淺談抽水蓄能電站檔案信息化建設的一些體會

張俊梅

摘 要：抽水蓄能電站檔案信息化，是指在檔案管理活動中全面應用現代信息技術，對檔案信息資源，包括傳統的紙質檔案和電子文件，進行有效管理和提供利用。檔案信息化要達到的目的，就是系統管理在生產中產生的大量信息和挖掘檔案信息資源，為電站生產服務。隨著信息化建設的發展和國家電網公司現代信息技術在系統內部的廣泛運用，抽水蓄能電站的發展對信息依賴程度也越來越強烈，檔案信息化已成為抽水蓄能電站信息化的重要組成部分。基于以上原因，談一點自己的看法，提出一些解決對策和建議。

關鍵詞：抽水蓄能電站檔案信息化

本人認為，要搞好抽水蓄能電站檔案信息化建設，打好檔案信息化的基礎，首先從“檔案制度建設”、“檔案數字化建設”、“檔案信息的安全與保密”以及“檔案提供利用”四個方面入手，全方位提升檔案的管理水平和服務質量，打好蓄能電站信息化的根基，為電站的發展提供最可靠、最全面、最準確的信息。

1 制度建設是檔案信息化建設的保障

1.1 制度建設的必要性

抽水蓄能電站在建設期時，工程管理任務繁多，工程技術人員對檔案管理重要性認識不一，只有通過規章制度來固化檔案管理工作中的各種行為，是保障檔案信息化建設順利開展的必要手段。

同時，檔案管理規章制度，也是對以往工作經驗的提煉，更是對檔案管理要達到目標的設定，同時也是協調檔案管理與各施工單位之間關系的依據。一套完善、系統、全面的檔案管理制度不僅為電站檔案信息化指明發展的目標，并通過“法”的力度保障達到其所設定的目標。

1.2 加強規章制度的執行力度

檔案制度本身不是目的，而在于其實施。因此，依法管理檔案，確保檔案管理體系的有效運行。抽水蓄能電站檔案管理不僅僅涉及項目公司本身，更與監理、施工單位、設計單位等參建單位檔案參與的積極性、自覺性緊密相關，檔案管理部門很大程度只能對檔案的技術標準、歸檔時間、案卷分類、案卷整編質量等提出要求，要保證檔案的完整與及時準確，只有在讓企業員工正確理解國家及電力行業各項檔案規章制度和加強制度管理的重要意義的同時，必須將相關職責與管理要求落實到相關職能部門。制度的建立，是貫徹和落實企業信息化建設過程中的各項決策，保證各項工作順利開展，完成各項工作計劃和目標的保障措施。

1.3 硬件到位是檔案信息化的必要條件

抽水蓄能電站工程建設初期，建設項目單位檔案軟硬件及資源都比較缺乏，隨著工程進展檔案資料的不斷增加以及檔案信息化運用功能需求要求的不斷增加，原有檔案資源配置不能滿足工程需要，因此，加強檔案資源配置，從檔案庫房的建設，設備及檔案管理人員配置，為檔案資料收集、整理和保管提供了條件，為檔案信息化管理及開發和利用提供了良好的物質基礎。

2 加快檔案信息化數字化建設水平

（一）檔案數字化建設的主要內容是檔案目錄數據庫建設。檔案目錄數據庫建設是抽水蓄能電站檔案信息資源建設的基礎工作。檔案目錄數據庫建設是采用數據庫技術對原有非數字化目錄進行加工、錄入，將其轉化為結構化、可共享的數字化目錄數據庫的過程。

（二）推進紙質檔案數字化建設進程。抽水蓄能電站檔案的數字化應以生產的需要為前提，分階段、分步驟，針對科研生產的特點，優先加強對重點工程和設備檔案資料的數字化工作。

（三）加強對電子文件的管理。抽水蓄能電站檔案室應依托本單位的信息平臺（國家國網公司協同辦公系統），建立電子文件管理中心，及時接收電子文件，并利用現代存儲技術，對海量電子文件進行有效管理，并提供方便利用。

3 安全與保密是企業檔案信息化建設可持續發展的保證

（一）檔案的安全工作。抽水蓄能電站檔案管理工作應切實做好檔案庫房“九防”、庫房內外部環境、檔案信息和網絡的安全管理工作，及時消除安全隱患。企業檔案安全工作，應作為一項日常性的工作，常抓不懈。沒有安全，也就沒有檔案，更談不上什么檔案信息化建設。所以，檔案的安全工作應與崗位責任掛鉤，實行檔案安全責任制。同時應完善應急措施，制定應急預案，隨時應對可能出現的各種突發性事件，確保檔案實體和檔案信息的安全。

（二）做好檔案的保密工作。首先根據本電站生產的實際情況，對不應公開的涉密信息，應采取措施加以保護。完善健全保密措施，以及相關責任，其次，加強保密知識的宣傳，讓保密意識深入人心。另外，要根據電站科研生產的實際情況和發展的需求，依法及時做好涉密信息的解密工作，處理好保密與利用之間的關系，為電站的發展提供全面、可靠的信息；同時又保證涉及電站核心利益的涉密信息的安全。對涉密紙質檔案、磁性介質的借閱、保管、銷毀等環節要嚴格遵守保密制度，確保萬無一失，把安全責任意識貫穿于檔案工作的始終。

隨著信息技術的發展，應加強對計算機及其他信息設備的使用和管理，凡涉及涉密檔案的電子設備、通信和辦公自動化系統均應符合保密要求。涉密計算機信息系統必須與互聯網實行物理隔離，嚴禁用處理國家秘密信息的計算機上互聯網，嚴禁通過互聯網傳遞涉密信息。制定健全的網絡安全管理制度，做好檔案數據的日常備份，并且加強網絡設備和機房報警裝置的管理，對網絡功能分別根據需要，設置不同設備。

4 提供利用是抽水蓄能電站檔案信息化建設的歸宿

抽水蓄能電站檔案工作的根本目的就是開發檔案信息資源，服務電站建設和發展，檔案利用工作是達到這一目的的直接途徑。所以，抽水蓄能電站檔案的利用工作是檔案業務工作的中心環節，在整個檔案工作中占有極為重要的地位。

以上是抽水蓄能電站檔案信息化管理的一些工作體驗，只有，重視檔案信息化建設，才能履行好檔案工作職能，服務于電站建設。