高校圖書館隨書光盤管理模式的探索

文/譚曉梅 周瑤

1.隨書光盤的研究現狀及管理使用模式

通過對中國期刊網全文數據庫中隨書光盤的相關檢索，國內學者對隨書光盤的研究主要集中在管理模式比較、管理系統開發和校本特色實踐。如表1:

表1

目前，傳統的人工借閱模式以及網絡化管理模式是高校圖書館隨書光盤管理使用模式的兩大分類。

傳統的人工借閱模式:(1)書盤一體，整體流通。(2)書盤分離，分開管理。(3)電子閱覽，不能外借。(4)設立書庫，專人進行管理。這種模式存在“重用輕藏”或者“重藏輕用”的現象，不利于管理，也不利于應用。不僅對于圖書館中數量日趨增長的隨書光盤的管理不適用，而且對隨書光盤資源越來越強烈的利用要求的用戶也不能滿足，尤其是用戶需求強烈的計算機以及英語類這種實效性強的。

光盤的網絡化管理是指采用磁盤陣列和光盤鏡像服務器等技術設備，將隨書光盤壓縮成為ISO等格式并存放在光盤鏡像服務器上以供讀者瀏覽或下載的一種管理模式。

(1)獨立的光盤網絡化管理模式。這種模式使得隨書光盤可以在網絡上下載，從而減少了借閱的繁瑣手續，使用戶得到方便。因為用戶不受時間和地點的限制，就可以在校園網上的任意節點共享同一個光盤的內容，所以對光盤資源的利用率有所提高;同時也減少了隨書光盤的相關損壞及丟失，光盤的使用壽命得以延長。

(2)光盤區域共享的網絡化管理模式。在光盤區域共享的網絡化管理模式下，每個合作圖書館之間預先制訂隨書光盤的分工合作模式。比如根據各館里收藏的重點圖書學科來劃分各館進行加工隨書光盤數據的分工范圍，然后各圖書館根據本館收藏某學科的隨書光盤進行相應圖書的購買并及時加工、上傳相關隨書光盤的數據，從而保證本館及合作圖書館用戶能從該館檢索并下載需要的隨書光盤數據。

2.隨書光盤的管理使用探索

針對目前我館隨書光盤管理使用的現狀，為了充分挖掘和利用豐富的電子資源，須充分采納其他高校的寶貴經驗，積極采取有效的措施，力爭打造一所“高起點、高水準、高人氣”的現代大學圖書館。

(1)對隨書光盤的使用進行大力宣傳。對隨書光盤進行多種渠道的宣傳，使讀者對隨書光盤的借閱手續有一定的了解，從而以提高隨書光盤的利用率。比如:將隨書光盤的宣傳資料粘貼在圖書館醒目的地方;在圖書館網頁上針對光盤使用制作專門的光盤目錄檢索系統;在圖書館和學校的網站上制作隨書光盤的宣傳欄;專門宣傳一些熱門的光盤或者安排一些學科館員到各個院系進行針對性宣傳等。

(2)利用現代化設備對隨書光盤進行管理。圖書館可以購買光盤管理設備保存光盤，比如專業的光盤柜等。使用現代化的設備不但有利于長時間保存光盤，而且對管理人員的查找提供了方便，節省了管理人員的查找時間。

(3)根據光盤借閱量，提供給讀者外借或者刻錄的服務。本館購置圖書的復本量都有兩冊以上，所以光盤還是比較多的，可以滿足讀者的一些外借需求，對于那些價格比較昂貴的珍貴附盤圖書則需要對其隨書光盤進行保留母盤或者刻錄附盤，保存好光盤資源。

(4)對光盤庫及時進行更新剔舊和開發整理工作。隨書光盤是一種時效性較強的信息資源，特別是計算機類的資源更是更新換代的很快，至多是三四年的利用周期，因此要在光盤數據服務器上及時更新隨盤數據，保持住電子資源的使用時效性。因為隨書光盤的數量在不斷更新增多，使得對硬盤空間的占用也在不斷增加，所以圖書館需要進行定期的剔舊工作，以實現電子資源的高效管理。另外，根椐讀者的特別需求，需要有針對性地選擇部分學科或專業光盤進行信息的深加工，進而建立使用更為方便的特色數據庫。

3.小結

隨書光盤是圖書館館藏資源中的重要組成部分，它是對圖書內容的介紹和補充。如今圖書館步入了信息時代，對隨書光盤的管理和使用需求也在不斷的提高。這就要求圖書館館員必須與時俱進，積極的創造條件，采用一些新的技術方法，以提高本身對隨書光盤的管理水平，充分發揮出隨書光盤這種信息資源的作用，為讀者提供更好的服務。

［1］董琴娟.高校圖書館隨書光盤管理模式的演變 ［J］.科技情報開發與經濟，2010，(28):4.

［2］周燕芳，毛華兵.高校圖書館隨書光盤的管理與利用分析——以華東交通大學圖書館為例 ［J］.江西圖書館學刊，2012，(4):74-75.