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企業(yè)會計行為優(yōu)化與制度創(chuàng)新的幾點看法

2015-05-29 15:33:19余寒凝
商場現(xiàn)代化 2015年9期

摘 要:企業(yè)會計的主要職責在于對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行監(jiān)督,并分析企業(yè)經(jīng)營情況。會計行為是指會計責任人通過會計活動向他人提供會計信息的行為。企業(yè)會計可參與企業(yè)進行重大經(jīng)濟決策,而決策的過程既要滿足利潤的最大化,又要滿足風險的最小化,這樣才能在激烈的企業(yè)競爭中占據(jù)優(yōu)勢。這就要求企業(yè)會計需做好充分的工作準備,在遵循會計準則的同時,推動企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展。

關(guān)鍵詞:企業(yè)會計;行為優(yōu)化;制度創(chuàng)新;看法

隨著社會市場經(jīng)濟建設(shè)的逐漸完善,企業(yè)競爭日益凸顯。一個企業(yè)若想在激烈的競爭中占據(jù)一席之地,就必須加強、完善自身的財務(wù)管理。而在企業(yè)中,由會計責任人負責財務(wù)管理,這也就意味著需對企業(yè)會計提出更高的要求。財務(wù)管理的主要內(nèi)容為負責企業(yè)資金的整體流動,同時財務(wù)管理還需對企業(yè)發(fā)展進行指引。會計責任人作為財務(wù)管理的主體,在工作過程中必須保障財務(wù)工作的準確性與謹慎性,將企業(yè)的利益擴展至最大化、將企業(yè)的風險規(guī)避至最小化。為此,每一個企業(yè)均需對財務(wù)管理部門內(nèi)的會計人員行為進行優(yōu)化,并在企業(yè)發(fā)展道路中、符合現(xiàn)代社會需求的前提下不斷改善以往的規(guī)章制度,促使企業(yè)會計行為優(yōu)化達到最大的發(fā)展。

一、企業(yè)中會計行為的現(xiàn)狀及問題

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,若企業(yè)財務(wù)管理工作不能做出相應(yīng)的改善,那么企業(yè)發(fā)展前景堪憂。但事實上,的確許多企業(yè)仍保留以往的會計準則與法律法規(guī),嚴重影響企業(yè)的進步。甚至部分企業(yè)希望減小會計工作的投資成本,應(yīng)聘兼職人員進行財務(wù)事物處理,這些行為做法均是不可取的。此外,部分企業(yè)會計人員缺乏工作經(jīng)驗,有些問題解決并不到位,往往為公司帶來一定的經(jīng)濟損失。除了會計人員不合格外,某些企業(yè)的監(jiān)管制度還較不完善,部分企業(yè)會計會做兩套賬,不僅違背會計職業(yè)準則,同時可造成企業(yè)經(jīng)濟損失。由調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,雖然我國國企工作環(huán)境較私企更加優(yōu)越,但私企工作人員的工作積極性卻高于國企人員。這可能與國企工作人員的激勵制度不完善有關(guān)。而在私企,其采取按勞分配原則,員工只有充分投入至工作中才會為自身贏取更多的利益,帶來更豐厚的收入。因此,私企員工更會端正自己的工作態(tài)度,遵守企業(yè)規(guī)章制度,并為企業(yè)創(chuàng)造出更多的價值。

二、企業(yè)會計行為的優(yōu)化

企業(yè)的進步與會計行為優(yōu)化存在一定的關(guān)系,以往的會計行為無法支撐企業(yè)在如此激烈的競爭中仍能夠不斷的進步,使得企業(yè)逐漸在競爭中喪失優(yōu)勢,最終被淘汰。由此可以看出,企業(yè)會計行為的優(yōu)化是十分必要的。一個優(yōu)秀的企業(yè),只有不斷優(yōu)化企業(yè)會計行為,加強企業(yè)的財務(wù)管理,才會使得企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展更好的進步。

1.優(yōu)化會計行為

一個企業(yè)的發(fā)展,離不開相關(guān)的法律法規(guī)對企業(yè)員工進行管理。作為一名企業(yè)會計工作,同樣需要以相關(guān)的法律法規(guī)進行自我行為約束。首先,任何一名企業(yè)會計需遵法守法,杜絕任何違法行為。并在此基礎(chǔ)上,既要在工作中努力減少企業(yè)支出,又能最大化的推動企業(yè)的快速發(fā)展。在工作中,需保障會計信息的準確性、合理性,為企業(yè)領(lǐng)導者的決斷提供參考,并可激勵企業(yè)員工的信心,進而為企業(yè)創(chuàng)造出更大的價值,使得企業(yè)在如此激烈的競爭中占據(jù)一定的優(yōu)勢,為企業(yè)發(fā)展提供一定的力量。

2.對會計人員進行職業(yè)道德優(yōu)化

每一位從事會計事業(yè)的人員都需學習會計職業(yè)道德這一課程,簡單說來,會計職業(yè)道德是每一名會計人員必修的一門課程。該課程重點強調(diào),作為一名會計從業(yè)人員,在工作崗位中需愛崗敬業(yè),誠實守信,要求每一位會計人員都應(yīng)嚴格約束自己的行為。但在工作中,許多會計人員受到利益的誘惑,甚至有些會計工作人員為滿足私欲而將職業(yè)道德放在一邊,其中獲取一定的利益,完全忘卻會計職業(yè)道德這一課程所強調(diào)的問題,造成企業(yè)經(jīng)濟的巨大損失。因此,企業(yè)必須加強會計人員的職業(yè)道德優(yōu)化,讓會計人員分清楚自身利益與企業(yè)利益之間的關(guān)系,不要在利益誘惑后迷失自我,做出違法違規(guī)行為。同時,也應(yīng)該讓會計從業(yè)人員知道,違反職業(yè)道德的行為必將受到一定的法律制裁。

3.優(yōu)化會計人員的職業(yè)技能

除了具備基本的職業(yè)道德外,優(yōu)秀的職業(yè)技能也是優(yōu)化企業(yè)會計行為的關(guān)鍵。會計人員擁有專業(yè)的職業(yè)技能不僅可使其在工作中進展順利,同時也是對企業(yè)財務(wù)管理的基本保障。但社會經(jīng)濟發(fā)展迅速,企業(yè)也隨之不斷的引進新思想、新理念,而許多企業(yè)會計往往墨守陳規(guī),同時也沒有多余的時間與精力去學習新的職業(yè)技能。企業(yè)需重視這一問題,能每月至少組織一次會計員工會議,一方面用來加強對會計人員進行培訓,不斷提高會計人員的技能;另一方面員工可談?wù)勛约涸诠ぷ髦械南敕ā⒖捶?,并將自己的想法、看法與新理念思想相比較,看看是否一致或存在差異。同時,企業(yè)需積極向會計員工提供新鮮的經(jīng)濟資訊,要求會計人員能夠及時掌握社會經(jīng)濟發(fā)展的新動態(tài),汲取新的會計知識,使得自己處于行業(yè)的先進水平。

4.設(shè)立優(yōu)化的監(jiān)督部門

會計行為的規(guī)范與否并不是僅僅由會計部門進行自我評判。同時其還需要接受相關(guān)部門的審計,達到公平、公開、公正的原則。通過相關(guān)部門的審計,不僅僅利于會計行為的規(guī)范化,同時在監(jiān)督下可保證企業(yè)的會計信息是真實的、有效的。為了能更好的對監(jiān)督會計行為進行監(jiān)督,除了定期接受外部審計機構(gòu)的檢查外,筆者認為企業(yè)內(nèi)部可建立自己的審計部門。一方面更方便企業(yè)進行自我監(jiān)督,隨時完善不足,使得會計部門更好的發(fā)展;另一方面,企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督可更加了解會計部門的相關(guān)實情、需求,對于會計部門提出的部分要求也能更快的解決,具有時效性。可以督促企業(yè)行為的規(guī)范化。但對于自身建立的內(nèi)部審計部門,其也并不是一成不變的,也需不斷優(yōu)化部門的工作流程,順應(yīng)社會的變化與進步,有效更改自己的工作制度,符合企業(yè)的發(fā)展需求。

5.優(yōu)化企業(yè)的激勵政策

任何一名企業(yè)員工,其均希望自己的勞動付出與經(jīng)濟收入是相符的。企業(yè)會計亦是如此,其本質(zhì)愿望大多是希望在獲得穩(wěn)定的工作環(huán)境后,能擁有穩(wěn)定的工作收入及領(lǐng)導的認可與鼓勵,并在企業(yè)中有一定的發(fā)展機會及上升空間。因此,企業(yè)需優(yōu)化其激勵政策,了解員工的心理,通過恰當?shù)莫剟钆c鼓勵激發(fā)員工的工作熱情,公平公正的對待每一名員工,不可存在任何偏袒或徇私舞弊的情況發(fā)生,避免造成員工內(nèi)心不平衡。同時制定明確的獎罰政策,對于工作成績優(yōu)秀的員工,可通過提高獎金、發(fā)放福利等方式對其進行獎勵,使得員工能夠深刻感受到自己的付出是明明確確得到回報的,這樣也更易于員工能夠努力工作。而對于行為較差的員工,給予批評,并要求員工端正自己工作態(tài)度,改善以往不良的工作行為,若在批評后員工仍不能端正自己的態(tài)度,改善以往的不良作風,那么企業(yè)必須給予嚴厲的處罰,甚至可對員工進行辭退,對其他員工起到警示作用。

三、企業(yè)會計制度的創(chuàng)新

除了會計行為的優(yōu)化外,會計制度的創(chuàng)新也是推動企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)展的關(guān)鍵。眾所周知,創(chuàng)新是一個企業(yè)發(fā)展的源泉,只有在發(fā)展的社會中懂得改變以往的規(guī)章制度,符合現(xiàn)代社會的發(fā)展需求,才是推動企業(yè)的發(fā)展。同時,創(chuàng)新的制度往往能更好的對員工行為進行約束與管理,同時也利于企業(yè)的發(fā)展。財務(wù)核算作為一個企業(yè)的核心,其對推動企業(yè)發(fā)展具有重要意義。因此,創(chuàng)新企業(yè)會計制度,為企業(yè)會計的行為進行指導是十分必要的。而對企業(yè)會計制度進行創(chuàng)新又主要包括對企業(yè)的資金管理制度進行創(chuàng)新、對企業(yè)結(jié)算制度上進行創(chuàng)新、對企業(yè)財務(wù)成果進行創(chuàng)新與對財務(wù)知識進行創(chuàng)新。

1.對企業(yè)的資金管理制度進行創(chuàng)新

通過了解企業(yè)資金流向,可了解企業(yè)的經(jīng)濟狀態(tài)。若企業(yè)資金流動性強,那么可認為企業(yè)經(jīng)營狀況較好;反之則經(jīng)營狀況較差。而企業(yè)的運行往往所涉及到的資金流動項目較多,為了更好的進行企業(yè)資金運用,需對資金使用范圍進行規(guī)劃,并以書面形式編制出資金預算表(如圖),對各項預算資金進行記錄,對資金流動進行監(jiān)控。通過資金預算表,可使得企業(yè)管理人員更好的了解資金的流向及企業(yè)的經(jīng)濟收入內(nèi)容,為后期的運用提供一定的參考。

資金預算表

2.結(jié)算制度上進行創(chuàng)新

企業(yè)與政府存在著相互扶持的關(guān)系,通過政府的宏觀調(diào)控,可促進企業(yè)的發(fā)展;而企業(yè)的發(fā)展又推動著當?shù)亟?jīng)濟的發(fā)展。因此企業(yè)與政府之間需保持良好的合作關(guān)系。為了維持相互之間的關(guān)系,首先應(yīng)確立明確的結(jié)算制度。若企業(yè)想要發(fā)展新型的項目,可先與政府進行商定,并與政府共同預測項目發(fā)展前景。若雙方達成共識,政府可給予企業(yè)一定的貸款支持。同時,企業(yè)需加強對結(jié)算制度的管理,在工作中對會計人員進行嚴格的監(jiān)督,禁止出現(xiàn)任何違反國家金融業(yè)務(wù)事件發(fā)生。雙方出現(xiàn)一些意見分歧或財務(wù)糾紛時,需嚴格遵循結(jié)算制度,解決不必要的糾紛,實現(xiàn)雙方利益最大化。

3.財務(wù)成果進行創(chuàng)新分析

財務(wù)分析可了解企業(yè)的發(fā)展趨勢,在進行財務(wù)分析時,可以對比法為主。將本期所得相關(guān)數(shù)據(jù)與上期進行對比,或與去年同期進行對比,分析兩者之間的差異。通過對比往往可以客觀的評定企業(yè)的發(fā)展動態(tài),若企業(yè)收入有所下滑,需分析造成企業(yè)收入下滑的原因,并積極尋找相關(guān)對策解決問題,同時更深層次的找出遏制企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的因素,盡量通過相關(guān)的政策干預排除上述原因。若企業(yè)收入有所增長,同樣需分析相關(guān)原因,對有利的因素進行采納。

4.創(chuàng)新財務(wù)知識,使管理層人員了解財務(wù)行為

企業(yè)的良好發(fā)展離不開領(lǐng)導者的正確決策,而大多數(shù)決策依賴于會計信息的參考。因此,這就要求領(lǐng)導者必須懂得財務(wù)知識,否則對于其制定相關(guān)決策是不利的。有部分人認為,領(lǐng)導者并不需要學習財務(wù)知識,因為其下會有專業(yè)的會計部門對財務(wù)狀況進行分析。但值得注意的是,一旦財務(wù)人員發(fā)生不遵循職業(yè)道德情況,那么可能對部分關(guān)鍵的數(shù)據(jù)進行錯誤分析,那么對企業(yè)造成的損失是不可估量的。為了避免這一情況發(fā)生,這就要求企業(yè)領(lǐng)導者學習相關(guān)的財務(wù)知識,充實自己,不斷提高自我,為企業(yè)的發(fā)展做出正確的領(lǐng)導。同時,企業(yè)領(lǐng)導者也需對企業(yè)會計的行為進行監(jiān)督,在懂得財務(wù)知識的基礎(chǔ)上,可與會計人員共同進行相關(guān)的財務(wù)決定,使得企業(yè)能夠更好的發(fā)展。

四、結(jié)束語

隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,許多企業(yè)需做出一定的整改,體現(xiàn)出自己在競爭中的優(yōu)勢。財務(wù)管理是企業(yè)的核心,而企業(yè)會計又是財務(wù)管理的支撐者,因此必須優(yōu)化企業(yè)會計行為,創(chuàng)新企業(yè)會計制度,對會計行為進行督促,規(guī)范,為企業(yè)的發(fā)展提供好的指導方向。企業(yè)的良好發(fā)展要求企業(yè)管理人員重視企業(yè)會計的提高,推動企業(yè)的進步。在本文中,筆者分析了企業(yè)中會計行為的現(xiàn)狀及問題,同時也分析了企業(yè)會計行為的優(yōu)化與制度創(chuàng)新的幾點看法??蓮谋疚牧私獾?,嚴密的規(guī)章制度制度、合理的賞罰制度、有效的技能提升等均是企業(yè)會計行為優(yōu)化的基礎(chǔ)。同時,資金預算表的運用、與政府的相關(guān)合作等也是企業(yè)制度的創(chuàng)新的關(guān)鍵。本文僅為筆者個人意見與看法,讀者可自行采納。

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