提高檔案管理科學水平的綜合方法初探

周麗麗

摘 要：檔案管理工作對于社會與經濟的發展有著十分重要的促進作用。檔案管理的科學化水平則會直接影響到檔案部門的服務是否能夠滿足不斷增長的社會需求。由此，本文首先闡述了檔案的相關特點，比如檔案來源非常廣泛以及種類多的特點，以及檔案內容豐富以及檔案的載體多樣化的特點，其次就是根據檔案的相關的特點對檔案的管理措施提出了的相關建議，比如規范檔案管理機制、實現管理技術信息化、提升檔案管理人員的現代化素質等。通過二者的結合對于提高檔案的管理科學水平的方式進行了探究。

關鍵詞：檔案管理；科學化；措施

隨著社會的發展，檔案管理的科學化問題已經被提到議事日程上。檔案管理工作對于社會的發展有著積極的作用，甚至是推動社會、經濟發展不可或缺的一環。在進行檔案管理的過程中必須要敢于直面各種工作中出現的挑戰，才能夠讓檔案管理工作與時俱進，提高檔案管理的科學化水平。只有這樣才能夠讓檔案管理工作適應社會發展的客觀要求，使檔案事業能夠更好的為社會管理各項工作的開展服務。

1 檔案特點

1.1 來源廣，種類多

檔案材料來自于各個職能部門，反映出了社會整體工作的各個環節。例如，在黨務管理工作中會形成反映黨群工作的“黨群檔案”，在行政工作中會形成“行政檔案”，在各種設備儀器的購置、使用、維護和改造的過程中會形成各種“儀器設備檔案”等等。而這些檔案可以劃分為多個一級類目，在一級類目下又包含多個二級類目。

1.2 內容豐富

社會是人存在的一個重要基地，其管理活動涉及到多個方面，如黨政管理、社會活動管理、基地建設、科研活動管理等等。在這些管理活動中會產生大量的文件材料，并最終形成檔案。在黨政管理工作中會涉及到各種工作計劃、報告、制度、請示、批復、各類大會等活動會產生大量的反映各職能部門不同業務范圍的檔案材料。同時，各級單位還會在其他活動中產生論文、論著、成果、手稿、手跡等其他形式的檔案材料。因此，檔案不僅數量眾多，而且內容也十分豐富。如下圖是鄭州某一個公司的檔案，內容就非常的豐富。

1.3 載體形式多樣

傳統的檔案材料基本都是以紙質為載體，如下圖二情形所示：

但是，隨著科學技術的快速發展，檔案信息化的開展，如今已不再是紙質檔案一統天下的局面。隨著檔案信息化的深入發展，各單位中以磁盤、磁帶、膠片、光盤為載體的檔案材料日漸增加。檔案信息內容的記錄方式與表達方式都發生了翻天覆地的變化。

2 提高檔案科學化管理的措施

2.1 規范檔案管理機制

在進行社會主義市場經濟體制建設的過程中，要求檔案管理的機制必須要能夠適應社會生產關系與生產力的發展，上層建筑必須要能夠適應經濟基礎的發展變革。社會作為推動社會主義市場經濟體制建設的重要場所，需要做好各方面的工作來進行支持，檔案管理科學化勢在必行。建立起較為完善的聘任制、考評制等各種激勵機制，形成“能者上，庸者下”的氛圍，使社會檔案工作人員隊伍中始終都能夠保持活力。并要通過雙向選聘的方式，努力營造出一個合理規范的管理機制，從而提高檔案工作的水平，為提高檔案管理的科學化水平保駕護航。

2.2 實現管理技術信息化

實現檔案資源信息化管理，是檔案管理的必然趨勢，也是提高檔案管理的科學化水平的必不可少的重要措施。檔案資源信息化指的就是，在檔案資源的各項管理過程中（包括檔案信息的收集、保管與利用等方面），利用信息系統進行加工和通過計算機網絡進行保存傳輸，將原有的不同載體的檔案資源轉化為數字信息，并在此基礎上實現檔案資源的合理配置與社會共享。

2.3 提升檔案管理人員的現代化素質

提升檔案管理工作人員的現代化素質對于提高各單位檔案管理的科學化水平十分重要。檔案工作人員思想的現代化水平對各單位檔案管理的科學化進程的影響十分明顯。只有擁有一批專業技能過硬、現代管理意識較強的檔案管理人員，我國檔案事業才能夠不斷的進步，不斷的提高檔案管理的科學化水平，并推動社會的其他活動的開展。

3 總結

檔案工作是衡量社會重要標志，也是提高社會工作效率的重要條件。檔案管理人員對檔案鑒定水平的高低直接影響著一個單位檔案工作的管理質量，檔案銷毀工作開展地好、壞也同樣反映了一個單位檔案管理工作的優劣。在進行檔案管理的過程中必須要敢于直面各種工作中出現的挑戰，才能夠讓檔案管理工作與時俱進，提高檔案管理的科學化水平。只有這樣才能夠讓檔案管理工作適應社會發展的客觀要求，使檔案事業能夠更好的為社會管理各項工作的開展服務。多年來，社會綜合檔案室不斷健全完善檔案管理機制，采取積極有效的措施，重點發展數字化檔案管理，更加有效地提升檔案管理的科學化水平。

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