計算機辦公自動化的發展趨勢分析

摘 要：當前我國正處在全面改革的深化階段，一些企業的發展之間的競爭也日益激烈，所以企業要想能夠在發展中占據優勢就要能夠在辦公效率上得到有效提升。在這一背景下將計算機辦公自動化的發展得到有效加強就能有效促進企業的競爭力增強，基于此，文章則主要就計算機辦公自動化的內涵及主要功能進行簡要分析，并對其發展的現狀以及發展策略進行詳細探究，希望此次的理論研究對實際計算機辦公自動化的發展起到一定指導作用。

關鍵詞：計算機；辦公自動化；發展現狀

引言

計算機信息技術在生產生活中的實際應用，對人們的實際生活質量得到了有效提升，辦公自動化技術的發展對企業的經營業績的提升起到了優化作用，所以對計算機辦公自動化的發展趨勢進行理論性研究，就能夠從很大程度上促進實際的發展，并對計算機辦公自動化的進一步發展有著重要意義。

1 計算機辦公自動化及作用要求分析

1.1 計算機自動化的主要內涵分析

辦公自動化在當前的各個行業中都有著重要的應用，其主要是將計算機和通訊技術作為基礎，將其在企業的辦公系統當中進行融入，同時將信息技術和辦公的相關活動有機結合，從而來實現辦公的科學化。不僅如此，還能最大化的提升辦公管理的科學直觀性，對實際工作的效率及對人力成本的節約等都有著重要的優化作用[1]。對計算機辦公自動化的評判標準主要是通過信息平臺以及核心系統這兩個方面作為依據，從而實現網絡的內外部連接，其特征主要體現在開放性及個性化和動態化方面。

1.2 計算機辦公自動化作用要求分析

1.2.1 計算機辦公自動化主要作用

計算機辦公自動化之所以在當前有著廣泛的應用，主要就是其自身的作用比較突出，通過計算機自動化能夠構建內部的通信平臺，使得內部通信及信息交流以快捷通暢的方式得以體現。同時也要能夠實現工作當中的流程自動化，其中主要體現在跟蹤以及實時監控等協同工作間的問題，對公文的處理收發文等，進而來提升單位協同工作效率。另外還能夠構建信息的發布平臺，最終實現文檔管理的自動化[2]。除此之外對信息的集成以及辦公的輔助對分布式辦公的實現等都有著重要的促進作用，其中最為主要的就是分布式的辦公，這樣能夠對工作的正常運行起到保障作用，從而在一方出現了問題的情況下不影響其它的工作。

1.2.2 計算機辦公自動化的要求分析

實現計算機辦公自動化要能滿足一些必要的條件，在專業的技術人員及辦公操作人員方面要能具備，前者主要是要能夠對計算機自動化技術比較嫻熟。由于其技術方案對企業的辦公自動化應用效果有著直接性的影響，所以要能夠在專業的技術方案上得以有效具備，這是對發展中問題得以解決的重要基礎。再者就是要能夠在辦公操作人員方面要能得以有效具備，計算機自動化操作人員自身要能有過硬的技術和心理素質，在實踐經驗方面要能扎實具備。還有就是對領導干部以及行政管理人員方面的要求，不僅要能夠將領導的作用得到充分發揮，同時也要能夠將管理水平得以提升。

2 計算機辦公自動化發展現狀及趨勢分析

2.1 計算機辦公自動化發展現狀分析

計算機辦公自動化的發展過程中還存有諸多問題有待解決，主要體現在對計算機辦公自動化的全面認識還不夠，只是將其理解為智能化的先進辦公設備來對工作效率進行提高，沒有將其為領導的決策提供精確依據得到重視。對自動化的基礎沒有得到充分的重視，另外在計算機辦公自動化的功能的了解程度方面還有待進一步加強，沒有對其實際的基礎管理得到充分重視，這對于其核心的層面沒有得到重視[3]。然后就是在計算機辦公自動化的技術層面還比較欠缺，并且在管理過程中對硬件較為重視，而對于軟件的更新卻忽略了，這樣就對計算機辦公自動化的健康發展形成了很大的阻礙。

2.2 計算機辦公自動化發展趨勢分析

計算機辦公自動化在實際的發展過程中經過了幾個重要的階段環節，在上世紀的八十年代前自動化還處在大中型計算機層面，所以在使用上有著比較大的局限性，在這一過程中主要是對數據的結構進行實施的處理。而到了九十年代處于局域網的發展階段，在存儲的信息上得到了實現，并將實際的工作效率有了很大程度的提升。在之后的發展過程中，計算機自動化技術逐漸成熟，并且在網絡平臺方面的穩定性得到了有效增加，對信息資源的共享性有了很大程度的提高，從而在實際的工作效率上又有了進一步的提升。

針對計算機辦公自動化發展中的問題，要能結合實際進行加強解決，要能夠構建統一辦公信息管理平臺。這是計算機辦公自動化應用當中較為重要的內容，對其辦公的平臺進行完善能對實現辦公信息的交流及共享等方面的實現有著重要促進作用。而針對有著較大規模及分支結構相對比較多的企業進行構建統一完善的辦公信息管理平臺就更加重要，這樣能夠在統一監督及對整體管理水平的提高的實現有著重要推動作用。

另外就是要能夠在組織實施上將傳統工業項目的管理體制要向產品化及專業化的實施體制轉變，還要能夠對辦公需求開發相應文檔管理系統，并要在文檔管理功能實現過程中創新其便捷性，將簡單及便捷的優勢特征得到充分的體現，并對相關木馬文件及網絡病毒的防范功能進一步的加強。與此同時要能構建對計算機辦公自動化平臺相適應的監督機制，進而提升辦公的規范性，對辦公人員的責任心也能夠得到有效加強。

計算機辦公自動化在今后的發展中，對復合型人才的培養將會成為重要的方向，由于計算機自動化辦公自身有著較強的專業性及技術性，所以在每個環節都要能得到嫻熟的操作，這就需要將計算機辦公自動化系統及實際的工作有機結合。只有在有能力的技術人才以及專業化人才的基礎上才能進一步的促進計算機自動化的充分作用發揮，也只有在專業知識上比較精通的人員才能推動計算機辦公自動化的持久發展。

計算機辦公自動化的發展在自動化的設備方面的性價比大幅提升也是重要的發展趨勢，這些都有賴于通信技術的發展及計算機技術的發展，這樣就能不斷有新的技術得以推出。另外在人機交互的界面方面也將會進一步的得到完善，操作系統的進一步優化使其直觀性及形象性有著很大程度提升，這對辦公自動化技術的推廣應用有著重要的促進作用。同時在系統的集成技術方面的發展也會有進一步的突破，在計算機系統的開放性及兼容性方面的加強，使得軟硬件的集成就變得更加方便。

最后就是計算機辦公自動化的發展將會向著更加人性化的方向進行實現，由于辦公自動化在功能上較為簡單，所以在使用中就對直接操作方面比較也比較容易，這些方面的優勢使得在實際的發展過程中成了辦公自動化的顯著特征。在不斷的優化發展過程中，這一方面的優勢將會進一步的提升，計算機辦公自動化的技術應用將更加人性化。

3 結束語

總而言之，辦公自動化技術的發展對當前的企業在市場中的競爭優勢獲取有著重要保障作用，在日后的發展過程中辦公系統將會在無紙化以及智能化和綜合化的方向進一步的深入，從而將計算機辦公自動化的作用在實際的應用過程中得以充分的體現。由于文章的篇幅限制，不能進一步深化探究，希望此次努力能起到拋磚引玉的作用以待后來者居上。

參考文獻

[1]胡鐵軍.試論OA系統對企業發展的深遠影響[J].產業與科技論壇，2014（3）.

[2]周天波.淺談OA系統在辦公系統中的發展誤區與實施策略[J].信息與電腦（理論版），2014（12）.

[3]史忠良.辦公自動化發展方向及發展策略探討[J].太原科技，2014（3）.

作者簡介：王穎（1987-），女，天津市人，工作單位：天津長蘆海晶集團有限公司。