廣東省佛山華新包裝股份有限公司成本控制問題分析

徐黎明

（天津海運職業學院，中國 天津 300000）

一、華新包裝股份有限公司成本控制存在的問題

（一）生產管理系統在成本控制方面存在的問題

華新包裝股份有限公司根據生產工藝的特點，由不同的生產線進行不同的產品生產。目前，公司在生產環節中存在的問題主要有以下幾個方面：

1.車間的生產時間較長。核算時發現產能的利用率大概只有35%。生產管理人沒有從交貨時間上合理安排物料準備，設備準備，產能準備。各工段工作分散現象較為普遍，使水、電、燃料的耗用偏高，導致生產成本上升。

在電費計量方面，公司的繳費總表不多，各部門的用量無法統計和考核。當生產安排不妥當時，有些生產線處于空閑狀態，車間和辦公室的用電野未控制，浪費較大。在用水方面，存在各種浪費現象。在機器維修方面，工人往往為了加快生產進度，而忽視機器的保養，導致故障率較高。修理成本較大，而且發生工傷事故的事件時有發生。

2.浪費生產用料。生產員工沒有按照正規的操作方法，造成浪費了大量的木漿等其他材料。同時公司對各種產品管理不完善，甚至沒有制定出消耗標準，照成有的生產用料大額超出計劃用料，增加了產品的生產成本。

3.產中的質量問題。華新包裝股份有限公司由于生產在工藝技術力量薄弱，而在造紙方面需要操作熟練的技術人員，因此造成產品質量不符合客戶的要求而返工，大幅度的增加了成本。公司生產的產品一般不具有修復性，一旦生產，產品就成形，所以在生產過程中對產品質量的控制非常重要。由此，公司每年中均有產品質量問題發生，造成貨款被扣或賠償損失，而且還增加公司費用，也給公司的形象帶來負面影響，使公司的發展受到約束，盈利能力無法進一步提升。

4.人工費用控制不當。人工費用控制上，主要是生產人員在生產現場的工時定額、出勤率、獎金、津貼等的監督和控制。華新包裝股份有限公司生產人員的工資分為計件工資和計時工資兩種，由于公司的薪酬體系和企業薪資方案不完善，造成人工成本居高不下。同時，由于勞動效率不高，公司不得不花大量的中介費雇傭更多的勞工。生產計劃人員對投產、停工、加班的不合理安排，也對人工費用造成影響。

（二）銷售管理系統在成本控制方面存在的問題

營銷策略的基礎有產品、價格、渠道、促銷。目前，公司在銷售環節中存在的問題主要體現在以下幾個方面：

1.品牌和渠道建設不完善。華新包裝股份有限公司的主打產品不多，只有高級涂布白卡紙、涂布白板紙、彩色印刷包裝，而且產品都是高檔優質的包裝材料和包裝制品，因此減少了需要普通產品的企業的訂單。公司的主營產品銷售區域主要是國內市場，出口量只占產品總量的15%，主要出口到東南亞和歐洲。由于出口區域的地理問題，成本也隨之增加。

2.沒有將控制成本的觀念在決策中真正地體現出來。公司在決策時沒有做出一個完善的市場開發長期規劃和選擇一個正確的方法，導致公司的銷售成本增加。

3.促銷效益不高。公司為了快速提升品牌的知名度，擴大市場份額，提高銷售收入，同時，公司企盼通過廣告效應打造一個知名品牌，實現國內銷售收入的突破，致使公司的日常廣告費用支出較大。但公司未對廣告效果進行系統分析和評價，實際上，廣告收效甚微，沒到達到預期的銷售收入效果。

二、華新包裝股份有限公司成本控制改進對策

（一）公司的生產管理系統的成本控制措施

產品的生產成本控制是企業永恒的主題，企業的經營效益水平受到生產成本好壞的影響，企業只有不斷加強生產成本控制，才能提高市場凈增能力的盈利水平。

1.控制領料數量，完善生產過程中用料管理。按照計算出來的材料好用數據進行定額發放，生產員工在領料時要填寫領料單并由相關負責人簽字。嚴控材料的使用管理，謝絕浪費現象，降低材料消耗。對產生的廢品，依據相關人員開出的廢料單入庫，另填寫補料單補領材料。同時，加強物資盤存管理，木漿的管理難度不大，但只有堅持定期的盤存，才能使材料得到真正的節約。

2.提升品質管理水平，增加產品合格率。對生產出產品的次品和廢品率超標的進行處罰，一件廢品的處罰往往可以抵消多件合格品的收入。各生產車間應制定嚴格的質量檢查措施和內部獎罰辦法，舉行各種形式的質量比試，提高員工的產品質量意識。另外，各車間還要加強員工技能培訓，引進質量優秀技工，樹立各種榜樣。

3.控制人工成本。直接人工成本對產品成本有著重大影響，降低單位人工成本、有效利用勞動時間、提高勞動生產率是控制人工成本的根本途徑。華新包裝股份有限公司可以在減少停工、無效勞動等現象提高勞動生產率，同時還可以雇傭熟手員工提高工時效率等。為了能夠提高員工的專業技術能力和綜合素質，提升公司的經營競爭能力，公司應督促各部門開展公司級和部門級的培訓，達到以最小的人工成本獲取更大的收益。公司還應按照部門的實際情況，考慮工作和成本控制的需要，確定崗位，進行合理的人員安排，避免出現一崗多人或崗位缺人的現象。

（二）公司的銷售管理系統的成本控制措施

1.優化銷售渠道，減少物流費用在銷售中發生。華新包裝股份有限公司可以增加公司對市場需求的敏感性，從而減少庫存費用。公司可以采取直接銷售的方式來扁平銷售渠道，通過建設信息網絡化，以市場為導向建立銷售網點，這樣的做法可以開闊銷售渠道，從而幫助公司擴大市場份額。除了采取以上這種方式外，公司還應改變觀念，根據市場規律，開發新的市場和研究新產品。

2.對各媒體的廣告效果進行比較，制定投入產出較高的方案。為了改善盲目投放廣告的狀況，華新包裝股份有限公司應聘請專業的咨詢公司來分析廣告如何投放才能得到最大效益。經分析，中央電視臺的廣告密集且費用高，公司不應在該地方投放廣告；谷歌雖然是全球最大搜索引擎，但目前在中國的效果不如百度，公司應選擇在百度投放廣告。預計以上方案的調整會增強公司的廣告效應，同時減少了公司廣告的投入總數。