RDA與AACR2的區別和應用

陳雅（浙江圖書館，浙江杭州310007）

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RDA與AACR2的區別和應用

陳雅
（浙江圖書館，浙江杭州310007）

[摘要]對RDA進行了概念介紹、歷史溯源、在國內外的使用情況，分析RDA未來在國內的應用和發展。與目前的西編規則AACR2進行了區別與比較，其中著重于兩者具體的編目字段對比。最后對于將來館內如何應用RDA提出了建議。

[關鍵詞]RDA AACR2編目字段

[分類號]G254.3

1 RDA的源起

RDA（Resource Description & Access）——資源描述與檢索，是由美國、英國、加拿大及澳大利亞聯合編制的元數據內容標準，為數字環境而設計，適用于各種資料類型及各種著錄格式的國際編目規則，將取代目前使用的西文編目規則AACR2（Anglo-American cataloguing rules 2nd edition）——英美編目條例（第2版），有望成為國際上普遍遵循的書目著錄標準。

AACR2于1987編制，產生于傳統的卡片時代，基于傳統的紙質文獻資源。2004年AACR3開始編制。2005年 AACR3被更名為“資源描述與檢索”（RDA）。去掉了AA（An?glo-American）英美的局限范圍，直接稱為“資源描述與檢索”，是希望在全球范圍使用，并不止于圖書館。2010年6月，聯機版“RDA工具套件”（RDA Toolkit）正式發布，標志著RDA的正式誕生。2013年法文版和德文版上線，對于實現國際化跨出重要的一步。PCC、OCLC表示在2016年終止支持AACR2。不過時至今日，RDA仍在持續修訂，通過定期修改而不斷進行重大改動，而且有些章節還尚未編寫。這也是一些國家暫不采用RDA的原因之一。

RDA的實施可以分成3個層面：

第一層面，作為內容標準，實現其基本功能，替代原有編目規則。首先是代替《英美編目條例（第2版）》（AACR2），更進一步則是推廣成為全球性的編目規則。

第二層面，促進用戶界面的改進，即作為RDA框架基礎的《書目記錄功能需求》（FRBR）模型在目錄中的實現，由逐條顯示文獻（資源）的信息，變為按作品/內容表達及其不同屬性分層聚合呈現。在此基礎上，還可以在流通中實現基于作品或內容表達層的預約。

第三層面，以注冊的RDA元數據集和取值詞表為基礎，幫助圖書館元數據由專門格式走向通用格式、由供人閱讀變為機器可操作。

RDA超越了過去的編目規則，它提供關于數字資源編目的指南，并更強調幫助用戶查找、標識、選擇和獲得他們所需要的信息。RDA還支持書目記錄的聚類，顯示作品及其創建者之間的關系。簡單地說，AACR2是MARC編碼+ISBD顯示。而RDA可采用不同的編碼方法，如MARC；基于XML的編碼規范如Dublin Core，MODS；開發中的MARC替代品——BIBFRAME，也可以用不同方式顯示數據。1998年，《書目記錄的功能需求》（FRBR）正式出版。目的是提供一個清晰定義的結構化框架，使書目記錄中記錄的數據與記錄用戶的需求之間產生關聯。RDA采用了FRBR的思想，目的是要制訂一套適于網絡環境使用的規則。

兩者基本概念的不同描述如表1。

表1　

2 RDA在國內外的應用和發展

美、英、加、德、澳五國已于2013年第一季度實施RDA。根據2013年7月由歐洲各國家圖書館代表所組成的EURIG組織的調查，歐洲有13個國家有明確實施計劃，3個未決定，7個暫無計劃。不打算采用RDA的有俄羅斯、意大利、克羅地亞和西班牙。亞洲的英語系國家，如新加坡、馬來西亞、菲律賓等已經采用RDA。日本參照RDA制訂本國規則。臺灣也在積極準備采用，中文手冊初稿已經完成，淡江大學已進行中文編目。上海圖書館于2013年7月開始用于西文編目。

RDA本身自2010年發布以來一直在變化，包括：Rewrite：不改變原意的全文改寫，2013.5.14完成發布。Release：小修改，數月一次。Update：大更新，自2012年起每年一次。歷經2012~2014年3次年度更新，RDA變化的條款超過幾百條，兼之文字經過全面“改寫”，確實是完全不同了，目前由國家出版社出版的RDA中譯本——《資源描述與檢索》，依據的是2010年6月的版本，只能供學習與了解，而不適用于編目。要用的話，需要另打補丁，根據RDA更新歷史補充修改情況。此外，以現有編目軟件實施RDA，編目速度可能有所下降：一是新規則需要時間適應才能熟練（暫時的）；二是縮寫改全拼、增加規范檢索點等影響編目效率。而以現有系統，無法體現出RDA的優點。

但即使有這么多不完善的地方，為什么國內還要這么快上馬RDA項目呢？因為國內西編的情況是，90%的數據都是套錄得來。套錄到的以RDA規則編目的數據正急劇增多，因為五大國、其他英語系國家及數據庫商提供的電子資源記錄已經采用RDA，今后新記錄基本上都是RDA的，舊記錄也在逐步轉換成RDA記錄或混合記錄。若仍以AACR2的標準來規范書目數據，將會顯露出更多的矛盾。華東師大胡小菁著的《資源描述與檢索的中文化》已于2015年1年出版發行，預示著RDA在國內編目界更深的應用和推廣。

3 RDA與AACR2的具體編目區別

①定長字段。在RDA中，由于出版年和版權年的不同需要專門分別著錄，出版日期類型常會選擇t，并錄入兩個不同年份。

②變長字段。

020國際標準書號

RDA編目中文獻裝幀形式和卷期說明，不用縮寫。也有將裝幀形式獨立著錄于子字段q內。

020 9780521877268（hardbackhardback：volume 1）:c CNY300.00

（下面一條是AACR2的做法）

040編目來源

1XX主要款目

111 2 International Symposium VLSI Design and Testn（18th :d 2014 :c Coimbatore, India）

100 1 Stein, Benjamin.

245題名與責任說明

在RDA編目中，責任說明只有來源于資源本身以外的責任說明需加方括號。取消“rule of 3”（作者超過3個，第一作者不再做主要責任者，不做檢索項），作者全錄入。也可以轉換少量后跟[and # others]。同時將首位作者著錄于1XX，其它著錄于7XX。

OCLC將在WorldCat記錄中保留現有245字段的h子字段3年，至2016年3月31日。目前更新為RDA記錄時，應禁用245字段的h子字段。

245 04 The changing landscape of global health diploma?cy :b a report of the CSIS Global Health Policy Center /c editor, Katherine E. Bliss, authors, Katherine E. Bliss [and nine others].

245 10 Statistics of financial marketsh [electronic re?source] :b exercises and solutions /c Szymon Borak ... [et al.], editors.

當題名有錯的時候，照錄，再加246字段

245 $a Teusday’s tasks / $c…

246 $i Corrected title: $a Tuesday’s tasks

245 $a Teusday’s [sic] tasks / $c…

245 $a Teusday’s [i.e. Tuesday] tasks / $c…250版本說明

所有版次情況均要求轉錄

250 First edition.

250 Third revised edition.

250 4th rev. ed.

264制作，出版，發行，版權項等

本字段是為RDA編目新增的字段。無論信息源顯示的出版者是否出現縮略語，照實轉錄。

264 1 [Place of publication not identified] :b [publisher not identified]，c [date of publication not identified]

300載體形態

RDA不做縮寫。

336內容類型（Content Type）

337媒介類型（Media Type）

338載體類型（Carrier Type）

以上3個字段是RDA編目為實現從內容和技術方面對資源的分類而新增的字段，RDA編目必備。取代：一般資料標識（245$h）。b子字段可自行選擇著錄與否。

504書目等附注

本字段中的page不用縮寫。

7xx附加款目

7001 Bryant, Shelly.

一條完整的RDA自編記錄為：

?020 9789004258532（hardback : acid-free paper）:cCNY350.00

?090 N092

?24500 Science and technology in modern China, 1880s-1940s /cedited by Jing Tsu and Benjamin A. Elman.

?504 Includes bibliographical references and index.

?001、008字段經設置后由系統自動給

表2　

4本館采用RDA的措施

參考當前的編目環境以及未來的發展趨勢，筆者建議本館今后采用RDA進行西文編目。RDA Toolkit博客于2013年曾發文《為RDA做好準備，無需驚慌失措》，對開始準備改用RDA的文獻機構提出了11項建議。其中說的第一步是放松，因為此階段不需要改變主要工作流程。

4.1本地系統需為RDA做必要的配置更新

無論是否采用RDA，不把記錄改回AACR2是前提。需要編目館員、系統管理員合作進行MARC字段/子字段、索引、OPAC顯示的相關修改。如新增的264字段（出版發行等），及336-338字段的文字顯示。如CALIS聯合目錄就多次更新其編目客戶端，以保證RDA記錄能夠被系統接受。目前更新的客戶端有兩個特點：一是包含多個RDA詞表，方便直接選用其中術語；二是采用RDA的MARC鏈接服務，可以直接鏈接到RDA工具包，看到相應的RDA條款一覽（如已訂購則可進一步看正文）。訂購RDA聯機版約200美元一年，不過也可以中文印刷版和講義資料等為參考。

4.2確定本館RDA編目的實施政策

RDA并不強制各機構按照單一的規則進行實施，而是在一個可選范圍內各自決定自己的具體執行標準，但需前后統一。若要制定標準，應參考OCLC的RDA政策。可日常檢查LC網站看RDA新聞及變化（http://www.loc.gov/aba/rda/）。

OCLC-RDA政策聲明：不會強求圖書館使用RDA，可按自己的時間表來決定何時采用RDA原編。新舊書目可并存于一個資料庫。對過去的圖書、期刊等書目，建議以機器轉換的方式增加RDA元素，成為混合型書目記錄，以提升未來的檢索效益。國內的CALIS聯編中心一直以來的政策是套錄采用RDA編制的記錄（簡稱RDA記錄）不改回AACR2。鼓勵有條件的成員館采用RDA規則進行外文編目（日、俄文除外），但不強制要求其使用RDA。

以下是各機構對RDA編目的具體政策：

①原始編目——（OCLC）可以采用AACR2或RDA編目規則。

（CALIS聯合目錄）如果外部數據源存在同一載體表現RDA與AACR2記錄，則優先采用RDA記錄。

（上海館）上傳館藏數據庫的，要求簡編級RDA數據；上傳OCLC數據庫的，要求完整級RDA數據。

②套錄編目——（OCLC）不需將主記錄由非RDA規則數據升級到RDA規則數據，但絕不能將RDA數據改編成原編目規則數據。允許升級AACR2之前的主記錄到AACR2記錄。可以升級非RDA標準的記錄為RDA記錄，但必須要求在編資源在手才能操作，以保證具備所有必需的信息。編制和替換WorldCat主記錄時，可選擇增加一些RDA元素到現存的非RDA記錄中，而不根據RDA重新編目全記錄，編目規則代碼不可改成RDA。

（CALIS聯合目錄）套錄的RDA記錄保留。非RDA記錄不強制要求按RDA升級。政策基本與OCLC相同。

（上海館）上傳館藏數據庫，不含RDA元素的數據，按AACR2條例修正補充，含有RDA元素的數據，按RDA條例改編修正補充，現書編目下，將改編數據記錄標為RDA。上傳OCLC的，按RDA重新編目全記錄。若套錄數據中屬于權威編目機構制作的優級別數據，對其中含有的RDA元素酌情保留。4.3制定RDA MARC的西文編目細則

為保持書目數據的連貫性和編目人員著錄操作的一致性，應針對具體字段規定編目細則。

如：*給檢索點增加關系詞

*拼寫非轉錄縮寫

*在245字段中增加完整責任說明（取代“[et al.]”）

*增加336/337/338字段

4.4使用各種方法縮短適應期

采用RDA會增加編目時間，增加編目時間約1/3（新規則不熟悉，必然如此）。參加培訓可盡快熟悉，可使用LC的RDA培訓網絡會議（http://www.loc.gov/catworkshop/）。使用RDA Toolkit的幫助、工作流程和映射表。為提高編目工作效率，還可以更新原始編目模板，并要求數據庫商提供的電子資源記錄采用RDA。

參考文獻：

[1]顧犇.從RDA想開去[J].數字圖書館論壇，2010（12）.

[2]胡小菁.RDA實施前景分析[J].數字圖書館論壇，2012（9）.

[3]臺灣國家圖書館.國圖西文資料編目采用RDA計劃[EB/ OL].http://catweb.ncl.edu.tw/index.php?sso_sn=1[2013-02-27].

[4] RDA發展聯合指導委員會資源描述與檢索（RDA）[M]．北京：國家圖書館出版社，2014.

[5]胡小菁.RDA：從內容標準到元數據標準[J].圖書館論壇，

2014（7）.

[6] RDA Toolkit [EB/OL].[2015-02-01].http://access.rdatool?kit.org/.

陳雅女，1982年生，館員。

收稿日期：（2015-05-12；責編：楊新寬。）