個規范和完善的企業管理工作。讓中小企業領導能夠意識到管理信息化工作的開展需要。結合目前我國中小企業自身的實際情況，以及中小企業管理和信息技術的具體狀況，進行管理信息化工作開展。當然更要針對目前我國經濟發展具體情況進行管理思想和科技成果的借鑒，完善中小企業管理信息化工作。最后需要特別注意的是要讓中小企業領導認識到管理信息化本身就是一個長期的工作需要在實施過程中做到循序漸進，確保中小企業管理信息系統開發和應用的相互協調。

2.2 強化中小企業管理人員管理信息化操作技能培訓

網絡信息時代的到來，為了保證企業經營管理者能夠及時獲得有效的企業經營管理信息，就必須提升企業管理信息化操作能力，由于中小管理信息化本身就是一個系統工程，需要中小采購、銷售以及各部門的相互配合。為了保證中小管理信息化建設工作的順利開展，就要求中小管理人員具備一定業務知識和懂得信息技術操作，這樣才能保證中小管理信息系統的高效運轉，為中小及時提供有效的中小經營管理信息。

2.3 中小企業信息系統建設要具有超前性

網絡信息時代背景，計算機技術和信息技術的發展速度在不斷的加快，系統更新換代更加的頻繁，那些過時和被淘汰的技術很容易在很短的時間內沒有了利用價值，因此，為了確保我國中小企業管理信息系統建設更加具有價值，就需要運用更新的技術和系統進行系統的武裝，使得我國中小企業信息系統在建設上具有一定的超前性，這樣不斷有效的進行企業成本的節約，更是在很大程度上提升企業的工作效率，全面推動了我國中小企業管理信息系統建設。

2.4 營造電子商務環境，打造網絡品牌

電子商務并不是單純的企業前臺電子化，而是包含整個企業后臺在內的整個運作體系在內更加完整和全面的信息化，所以建立電子商務環境就必須建立完整的信息化管理體系，也就需要進行很多前期工。

例如業務流程、組織體系、協作環境、工作制度等重組和優化工作，以及網絡文化的建設工作等。此外，在目前我國國際市場競爭激勵的背景下，進行企業品牌的塑造也就更加的重要，企業品牌影響力的大小會直接影響企業產品的銷售，利用網絡的作用，充分發揮網絡品牌的作用，進行顧客的吸引，提升企業產品的銷售數量。所以，進行企業網絡品牌的樹立，塑造極具影響力的網絡品牌也是目前中小企業進行管理信息化工作的一個重要部分和關鍵環節。

3 小結

綜上所述，我國可以看出中小企業信息化管理工作本身就是一項長期和復雜的工作，更是未來我國企業管理發展的必然趨勢，只有不斷強化中小企業信息化管理工作，發揮信息化管理在整個中小企業運用，才能讓我國企業在國際市場如此激烈的背景下，保證自身企業的安全，提升中小企業在市場競爭中的地位，推動中小企業更好更快的發展。

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作者簡介：呂超俊，男，1970.08，河南南陽人，漢，洛陽西苑車輛與動力檢驗所有限公司辦公室副主任，經濟師。