論如何強化水利工程檔案管理人員的整體素質

徐春艷

【摘 要】人才是企業的第一資源，是經濟社會發展的不竭原動力。檔案管理中，檔案管理人員的綜合素質成為影響檔案管理工作好壞的一個重要方面。當今尤其是在水利工程建設不斷發展的時期，如何提高工程檔案管理人員的整體素質就顯得非常重要，本文將對工程檔案管理人員整體素質的提高進行分析探討。

【關鍵詞】水利工程；檔案管理人員；整體素質

前 言

當前我國水利工程建設進入了一個快速發展的時期，規模大小不同的水利工程如雨后春筍一樣在河道、湖泊、沿海和其他水域崛起，但是由于我國水利工程發展快，經驗少，面對水利工程具有工程量大，標段多，技術工種多，施工強度大等特點，使得水利工程檔案管理更加紛繁復雜。標段多，時間跨度大，使得形成的檔案難以收集組織歸檔，就會造成檔案的統一集中比較困難。相比其他工作的檔案管理，水利工程檔案管理人員的整體素質要求就會更高。檔案管理人員綜合素質的高低就會直接影響水利工程檔案業務工作的效率、質量以及水平。本文將探討如何提高水利工程檔案管理人員的整體素質。

一、檔案管理工作人員應具備的素質

《檔案法》第九條明確規定：“檔案管理人員應當忠于職守，遵守紀律，具備專業知識。”所以對于檔案管理人員的素質，一方面是檔案工作者在檔案管理崗位上的工作性質、任務、目的和內容所決定，另一方面是他們自身必須具備的道德素養、知識技能、管理協調以及分析解決問題的基本能力。兩者將直接影響著檔案業務工作的效率、水平和質量，對發揮檔案資料整體效能有著不可替代的作用。

（一）高覺悟性的政治素質

檔案管理是一項政治性很強的工作。檔案管理人員一定要做到政治合格，忠于職守，嚴守秘密，勤奮敬業。要堅決擁護共產黨的領導和社會主義制度，了解和掌握黨的路線、方針、政策，熟悉企業檔案工作的相關的法律、法規和各種規章制度，具有堅定正確的政治方向。積極參加政治學習，積極投身改革開放，自覺形成文明、健康、高尚的道德情操，摒棄不健康的生活作風和方式。

（二）過硬的檔案管理知識

檔案管理事務龐雜、知識密集，眾多的資料需要檔案管理人員分類、編纂、登記、保管，并且還要考慮到這些資料的開發利用，為各項事業發展提供借鑒和指導。這就要求檔案管理人員儲備知識、傳播信息、連接應用的橋梁，要有廣泛扎實的知識功底，不斷學習了解一些文秘、歷史學、目錄學、社科情報和計算機等方面的學科知識，檔案管理人員要善于學習，不斷創新，有效利用先進的設施和技術，把自己從繁雜的傳統手工操作中解放出來，代之以信息化的方式收集、整理豐富的檔案信息，并通過專項網絡向社會和公眾傳播，把館藏檔案資料變為重要的信息資源，從而保證水利工程檔案管理水平的提高，才能對工作得心應手。

（三）樂于奉獻的服務精神

檔案管理工作是一項服務性勞動，要明確崗位職責，充分認識自己所從事的工作性質和作用，樹立全心全意為企業單位生產和發展服務的思想，明確意識到檔案管理工作的特點默默無聞、無私奉獻的，這就要求檔案管理人員在工作中具有愛崗敬業，勤勤懇懇，不計名利，在平凡中創造不平凡的精神。

二、提高工程檔案管理工作人員整體素質的措施

（一）加強檔案管理工作人員的思想政治素質

每一位檔案工作人員都要不斷地提高自己的政治素質，不斷地解放思想，更新觀念，勤于學習，作為工程檔案管理單位需要加強檔案管理人員的教育工作，要求檔案管理工作人員必須學習黨的路線、方針、政策和科學理論，使業務工作始終保持正確的政治方向，要有高度的組織性、紀律性，遵守規章制度，堅決杜絕失密、泄密現象的發生，并做到理論聯系實際，開拓性地開展工作；要團結協作，互相理解、密切配合，只有這樣才能做好工作；同時還要求真務實，要真抓實干、講實話、辦實事，檔案管理人員要熱愛檔案事業，要樹立全心全意為人民服務的思想。力培養一批精通檔案信息技術的管理人才，造就一支政治素質高、檔案業務精通的管理隊伍。

（二）加強專業知識的培訓工作

人才是企業的第一資源， 是經濟社會快速發展的原動力。作為發展得如火如荼的水利工程建設，檔案管理工作的提升迫在眉睫，因為檔案工作作為一項具有非常強的政治性、責任性的工作，在市場經濟快速發展過程中，由于經驗不足，檔案工作面臨著許多新情況、新問題，這就需要加強對檔案管理工作人員的專業知識培養作為首要任務，大力開發培訓管理人才資源。所以這就要求廣大檔案工作者必須要不斷地加強學習。要加強檔案管理人員的專業培訓，重視網絡知識教育，以適應新時期檔案工作的需要，把信息化建設作為檔案專業培訓和繼續教育的重點內容納入培訓課程基礎科目；把掌握和應用檔案信息技術技能水平作為衡量檔案專業水平的一個重要指標納入各項檔案人員考核范疇； 樹立檔案教育是終生教育的觀念，廣泛開展多種形式的教育培訓，如工程方面的檔案基礎理論與技能培訓、信息技術培訓和相關專業知識培訓等方面。通過教育培訓，完善檔案管理人員的知識結構、培養敏銳的檔案意識以及較強的檔案技術能力。才能更好的運用科技手段將館藏的檔案進行數字化、模擬化處理進行儲存和管理， 利用微拍、拷貝、閱讀、復印、數字處理等科技手段進行檔案的整理和歸檔等工作。

（三）強化檔案管理工作的服務意識措施

服務意識的高低，直接影響了工程檔案管理的好壞，對于檔案管理人員，一開始就要樹立“工作就是服務”的觀念，“增強服務意識”和“主動服務”作為檔案管理的出發點。可以采取樹立“檔案管理也能出效益”的理念，通過激勵，重視獎勵和評優的措施，來提高管理人員的服務意識。只有獎勵才對員工的積極、主動因素起到強化服務意識的作用，并體現出多勞多得，少勞少得，不勞不得的原則，獎勵做到公平公正，把獎勵授予那些有突出服務意識的員工，激勵的作用才會不斷的放大。

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