大館帶動小屋實現圖書流轉的探索
——以鞍山地區農家書屋并入“一卡通”建設為例

馬驊　劉玉萍（鞍山市圖書館，遼寧鞍山114003）

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大館帶動小屋實現圖書流轉的探索
——以鞍山地區農家書屋并入“一卡通”建設為例

馬驊劉玉萍
（鞍山市圖書館，遼寧鞍山114003）

[摘要]介紹了鞍山地區如何利用大館帶動小屋實現文獻流轉的做法，成功地將鞍山地區農家書屋并入了“一卡通”聯合借閱系統，實現地區文獻資源的共享。

[關鍵詞]農家書屋一卡通聯合借閱

[分類號]G254.3

截至2013年11月，鞍山地區的農家書屋有854家，其中海城市399個、臺安縣152個、岫巖縣197個、鐵東區3個（目前有1個農家書屋變成社區圖書室）、立山區7個（目前有6個農家書屋變成社區圖書室）、千山區74個（目前拆遷合并涉及65個行政村的農家書屋），實現了全地區農家書屋的全覆蓋。

鞍山市從2009年開始就接收配送的圖書以及相關的設備，每年有20余萬冊的圖書配送給各個農家書屋。目前為止已有總計100萬冊圖書補充到農家書屋。

鞍山地區農家書屋雖然每年補充20余萬冊圖書，但進入每一個農家書屋的圖書只有區區200冊左右，很難滿足鞍山地區廣大農民的需要，利用網絡的發展以及鄉鎮社區配套設施，采用大館帶動小屋實現圖書流轉的模式，有其必要性和可行性。

1鞍山地區農家書屋并入聯合借閱的必要性和可行性

1.1必要性分析

1.1.1超百萬冊圖書是對公共圖書館資源的有力補充

截至2013年，鞍山地區的農家書屋已有100余萬冊的圖書補充，到2015年達到120余萬冊。農家書屋屬于公共設施，應納入公共圖書館的范疇。目前，鞍山地區除農家書屋外，各級各類公共圖書館的資源已全部整合，實現了聯合借閱管理。擁有超百萬文獻資源的農家書屋必須整合到公共資源管理系統中來，這是非常必要的。

1.1.2納入公共圖書館館藏管理，可確保國有資產不流失

農家書屋由于是分散到各鄉村，管理比較松散，農民愛書的意識比較淡薄，管理人員沒有專門的知識。為確保農家書屋的科學管理，為實現農家書屋的持續發展，鞍山地區將農家書屋的藏書管理并入了各所在區縣的公共圖書館館藏，并制定了《鞍山農家書屋管理辦法》，各縣（市）區級圖書館成立部門，指派專人實行嚴格的館藏管理和統計管理，實行層層匯報制度，以確保國有資產不流失。

1.1.3有限的資源難以滿足讀者需求，資源共享成為必然選擇

鞍山地區并入“一卡通”系統的文獻資源已有300萬，而每一個農家書屋圖書僅有1000余冊。由于農家書屋建設后續投入不足，供需矛盾日益突顯，尤其是返鄉農民的增多以及現代農民知識結構的轉變，傳統手工服務已不能滿足讀者的需要，有限的資源已經成為阻礙農家書屋生存發展的大事。整合地區公共圖書館文獻資源，發揮地區資源優勢，實現地區圖書館文獻資源共享已成為農家書屋發展的必由之路。

1.1.4大館帶動小屋實現圖書流轉的融合共享

根據國家新聞出版署農家書屋建設規劃，到2015年鞍山地區每一個農家書屋的藏書應該達到1000余種。這樣有限的藏書很難滿足廣大讀者的需求。運用鞍山地區“一卡通”建設的成果，將公共圖書館的文獻資源與農家書屋的文獻資源加以整合，以大館帶動小屋來實現圖書流轉的融合共享成為一種現實需要。

1.2可行性分析

1.2.1鞍山地區“一卡通”建設，為農家書屋的并入提供了條件

鞍山地區公共圖書館從2008年就開始了“一卡通”工程建設，到2012年已實現市、縣區、街道、社區圖書館四級聯網，公共圖書館服務全覆蓋。這為農家書屋并入公共圖書館聯合借閱系統提供了可能性。隨著鞍山地區公共圖書館“一卡通”技術平臺的搭建完成，只要借助網絡就可以接納農家書屋。

1.2.2農家書屋的書目數據建設是由公共圖書館指導完成的

由于鞍山地區的農家書屋從建立之初就將整個業務管理納入各級公共圖書館中，無論從圖書的標引、編目加工、圖書的管理還是人員的培訓都是嚴格按照圖書館標準化管理的目標進行的，這種管理和培訓都有著嚴格的監督檢查機制，這也為農家書屋并入地區圖書館聯合借閱系統奠定了業務基礎。

1.2.3農家書屋管理制度健全，業務建設標準規范

《鞍山農家書屋管理辦法》明確規定農家書屋的管理人員要認真履行圖書文獻的借閱手續，嚴格執行借閱制度，按章辦事、不循私情。各公共圖書館要指導農家書屋管理人員做好藏書組織和管理。做好出版物的接收、分類、編目、上架、借閱、收回、保存等工作。各公共圖書館要幫助農家書屋建立起圖書流通工作規范和管理制度，農家書屋要將服務標準、借閱辦法、圖書丟失、損壞賠償制度等公示上墻。農家書屋規范的管理和標準化的業務建設，為其并入公共圖書館聯合借閱管理系統創造了條件。

2農家書屋并入聯合借閱系統的管理模式

鞍山地區的農家書屋并入聯合借閱系統應嚴格執行統一的管理模式。各縣市（區）都制定了農家書屋工程建設方案，成立專門組織，層層落實責任，各縣市區政府都能下撥資金，配備相關的設備，千方百計地加大農家書屋的投入，實行“四統一”，即統一農家書屋標識，制定統一的并入“一卡通”的牌匾，編制序號，統一制作；統一服務制度，統一制定《農家書屋讀者須知》和《閱覽制度和管理制度》；統一業務管理平臺，統一使用圖創管理系統；統一業務標準，編制《農家書屋“一卡通”管理手冊》等。

3農家書屋并入聯合借閱系統的實踐

為進一步提高農家書屋的使用效率，發揮全地區文獻資源優勢，推動資源共享工作，最大限度地滿足廣大農民群眾的文化需求，經省新聞出版局同意，市文廣局決定將全地區部分鄉鎮所屬的農家書屋并入公共圖書館聯合借閱系統。在建設農家書屋三年任務提前一年完成的基礎上，用三年時間全力推進和完成農家書屋與全地區公共文化資源的互聯互通、資源共享。

3.1確定入網農家書屋需具備的基本條件

3.1.1地理位置要求

原則上以縣（市）區和鄉鎮政府辦公地點為中心，由近及遠，順次納入“一卡通”系統。

3.1.2入網批次安排

第一階段，各縣（市）區要分別選擇一個交通便利、經濟發展好、村民需求強烈、農家書屋基礎條件好、鄉鎮領導高度重視的鄉鎮首先納入“一卡通”系統。第二階段，各縣（市）區要分別選擇50%的鄉鎮納入“一卡通”系統。第三階段，全地區農家書屋全部接入“一卡通”系統。

3.1.3流通條件要求

擁有建筑面積20~50平方米的圖書室，有專門的書架，有專人管理，有專用工作臺。

3.1.4入網圖書要求

農家書屋入網圖書以省新聞出版局配送圖書為主。

3.1.5設備要求

擁有電腦、圖書條碼掃描器、2兆以上寬帶（聯通網絡或有線網絡）、“一卡通”系統接口。

3.2農家書屋書目數據的加工

若想將農家書屋的圖書并入“一卡通”聯合借閱系統，必須將農家書屋的圖書進行數據化。

3.2.1圖書條碼的確定

并入聯合借閱系統的農家書屋的圖書條碼號段與各轄區圖書館相同，一書兩個相同條碼。

3.2.2數據加工要求

（1）數據加工。以省新聞出版局配送的圖書為加工書目、各縣區圖書館負責本地區農家書屋書目標準數據的加工，各農家書屋采取添加館藏的形式進行套錄。

（2）權限設置。市圖書館技術中心提供有關材料。原則上使用各縣區圖書館進入系統的權限。

（3）設置館藏地點。以縣區圖書館所轄的農家書屋的名稱設置館藏地點。例如：達牛鎮農家書屋——屬于臺安縣圖書館所轄，利用臺安縣圖書館館藏權限，設置為達牛鎮農家書屋館藏地點。黃花鎮農家書屋——屬于岫巖縣圖書館所轄，利用岫巖縣圖書館館藏權限，設置為黃花鎮農家書屋館藏地點。

（4）添加館藏。利用光筆掃碼添加館藏，添加數據要求準確。

（5）圖書加工。由農家書屋1~2人，縣區圖書館1人，組成工作小組，按統一的標準和規范進行加工處理。

（6）粘貼條碼。一書粘貼兩個條碼，一個粘貼在書名頁的書眉中間、一個粘貼在正文第19頁的書眉中間。

（7）種次號選取。農家書屋的圖書的種次號的選取按照城區館的種次號庫自動給號的方式選取，但要加區分字母。例如：海城市圖書館的農家書屋圖書的種次號區分字母為：HCN；臺安縣圖書館的農家書屋圖書的種次號區分字母為：TAN

（8）加工好的圖書進行排架，設置架標，圖書上架。

（9）最后打印個別登記賬、總括登記賬。

3.3數據加工系統演示（或稱館藏信息錄入）

3.3.1進入interlib系統，填寫用戶名和密碼

3.3.2進入編目系統

3.3.3進入回溯建庫

3.3.4利用檢索條件進行查重

檢索條件有ISBN、題名等。輸入檢索條件后，點擊查詢。

3.3.5選擇查詢到的書目記錄

如果書目庫中有書目則會出現書目記錄選中，數據前面的原點呈現出這種狀態。

選中前：

選中后：

3.3.6增加館藏點擊增加。彈出增加館藏對話框。

3.3.7添加館藏項

（1）條碼號：使用各農家書屋所屬地區公共圖書館的條碼號。

（2）索書號：地區社區種次號區別字母/分類號/種次號/排架號。

（3）登錄號：無。

（4）裝幀形式：平裝。

（5）介質類型：紙張。

（6）單冊價格：數據生成。

（7）整體價格：數據生成。

（8）卷冊數量：1。

（9）卷冊信息：無。

（10）文獻來源：現購。

（11）書商代碼：海城市農家書屋：出版局-HC|出版局。岫巖縣農家書屋：出版局-XY|出版局。臺安縣農家書屋：出版局-TA|出版局。千山區農家書屋：出版局-QS|出版局。

（12）典藏地點：社區名稱。

（13）流通類型：海城市農家書屋：03811_ZWTS|中文圖書。岫巖縣農家書屋：03231_ZWTS|中文圖書。臺安縣農家書屋：03211_ZWTS|中文圖書。千山區農家書屋：03111_ZWTS|中文圖書。

（14）經費來源：海城市農家書屋：出版局-HC|出版局。岫巖縣農家書屋：出版局-XY|出版局。臺安縣農家書屋：出版局-TA|出版局。千山區農家書屋：出版局-QS|出版局。

（15）備注信息：無

添加結束，點擊保存。

3.4制定培訓計劃

各縣區圖書館農家書屋管理人員要針對工程實施過程進行認真細致的培訓。

3.4.1對各農家書屋管理人員進行數據套錄的培訓。培訓內容涉及數據的查找、館藏地點的確認、館藏的添加、種次號的確定、數據的保存等各個方面。

3.4.2對各農家書屋管理人員進行圖書加工的培訓。內容涉及條碼的粘貼、書標的粘貼、館藏印的加蓋、圖書的整理排架等。

3.5確定責任分工

3.5.1縣（市）區文體局負責農家書屋接入“一卡通”系統的全面工作。局一把手是第一責任人，做好對上對下的溝通協調和入網的推進工作。

3.5.2市圖書館負責農家書屋“一卡通”技術平臺的搭建、調試。指導縣市區公共圖書館對接入“一卡通”的農家書屋書目數據加工，并針對“一卡通”系統的使用進行輔導培訓。

3.5.3縣市區公共圖書館負責農家書屋業務建設和服務管理的指導。參與并指導農家書屋管理員對農家書屋藏書進行書目數字化加工。

4農家書屋并入聯合借閱的管理與服務

農家書屋大多分散在鄉鎮、村，路途比較偏遠，有些地區經濟比較落后，管理人員缺乏，這些都是制約農家書屋發揮作用的因素，因此加強農家書屋的管理與服務十分重要。

4.1加大網絡維護的力度，確保“一卡通”正常運行

中心館要做好新系統運行的保障工作，農家書屋的運行數據要做到實時更新，后臺備份，做好應急準備，一旦停電或網絡不通，要有應急設備代替，切實保證整個地區每一個農家書屋的正常工作。

4.2鼓勵政府投入，保證網絡暢通

由于農家書屋并入聯合借閱系統是在網絡上進行的，所以每年都會產生一定的網絡運行費用。而每一個農家書屋所屬的區域經濟狀況不同，容易給農家書屋造成一定的負擔。政府有錢了就給，沒錢就不給了。這需要我們及時地督促政府加大投入，保證網絡的暢通。

4.3加強人員培訓，提高管理水平

農家書屋管理人員大多兼職或不固定，人員結構參差不齊，所以加強培訓非常重要。培訓工作是我們管理好農家書屋和發揮好農家書屋作用的關鍵。

4.4開展宣傳活動，提高農家書屋的利用率

在工作中，我們始終能看到一些地區的領導，非常歡迎建立農家書屋，但卻不愿意加大財力、物力、人力的投入，究其原因，主要是農家書屋的作用沒有發揮出來，讓地方領導看不到投入的效果。因此，加大農家書屋的宣傳，吸引更多的讀者利用農家書屋，發揮農家書書屋應有的效益，提高農家書屋的利用率，應該成為今后工作的一個重點。

5　結語

目前，鞍山市已有44個農家書屋并入“一卡通”聯合借閱網絡。持“一卡通”的農家書屋讀者，可免費閱讀全地區200萬冊中文圖書、數字資源30TB；書屋年流通人次達10萬、流通冊次達50萬。小書屋帶來了大資源，創造了可觀的經濟和社會效益，引起社會各界的廣泛關注，不僅在全市產生良好的社會影響，同時也為全省農家書屋的科學化管理和優化發展提供了有益的借鑒。

參考文獻：

[1]劉玉萍.農家書屋管理納入圖書館體系的設想——以鞍山地區農家書屋的管理模式為例[J].圖書館學刊，2011 （4）.

[2]全國農家書屋工程協調小組辦公室編.農家書屋管理員[M].

馬驊男，1960年生，研究館員，館長。研究方向：地區圖書館群建設。

劉玉萍女，1965年生，研究館員。研究方向：文獻資源建設與服務。

收稿日期：（2014-10-25；責編：徐向東。）