以本館為例看著者號與種次號的優劣

吳艷

摘 要：本文以本館為例，分析具體工作中存在的問題，面對現代圖書出版的多樣化、計算機編目及數據外包的普及等現狀，認為新形勢下現代圖書館使用種次號更優于著者號。

關鍵詞：著者號；種次號

本人在采編部工作十幾年，一直從事圖書分編工作。在實際工作中經常會碰到一些問題，特別是關于取著者號的問題越來越讓人覺得有點不知所措。以下將通過闡述我館著者號取號的具體原則，分析具體工作中存在的問題，從而看出新形勢下現代圖書館使用種次號的優勢。

1 我館現中文圖書著者號取號具體原則

原則上按照國務院公布的“第一次漢字簡化方案”的簡化字《四角號碼新字典》1983年第九次修訂重排本的四角號碼取號。

2 我館現中文圖書著者號取號具體操作規則

2.1 具體操作規則

（1）經典作家和有專號的作家著者號的取號：

①全集、選集、個別著作以書名取號；

②專題匯編、著作匯編以編輯者取號；

③有關某一本書的著作研究以原書名取號；綜合性的著作研究，以研究者取號；

④傳記以被傳者取號。

（2）多卷書的著者號取法：

同一書名不論是否為同一著者，均以書名取號。如書名中有機關團體的取號與機關團體集體著者取號方法相同。

（3）年鑒、百科全書之類的工具書以書名取號。

（4）藝術類圖書著者號取號方法：

以圖書成書內容主要創作形式的著者取號。如：歌曲以作曲者取號，畫冊以繪畫者取號，攝影集以攝影者取號，舞蹈以編舞者取號。

（5）機關團體集體著者取號方法：

①凡冠有：中國共產黨，中共，中央，中共中央，國家，中華人民共和國，中國人民解放軍，中國科學院，中國社會科學院，中國人民政治協商會議，全國人民代表大會常務委員會，中國作家協會，中國文聯協會，國務院，聯合國，全國等頭銜均不取號。

②原稱中的省、市、縣、人民政府不取。

2.2 默認延續規則

一直以來上面具體操作規則未詳細寫出來但一直默認延續的規則有：

（1）中國責任者著者號的取號原則：

①中文姓名的四角號碼取號方法：

第一字取左上角、右上角，后面的都各取左上角，取滿四位數，不足四位的補“0”，超過四個字的只取前三個字。如王文清1003，魯迅2730，歐陽珊珊7771

②有專類的傳記則取著者。如馬克思的傳記則取著者；宗教人物傳記取被傳者。兩人合傳取書中所占比重較大者，三個及以上人物合傳取寫傳者。

③無責任者的書以書名取號。

（2）外國責任者的取號方法：

有原文姓氏則取原文姓，取號依據本館自編的西文責任者取號。英文姓氏中的Mc按Mac取號。

3 規則存在的問題

（1）某人的年譜、家譜，分類在傳記類但非某個人的傳記，著者號取號原則是否就是取某人，在規則2.1/（1）/④中表述不詳。

（2）2.1/（2）規定：多卷書同一書名不論是否為同一著者，均以書名取號。本人覺得也不是完全合理。例如，題名為《高等數學》的圖書在我館就有幾十上百種，有單冊的，也有多卷冊的，按此規定則凡是此題名而為不同責任者的多卷書則索取號全部一樣，這時要做到將同一責任者圖書集中排架就必須查看圖書的責任者、出版社等信息來上架，給排架工作帶來極大的不便；因此我認為在可確定該多卷冊圖書為同一責任者時取責任者，無法確定該多卷冊圖書為同一責任者的情況下使用原規則更為合理。而此時如果使用種次號，排架時也能輕松的將同一題名和分類號，不同責任者的圖書區分開來。

（3）2.1/（5）/①的問題：有些由政府部門或機構編寫的圖書，如果將頭銜去掉不取就沒有東西可取了，這時該如何處理沒有明確說明。例如：《黃河中游西部地區經濟地理》由“中國科學院編”。

（4）2.1/（5）/②規定原稱中的省、市、縣、人民政府不取，其意義何在，至今沒有明白。

（5）默認規則中，外國責任者有原文姓取原文姓，無原文姓取中文姓，這樣就存在這樣一個問題：同一外國責任者的不同版本的同一種書，有原文姓的一個著者號，中文姓的又一個或幾個著者號（由于中文翻譯的漢字不同），同樣是同一著者但并沒起到將同一著者的著作集中在一起的作用。

（6）默認規則中，無責任者的書取題名，但在取題名中又出現以下一些情況：

①題名開頭為“第X屆”，如何取號。如：《第1屆中國油畫學會展作品集》。

②題名中間或開頭含數字，數字是否也取號。如《中國：1911》、《9-3表現與……》。

③題名中出現標點符號，是只取標點符號前的還是跳過標點符號按無標點符號的情況取號。如《我，機器人》。

④很多計算機類圖書題名是英文字母和阿拉伯數字混雜在一起的，這類圖書如何取號。如：《中國MBA案例》、《4合1中文Photoshop 6.0/Illustrator 9.0/FreeHand 10/PageMaker 6.5C基礎與實例教程》、《3DS MAX 4.0》。

4 規則之外存在的問題

（1）在有總主編和主編、著者/編者的情況下責任者取誰。

（2）同一責任者，使用不同名稱寫作，此時按什么原則取號。如弘一法師，其俗名李叔同，其法名和俗名都是大家熟知的，這時我們以什么取號更合理。

（3）以前在規則規定以外的特殊情況下，不論責任者出現在哪都以責任者取號，但現在按CALIS的著錄規則規定：題名和責任者信息在200字段的著錄是根據題名頁客觀照錄（即使錯誤），7XX字段則要求著錄規范的責任者，則有以下情況出現：

①200字段的中國責任者為錯誤的時，以哪個字段的為標準取號；

②200字段的外國責任者與7XX字段的外國責任者的中文譯名不一致時，以哪個字段的為標準取號；

③200字段無主要責任者，7XX字段有主要責任者，如：《吾國吾民》題名頁只有譯者，無著者林語堂，在701字段著錄有林語堂，此時是取譯者還是701字段的著者。但也有只有譯者無著者的情況，但如果只按譯者取號似乎也不是很合適，因為雖然無著者但并不代表就一定沒有著者，只是我們不清楚而已。

（4）網絡作品的作者名也是五花八門也造成我們取號的困惑。如：一網絡作者名“青·十八郎”。

（5）現在圖書出版物越來越不規范，往往注重外觀，這樣給我們著錄帶來一些問題，同時也就給我們取著者號也相應的帶來了一些問題。

5 著者號與種次號的比較

著者號是按圖書著者的名稱字順，根據一定的編號方法取號，然后根據所取的著者號碼順序排。這種編號方法的優點是可以集中同類同著者的不同著作，這對于某些類目比較適用[1]，利于集中排架，利于讀者找同著者的不同著作，在傳統圖書館時期還是有它有利的一面。其缺點是容易產生重號，給圖書排架帶來不便。著者號只對專業工作人員有意義，而對讀者來說他們并不理解其中意義所在，他們只想知道本館是否有該書、具體在哪、是否在館，然后根據索取號到架上取書即可，而這些信息都能在各閱覽室的電腦上通過各種檢索途經查找到。這樣，著者號的作用就被弱化了。

同時，通過以上我館著者號取號規則及實際工作中出現的一些問題可以看出，取著者號是很復雜的，要熟悉并很好的使用是需要一定時間的，因為圖書的情況太復雜，所以也會存在很多不確定性，而且不同的人可能在對原則的理解上也會存在差異。同時隨著圖書出版的不斷發展，還會出現很多我們意想不到的問題。特別現在很多圖書館都是由外包書商的編目人員來做數據，他們往往都不具備圖書館專業知識，只經過短期簡單培訓或根本沒有經過培訓，只會從書商自建的數據庫或其他書目數據庫中簡單套錄數據，還要在不同圖書館之間穿梭，要想短時間內掌握我館著者號的取號原則是很難的，往往是剛剛熟悉一點就走了，下次再來又要重新培訓，而且經常下次來的人員也更換了。而目前我館工作人員的工作量最大的一塊就是審查著者號，大大降低了工作速度。

種次號是根據同類號下每種圖書分編時的先后次序，依次給予不同的順序號而形成的號碼（自然順序號1，2，3……）加“1”得來的。據不完全統計，目前80%左右的大、中、小型圖書館使用種次號，10%左右的老館、大館使用著者號，還有10%左右的小型館使用其他方法。由些可見，經過實踐的洗禮種次號已得到圖書館界普遍認可[2]。種次號簡單易學，號碼單純、簡短，有利于圖書排架，同類圖書讀者通過種次號就能知道哪些是新進的，方便借閱。也便于清點、統計圖書，可較準確的對排架進行推測，延長倒架時間。

隨著計算機技術在圖書館的廣泛應用，計算機編目已經取代了手工編目。對于書次號的自動生成問題，各圖書館的自動化集成系統的支持能力各不相同，目前只有種次號的自動生成問題得到解決，而其他的各種書次號由于情況比較復雜還不能完全實現自動生成。所以，種次號也很適用于標引工作的自動化。種次號不需要工作人員來做過多的分析判斷，由此可以大大減少工作量，提高工作速度，書商做數據人員也能很快上手，錯誤率將大幅降低，即使每次都換不同人員，每次培訓也將簡單得多。

參考文獻

[1] 鄭新·著者號與種次號比較·圖書館工作·2002（3）

[2] 吳昌合·也談著者號與種次號孰優孰劣的問題·山東圖書館季刊·2000（2）