互聯網時代的新型電話會議

郝仁

傳統電話會議使用一種形似八爪魚的硬件設備，參會各方需要分別購買這種設備，開設專門的會議室，開會前還需要預先通知參會各方并調試設備，開會時各參會者需要呼入系統號碼和輸入密碼，而且電話會議的均價在0.25元/方/分鐘（如圖1）。

這種高投入低效率的電話會議方式已經無法滿足目前快節奏的職場需求，會議寶這款電話會議應用綜合了移動互聯網功能強大和語音電話網絡通話清晰的優點，創新了電話會議的模式。

會議寶的特點

會議發起人安裝會議寶應用，注冊即可獲得30分鐘免費時長，前期零投入。

用手機可隨時發起多方會議，預約開會提前提醒。

其他與會者無需安裝APP就可收到電話呼入，接聽電話即可參會。

使用中國電信通信信道，通話語音質量清晰與普通電話一致，遠高于網絡電話。

會議發起方付費，0.19元/方/分鐘，接聽方免費。

應用服務功能完善，會前預約、會中可控制（主持人可禁言或剔除與會者）、會后紀要快速編輯分發。

使用方法

1.掃描下方二維碼使用手機注冊，獲得30分鐘免費語音時長。下載安裝會議寶應用。

2.點擊右上角“+”號，立即開始一次“即時電話會議”或者“預約電話會議”吧。（如圖2）

3.在通訊錄中搜索并逐一添加參會成員（需要授予會議寶讀取通訊錄的權限）。（如圖3）

預約會議通過短信或郵件發出邀請，受邀者根據鏈接和密碼確認會議邀請函。（如圖4）

4.點擊發起會議，會議發起者會首先收到來自020-8218XXXX的電話，接聽后，所有受邀者也會收到來電，接聽即加入電話會議。（如圖5）

5.會議中主持人可以隨時對某位與會者靜音（禁言）或移除，可以很好地控制會議。（如圖6）

6.會議中語音通話質量清晰，與直接打電話沒有區別。

7.會后可編輯會議紀要通過微信等方式快速分發。（如圖7）

總結

會議寶發起會議方便快捷，只要是會議發起人通訊錄中的好友均可快速邀請，不在通訊錄中的參會人也可以手動輸入手機或者座機號碼邀請。受邀方免費接聽電話會議，會議中通話清晰。每次會議均有記錄便于管理。會議由發起方付費，免費時長用完后按0.19元/方/分鐘付費，先充值后通話。

掃描右方二維碼開始一次說開就開的電話會議吧！