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淺談企業(yè)加強會計人員管理問題

2015-05-22 04:56:36胡彬彬
智富時代 2015年3期
關鍵詞:監(jiān)督管理企業(yè)

胡彬彬

【摘 要】企業(yè)是我國國民經(jīng)濟的重要組成部分,不僅在很大程度上促進了經(jīng)濟的繁榮和發(fā)展,而且有利于維護我國社會的穩(wěn)定和和諧,企業(yè)的健康發(fā)展有重要的意義。而目前我國企業(yè)在會計人員管理方面存在著很多的問題,亟需進行改進和完善。在這種背景下,本文詳細分析了其存在的主要問題,并提出了相應的解決對策,以期促進我國企業(yè)的健康發(fā)展。

【關鍵詞】企業(yè);會計人員管理

一、企業(yè)會計人員管理中存在的問題

(一)會計人員管理體制方面

目前我國的經(jīng)濟體制還不十分完善,在此形勢下,我國的會計制度建設以及會計人員管理尚有很大的漏洞,進而導致很多企業(yè)的會計工作人員及其領導為了謀求更多的私立,私自偽造相關的會計信息,同時,由于缺乏有效性的內(nèi)部控制,加上監(jiān)管機制不完善,監(jiān)管水平低下,使得會計資料的整理和存檔沒有條理,收集和編制的會計數(shù)據(jù)不齊全,甚至出現(xiàn)做假賬等不良現(xiàn)象,使得會計信息得不到保障,更加劇了會計信息失真的程度,另外,企業(yè)缺乏有效的約束和鼓勵機制,使得企業(yè)各項會計管理工作無法得到切實的執(zhí)行,實際中存在的貪污舞弊等不法現(xiàn)象無法被徹底消除,嚴重損害了企業(yè)的經(jīng)濟效益,并嚴重阻礙了其正常經(jīng)營管理活動的運轉,影響十分惡劣。

(二)會計人員控制方面

由于我國多數(shù)的企業(yè)現(xiàn)代企業(yè)制度還沒建立的十分完善,加之,會計工作直接關系到企業(yè)的經(jīng)濟效益和財產(chǎn)資金等方面的各個問題,因此,很多企業(yè)在會計人才的引進上多以任人唯親、任人唯信等的原則,使用的會計人員不是不具備相關的資格就是自己的親屬或者親信。沒有真正按照市場競爭機制進行企業(yè)的會計人員的招聘,導致企業(yè)會計人員專業(yè)素質和職業(yè)道德低下,而真正高素質的會計專業(yè)人才無法進入;同時,在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,對在職的企業(yè)會計人員沒有進行適時的培訓和再教育,不僅加劇了會計從業(yè)隊伍的老化,更使得會計人員的素質趕不上不斷變化發(fā)展的市場形勢的要求;另外,企業(yè)對會計從業(yè)人員的鼓勵工作做得不到位,導致其工作積極性不高,陷于傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式之中在,這又直接影響到企業(yè)財務工作的正常運轉,從而給企業(yè)的經(jīng)營管理帶來不利的影響。

(三)會計人員職能發(fā)揮方面

核算和監(jiān)督是會計工作人員最基本的兩大職能,不僅要進行企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務現(xiàn)金管理、收付款核算、支票核對、賬冊及帳薄等會計資料的管理和對外財務的交涉等各項具體、基本的核算和管理工作,而且還要對本企業(yè)的所有經(jīng)營管理活動進行監(jiān)督和管理,監(jiān)督其是否遵守相關的法律法規(guī),是否存在違法亂紀的經(jīng)營行為,并進行及時的披露和糾正,來保障企業(yè)經(jīng)營的合法性、規(guī)范性,然而正是由于會計工作人員兼具這兩種既矛盾又統(tǒng)一的權利和義務,導致會計人員地位的尷尬,增加了實行的難度,使得監(jiān)督職能的作用發(fā)揮不暢,有些企業(yè)為了逃避監(jiān)督,相關的監(jiān)督崗位直接由高層管理人員直接負責,或者干脆不設立相關的監(jiān)督管理部分,還有很多的企業(yè)通過掛靠、兼職人員的聘用等手段進行企業(yè)財務的監(jiān)管,十分松散,這就進一步弱化了企業(yè)的監(jiān)督管理職能,從而阻礙了企業(yè)會計人員正常職能的發(fā)揮。

二、完善企業(yè)會計人員管理的對策

(一)轉變會計人員管理理念,推進管理體制改革

鑒于會計人員管理體制對企業(yè)經(jīng)營管理的重要意義以及我國企業(yè)會計人員管理體制中存在的嚴重問題,企業(yè)及早的完成會計人員管理理念的轉變,加快推行企業(yè)會計人員管理體制的改革進程,首先可以改變之前過分依靠人治進行會計人員管理的方式,逐漸的實現(xiàn)依照相關法律法規(guī)進行規(guī)范治理的方式,并更加重視對會計人員的內(nèi)部控制和管理,不斷地建立健全各會計職能機構和崗位;其次,不斷地學習各種相關會計法律法規(guī)和各章程制度,為企業(yè)及其會計人員的各項工作提供堅定地法律基礎,保障各種會計工作的真實和合理,加強相關法律的執(zhí)行力度,避免甚至是杜絕各種違法亂紀的會計行為的產(chǎn)生;最后,積極利用會計委派制推進企業(yè)會計制度的創(chuàng)新發(fā)展和改革進程。根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營生產(chǎn)特點、企業(yè)性質和規(guī)模等實際情況,選擇適合自己的會計人員委派模式,加強在企業(yè)內(nèi)部的會計委派宣傳和教育,理順會計委派建設思路,建立健全相關的機構,促進企業(yè)會計管理制度的轉型的順利實現(xiàn)。

(二)嚴格控制會計人員從業(yè)資格,保障進入企業(yè)會計人員素質

企業(yè)在進行會計人員的招聘和選用時,既可以通過內(nèi)部提升的方式,也可以積極引進市場競爭機制通過公開招聘等方式進行選拔,但是必須杜絕任人唯親等傳統(tǒng)不利的手段,而且,應當進行控制會計從業(yè)人員的資格審查,堅決拒絕那些不具備會計從業(yè)資格證書、沒有進行過系統(tǒng)培訓的人員,進而實現(xiàn)從源頭上保障進入企業(yè)的會計從業(yè)人員的素質;同時,在對會計招聘和選用人才進行資格審查時,應當保障考核內(nèi)容的時效性,具體來說可以結合當前形勢下的企業(yè)的各種財務和會計工作中的重點問題進行查問,并加大考察過程中的監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)存在的舞弊等行為,進而保障審核工作的質量。

(三)加強會計人員的培訓和再教育,提高會計隊伍綜合素質

一方面,企業(yè)應當根據(jù)企業(yè)自身存在的具體問題和實際情況,制定針對性的培訓計劃,加強對在職會計人員的再教育,培訓和教育的內(nèi)容應當包括財務理論新知識、會計行業(yè)新的規(guī)章制度和法律法規(guī)等內(nèi)容,幫助員工完成知識的更新,還可以采用企業(yè)內(nèi)部員工財會知識競賽、財會工作交流會等形式促進員工之間的交流和學習,并為其創(chuàng)建良好的學習氛圍和學習環(huán)境,提高其業(yè)務水平,強化其對財務知識的掌握,企業(yè)還可以利用現(xiàn)代先進的計算機技術等建立企業(yè)會計網(wǎng)站,允許企業(yè)相關的會計人員進入和訪問,定期或者不定期的組織召開會計工作報告,鼓勵大家學習和借鑒其中好的經(jīng)驗和方法,改正不良的工作方式,提高其業(yè)務水平。

另一方面,企業(yè)應當更加注重企業(yè)會計人員的職業(yè)道德建設。一方面,企業(yè)可以對各個會計人員建立相應的信用檔案,根據(jù)其信用程度進行具體的懲罰和獎勵,進而實現(xiàn)鼓勵會計人員誠信守法的目的,并在企業(yè)內(nèi)部營造良好的誠信氛圍,同時,企業(yè)還要完善相應的在職會計人員的職業(yè)道德學習系統(tǒng),更加重視對其的職業(yè)道德培養(yǎng)并積極進行各種形式的會計人員道德教育和培訓,幫助會計人員樹立正確的價值觀,企業(yè)的各級領導應當以身作則,充分發(fā)揮帶頭榜樣作用,真正使遵紀守法、誠實守信、廉潔自律等優(yōu)良作風貫徹在各項財會工作中。

(四)采用多種手段促進會計人員監(jiān)督職能的發(fā)揮

企業(yè)可以通過多種手段、多種途徑來增強企業(yè)會計人員監(jiān)督和管理職能的發(fā)揮,具體來說,企業(yè)可以通過內(nèi)部核算機構和會計監(jiān)管部分等機構的設立,負責對企業(yè)各項經(jīng)營管理活動全程的監(jiān)督和管理,及時發(fā)現(xiàn)并改正其中的不規(guī)范行為;企業(yè)可以聘用外部中介來監(jiān)管本企業(yè)內(nèi)部的各項財務活動,并根據(jù)其提出的問題制定相應的對策;企業(yè)還可以建立健全企業(yè)內(nèi)部控制的獎懲標準和實施機制,懲罰會計人員的不規(guī)范、不合理的行為,獎勵誠信守法的員工,進而達到約束和激勵作用;企業(yè)還可以在會計人員實行定期的輪崗方式,提升搞業(yè)務水平的人員,降低企業(yè)財務風險,另外,企業(yè)還可以依靠社會監(jiān)督來促進企業(yè)內(nèi)部會計人員監(jiān)督職能的更好發(fā)揮,建立和完善適合企業(yè)自身情況的社會監(jiān)督信息體系,利用社會輿論的力量促進會計人員遵紀守法,更好的履行監(jiān)督和管理等各項職能。

三、結語

隨著經(jīng)濟的發(fā)展,我國各企業(yè)的現(xiàn)代化程度不斷地提高,會計管理工作得到很大程度的完善,對企業(yè)會計人員的管理也日趨成熟,然而仍然存在很多需要改進和完善之處,這就需要企業(yè)甚至是相關的政府機構去重視,去解決,因此,各企業(yè)應當不斷地加強對會計人員的管理和控制,促進我國企業(yè)的健康發(fā)展,不斷地增強其市場競爭力,進而為國民經(jīng)濟的增長作出應有的貢獻。

【參考文獻】

[1]孫旭.淺談企業(yè)加強會計人員管理的對策措施[J].品牌(下半月),2014(12).

[2]秦劍暉.如何加強對會計人員的有效管理[J]. 行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2013(22).

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