淺析ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理的應用

林海燕

（吉林市西關國家糧食儲備庫，吉林 吉林 132000）

ERP是英文Enterprise Resource Planning的縮寫，它的意思是企業(yè)資源策劃。ERP系統(tǒng)能夠實現企業(yè)財務信息的共享，使企業(yè)管理者對財務部門加強監(jiān)管。ERP系統(tǒng)還將企業(yè)管理者和企業(yè)各生產部門聯系起來，使企業(yè)管理者能夠迅速了解各部門的生產狀況。通過先進的計算機網絡技術，ERP系統(tǒng)能夠對企業(yè)經濟活動加強監(jiān)督。ERP系統(tǒng)能準確地預測企業(yè)投資中的經濟風險，使企業(yè)的經濟問題得到解決。

一、企業(yè)財務管理中ERP系統(tǒng)的簡介

（一）采購部門的ERP系統(tǒng)簡介

財務系統(tǒng)中的ERP管理系統(tǒng)，主要是對采購、直銷、代銷等各種銷售活動進行監(jiān)督，利用合理的管理手段來降低企業(yè)的管理成本，增強企業(yè)的市場競爭力。采購部門的ERP管理系統(tǒng)主要包括以下內容：記錄供應商的誠信信息，對供應商進行分類，建立存貨信息表，控制原材料采購價格。

將ERP系統(tǒng)應用于采購系統(tǒng)中，能夠對采購價格加強控制，使企業(yè)的生產成本降低。ERP系統(tǒng)將會建立采購信息表，使管理人員掌握各種材料的價格，從而制定出合理的采購計劃、生產計劃。ERP系統(tǒng)對采購人員加強監(jiān)督，能夠有效地減少采購活動中的經濟問題，使企業(yè)的采購資金都能合理利用。

（二）銷售部門的ERP系統(tǒng)簡介

ERP系統(tǒng)在銷售部中的應用十分廣泛，能夠根據市場需求準確地預測產品的銷售前景。ERP系統(tǒng)能夠制定合理的銷售計劃，使企業(yè)的產品都能夠投入市場。ERP系統(tǒng)對客戶的訂單進行合理管理，使企業(yè)的銷售量滿足客戶的需求[1]。ERP系統(tǒng)科學地制定資金使用計劃，使企業(yè)的各項銷售工作能夠有序地開展。

（三）庫存部門的ERP管理簡介

庫存部門中應用了ERP管理系統(tǒng)之后，工作人員就會通過ERP系統(tǒng)準確地記錄各種原材料、半成品、成品的庫存數據。當倉庫中有產品存入或者調出時，ERP系統(tǒng)就會進行詳細的記錄。ERP系統(tǒng)還能夠準確地管理原材料的收購情況，對原材料的使用數量進行嚴格的控制。

二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的作用

（一）能夠為企業(yè)提供完善科學財務經濟

在企業(yè)的財務工作中應用ERP系統(tǒng)，能夠使企業(yè)管理者充分了解企業(yè)的各項經濟活動。ERP財務系統(tǒng)能夠準確地預測財務工作中的風險，為企業(yè)管理者提供準確的財務信息，使企業(yè)管理者做出正確的經濟決策。ERP系統(tǒng)加強了對財務部門工作的監(jiān)督，使企業(yè)的財務會計工作更加規(guī)范。ERP系統(tǒng)能夠對企業(yè)的各項經濟活動進行有效的監(jiān)管，為企業(yè)的財務部門提高科學的經濟信息。

（二）能夠提高企業(yè)資金的使用效率

當企業(yè)的資金出現問題，企業(yè)的生產銷售活動都會陷入癱瘓。企業(yè)長時間缺乏流動資金，那么企業(yè)就無法進行正常的運轉，最后不得不宣告破產。資金是企業(yè)運營的核心，企業(yè)必須對資金加強管理，才能使各項生產活動有序地進行[2]。在企業(yè)的財務部門應用ERP系統(tǒng)之后，就會制定詳細的資金使用計劃、資金回籠計劃，使企業(yè)的采購、生產、銷售工作都能按照計劃有序地進行。ERP系統(tǒng)能夠準確控制企業(yè)資金的流向，使企業(yè)的資金得到最大限度的利用。

ERP系統(tǒng)還能預測企業(yè)投資項目的風險，對于那些風險性較大、資金回收時間長的投資項目，ERP系統(tǒng)會做出警報，使企業(yè)管理者不在這些項目中投資，從而保障了企業(yè)資金的安全。

（三）能夠使企業(yè)的管理預算更加科學

利用ERP系統(tǒng)能夠使企業(yè)的預算工作更加準確，ERP系統(tǒng)能夠使企業(yè)管理者詳細地了解企業(yè)的各項費用與利潤情況。而ERP系統(tǒng)中的原材料價格單，能夠使企業(yè)的采購部門對材料的市場價格有充分的了解，幫助采購部門制定科學合理的采購計劃。ERP系統(tǒng)中含有大量的采購、生產、交易數據，企業(yè)各部門可以利用這些數據準確地制定預算方案，使企業(yè)的采購、生產、交易工作能夠高效有序地進行。

（四）能夠提升企業(yè)的財務分析能力

財務分析工作不僅需要對各種財務活動進行總結，而且還要對企業(yè)各種經濟活動的風險作出預測。財務分析工作具有承前啟后的作用，能夠幫助企業(yè)制定更合理的生產計劃。ERP系統(tǒng)對風險預測、成本控制、資金流通等經濟活動加強管理，對這些經濟活動的數據進行科學的分析，從而迅速提升企業(yè)財務分析的工作效率。ERP系統(tǒng)還將使用對比分析法、結構分析法等方法，來對企業(yè)的財務狀況、損失狀況、費用明細進行具體分，總結出科學系統(tǒng)的經濟數據信息，幫助企業(yè)管理者做出正確的決策。

三、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的問題

（一）無法有效地實現企業(yè)的內部控制

如果想將ERP系統(tǒng)應用在企業(yè)的財務管理工作中，就應該讓ERP系統(tǒng)多沿用傳統(tǒng)的財務管理制度。傳統(tǒng)的財務管理制度主要是以會計管理、出納管理為形式，通過相關的財務制度來約束企業(yè)內部人員的經濟活動。傳統(tǒng)的財務管理制度據具有一定的安全性，因為只有出納、會計才能查閱企業(yè)的經濟賬簿[3]。更重要的是，傳統(tǒng)的財務管理制度規(guī)定：各財務部門的工作人員只能調閱自己管理的企業(yè)財務賬簿，不能去查閱其他財務人員的經濟賬簿，這就使企業(yè)的財務信息的安全性、保密性得到有效保障。

（二）企業(yè)使用ERP管理系統(tǒng)的目標不明確

很多企業(yè)誤認為ERP系統(tǒng)只能簡化財務管理工作，并不懂得將ERP系統(tǒng)全面地應用在企業(yè)管理系統(tǒng)中。企業(yè)對ERP功能理解的片面性，會導致ERP利用效率的降低，造成管理軟件資源的浪費。而有的企業(yè)不能正確區(qū)分ERP系統(tǒng)在采購、生產、銷售的功能特點，常常會錯誤地使用ERP軟件，或者進行盲目、錯誤的投資，這些都會給企業(yè)造成巨大的經濟損失。

（三）部分企業(yè)ERP系統(tǒng)的財務信息不夠真實

在采購部門為ERP系統(tǒng)中輸入信息時，如果采購信息不真實，那么就會給財務部門的工作造成巨大的影響。正是由于采購部門在輸入ERP信息的疏忽，財務部門對ERP信息不加核實，才導致了ERP信息數據的不真實。采購數據的不真實會影響企業(yè)制定正確的生產預算，使企業(yè)生產出數量過多或過少的產品，造成企業(yè)產品的堆積、脫銷，讓企業(yè)蒙受巨大的損失。

四、提高企業(yè)ERP系統(tǒng)財務管理的具體措施

（一）正確選擇合適的ERP財務管理軟件

由于計算機網絡技術的迅速發(fā)展，我國的軟件市場空前地繁榮了起來。市場上的ERP管理軟件品種多樣，質量參差不齊，企業(yè)難以選擇合適的ERP管理軟件。各種銷售的ERP軟件都有不同的功能，企業(yè)要根據需要選擇合適的財務管理軟件。很多企業(yè)正處于發(fā)展階段，在選擇ERP軟件時，盡量要確保軟件符合企業(yè)的發(fā)展規(guī)律，使ERP軟件更長久地為企業(yè)發(fā)展做貢獻。

（二）要將ERP系統(tǒng)和企業(yè)日常管理充分結合

ERP系統(tǒng)雖然能夠提升企業(yè)財務管理的效率，但這并不表示ERP系統(tǒng)能夠代替企業(yè)日常管理系統(tǒng)。企業(yè)應該根據具體生產狀況來合理使用ERP系統(tǒng)，不能對ERP系統(tǒng)過度依賴，要將ERP系統(tǒng)和企業(yè)日常管理相結合。ERP管理要和企業(yè)的行政管理、人事管理、財務管理相結合，共同為企業(yè)的發(fā)展服務，使企業(yè)的生產運營效率得到迅速提高。

（三）企業(yè)應該根據自身特點合理使用ERP系統(tǒng)

ERP系統(tǒng)包含了很多管理軟件，價格比較昂貴。如果企業(yè)的經濟狀況不好，又想利用ERP軟件來提高財務管理的效率，可以先購買ERP系統(tǒng)中的核心軟件，等軟件運行良好，給企業(yè)帶來巨大經濟利益后，企業(yè)就可以購買全套的ERP管理軟件。想要將ERP軟件應用于企業(yè)的財務管理工作中，就必須為財務部門購置大量的計算機，因為計算機是ERP系統(tǒng)正常運行的硬件保障。

五、結束語

ERP財務系統(tǒng)能夠有效提高企業(yè)的財務管理效率，ERP系統(tǒng)的應用十分廣泛，企業(yè)的采購部門、銷售部門、庫存部門都能夠應用ERP管理系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)能為企業(yè)提供準確、科學的財務信息，使企業(yè)資金得到有效的利用。ERP系統(tǒng)還能準確預測財務風險，使企業(yè)的財務分析能力得到增強。然而ERP系統(tǒng)難以對企業(yè)進行內部控制，ERP系統(tǒng)的信息不真實，企業(yè)管理者難以正確、合理地利用ERP管理軟件。為了提高ERP系統(tǒng)的管理效率，企業(yè)應該選購正確的財務軟件，要將ERP系統(tǒng)和企業(yè)管理系統(tǒng)有機結合。

[1]顏玫.試探ERP在企業(yè)財務管理中的作用[J].財會月刊，2011（11）.

[2]馬淑艷.企業(yè)如何實施ERP財務管理[J].山西大學學報，2012（07）.

[3]呂文清.ERP財務管理在企業(yè)中的應用探討[J].財務世界，2011（07）.