煤礦企業物資供應管理問題和應對策略探析

謝建生

【摘 要】伴隨著市場經濟的深入發展，物資供應管理作為煤礦企業中的一個重要環節，對其實施現代化的管理措施是必不可少的，本文從現有管理中存在的問題出發，探究相應的解決措施，以提高企業自身的管理水平及競爭力，從而確保煤礦企業的正常穩定運行。

【關鍵詞】煤礦企業；物資供應；管理

近年來隨著我國經濟水平的提高，市場競爭的日趨激烈，煤礦企業必須加快改革和創新的步伐，物資供應管理系統作為煤礦企業的重要組成部分，工作任務量大、管理難度較大，其管理效果直接影響著企業的利益，因此建立完善的供應管理體系，有效地減少企業的投入成本，從而提升企業的整體效益和市場競爭力，使煤礦企業能夠穩定持續地發展。

一、煤炭企業物資供應管理問題

（一）物資供應管理觀念陳舊

煤炭企業作為一個“高能耗”、“高投入”的行業，其固有的管理觀念如大庫存保供應等仍然存在，這種陳舊落后的管理觀念使得庫存結構在短時間內很難從根本上得到解決，導致部分物資占用庫存較大，新老積壓問題嚴重，造成大量物資積壓影響企業大量資金的流動，從而使資金形成沉積，周轉效率低下。

（二）物資采購管理不規范

煤礦企業的物資采購由于涉及到許多方面且種類繁多，物資采購管理上要求不嚴、不規范，使得采購計劃失實，采購出現重復、多頭等現象，另外物資市場以及相關法律法規尚未完善，導致物資市場復雜、不穩定，加上采購人員缺乏應具備的職業素養，利用職權謀取私利而沒有考慮到企業的整體利益，使得物資采購管理不到位，影響煤礦企業的良好運行。

（三）現代化管理水平不高

信息技術的加強使得各企業間的競爭加劇，煤礦企業一旦不能及時掌握有效信息，就會導致企業決策不當、信息溝通不暢，從而使各部門人員無法進行良好溝通，使物資供應出現延遲、與采購計劃不符和物資采購信息不失等問題，影響企業各環節工作的有效進行，導致出現盲目采購、物資積壓等狀況，增加企業的投入成本，并降低企業利潤。

（四）物資管理人員的專業素質有待加強

煤礦企業中部分物資管理人員為非專業人員，在一定程度上缺乏對本職工作的足夠重視，對工作環節中出現的問題缺少正確的認識，致使物資管理隊伍的整體素質不高，然而煤礦企業的市場競爭日益激烈，如若不能提高企業物資管理人員的職業素養，則無法正確有效應對各企業間的競爭，從而降低企業的競爭力和市場地位。

二、煤炭企業物資供應管理策略

（一）轉變管理觀念，完善物資供應管理體制

為使物資管理工作順利有效地進行，必須建立完善的物資采購管理規章制度，依照管理流程進行有計劃的采購，在物資采購前，制定詳細的計劃并根據實際情況及時作出調整，采購中做好審核、計算，對采購項目做好記錄，加強對物資采購計劃的控制，采購完成后及時進行檢驗和入庫流程，從而避免因盲目采購帶來的超儲積壓，制定詳細合理的管理流程，使物資計劃、采購方式及供應程序等都有序合理地進行，使物資供應管理各部門各司其職、各負其責，并起到協調合作、互相監督的作用。

（二）加強信息化建設，強化物資供應管理

煤炭物資品種繁多且價格較高，采購流程復雜且庫存管理環節較多，所牽涉的方面較多，資金投入成本較高，為保障流動資金有效運作，滿足企業生產所需物資，必須加強對信息的掌控，及時作出合理的采購計劃，并根據所掌握的實時信息盡快做出相應調整，降低因信息變動產生的采購計劃失實所造成物資沉積，將選定供應商、采購和庫存等環節與生產過程相連接，從而實現對物資供應管理各組成部分實施有效的控制和全過程的監管。

（三）加強市場信息調研，優化采購流程

加強對招標采購的管理，使招標程序公開公平公正地進行，對招標采購流程盡可能地進行簡化，減少企業的交易成本，廣泛收集有效的市場信息，綜合考慮物資價格、質量以及供應商信用等多種因素，選定與綜合指標較高的供應商進行合作，從而保證物資供應的可靠穩定。為降低投入成本必須取得價格上的優惠，根據采購計劃對通用材料可運用集中一次性采購的方法，或與合作企業進行聯合采購，通過大批量采購形成團購效應，從而取得價格上的優惠，或通過關注市場供需情況，抓準時機進行采購，也可以憑借企業優越的資金實力，取得部分物資的銷售代理權，從而實現降低成本的目的。

（四）完善物資庫存管理，實現“零庫存”、“精細化”管理

為確保企業生產的穩定順利進行，對物資采取一些儲備措施是必須的，但是存量不應過多，大量無節制地存儲物資會占用企業過多流動資金，從而使資金周轉不暢、物資積壓，影響企業的正常運作，所以實行零庫存管理以強化物資庫存管理是有必要的，所謂零庫存管理是指在生產及流通領域，根據一定方式來組織物資供應，使整個過程庫存量達到最小，使存儲物資得到合理利用，減少庫存管理費用及物資過多所造成的積壓、耗損等問題，提升物資供應管理工作綜合效果。

（五）提高管理人員專業水平，建設高水準的管理隊伍

作為物資供應管理人員，首先要以企業利益為重，從源頭上進行嚴格把關，保證進貨渠道和來源的可靠穩定，同時還應熟知有關物資供應管理的政策法規，依照規章制度進行管理和監督，最后要采購人員要具有專業的管理能力，企業需要定期給物資采購人員進行職業教育及業務培訓，通過學習使每位員工提高基本的業務知識，強化專業人員的專業技術素質，從而使物資供應管理隊伍的整體水平得以提升。

三、結束語

物資供應管理作為煤礦企業管理工作的重要組成部分，加強對物資供應的管理，改進管理模式是企業提升市場競爭力、適應新形勢需要所采取的重大舉措，原有的管理觀念和模式都存在著不少問題，造成煤礦企業的良性運作受阻，企業綜合效益不佳，因此建立完善的物資供應管理體系，可以有效地減少企業的投入成本，對提升企業的整體效益和市場競爭力起到巨大的作用，從而使煤礦企業得以穩定持續地發展。

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