文獻(xiàn)管理軟件在大學(xué)生學(xué)習(xí)中的作用和地位——以CNKI E-learning為例

豐艷妮

（青島農(nóng)業(yè)大學(xué)動(dòng)物科技學(xué)院,山東 青島 266000）

大學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的四年中，除了完成必修課程的作業(yè)及考試，還需要選擇一定學(xué)分的選修課來完成，而作為專業(yè)拓展課來說，一篇專業(yè)相關(guān)的科技論文已經(jīng)成為一種非常重要的考核形式，與此同時(shí)，大學(xué)畢業(yè)也需要進(jìn)行畢業(yè)論文的撰寫。故此，本文將以同方技術(shù)有限公司推出的免費(fèi)文獻(xiàn)管理軟件CNKI E-learning來探討文獻(xiàn)管理軟件在大學(xué)生學(xué)習(xí)過程中的作用。

1 文獻(xiàn)管理軟件的簡(jiǎn)介

文獻(xiàn)管理軟件最早開始于上世紀(jì)八十年代初，最早的版本是Niles公司發(fā)布的Endnote，主要針對(duì)蘋果電腦的桌面文獻(xiàn)管理軟件，它也是目前應(yīng)用最廣泛的一款文獻(xiàn)管理軟件。此后，國(guó)外常用的文獻(xiàn)管理軟件有Reference manager，RefWorks和ProCite等，而國(guó)內(nèi)從2004年開始開發(fā)文獻(xiàn)管理軟件，如醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)王，此后NoteExprss，NoteFirst和CNKI-Elearning等軟件也得到了廣泛的應(yīng)用[1]。下面本文將以清華同方推出的文獻(xiàn)管理軟件CNKI-Elearning為例，介紹一下文獻(xiàn)管理軟件與大學(xué)生學(xué)習(xí)的密切相關(guān)性。

2 CNKI E-learning的基本功能

CNKI E-learning是中國(guó)知網(wǎng)自主研發(fā)的一款文獻(xiàn)管理軟件，集文獻(xiàn)管理、文獻(xiàn)檢索下載、文獻(xiàn)閱讀與筆跡記錄、論文寫作和在線投稿等功能[2]。該軟件完全免費(fèi)，經(jīng)過不斷的完善，目前已經(jīng)更新到版本V2.4.1，對(duì)在校大學(xué)生而言是一款非常好的輔助學(xué)習(xí)的工具。

3 CNKI E-learning的特色功能在大學(xué)生學(xué)習(xí)中的應(yīng)用

3.1 文件管理功能有利于大學(xué)生管理各門課程的學(xué)習(xí)筆記和課件

CNKI E-learning能夠支持多種文獻(xiàn)格式（CAJ、KDH、NH、PDF、TEB，以及WORD、PPT、EXCEL、TXT等），并且可以建立不同的學(xué)習(xí)單元進(jìn)行分類。在大學(xué)生學(xué)習(xí)的過程中，可以將不同課程建立相應(yīng)學(xué)習(xí)單元，將課堂的筆記以及課件PPT文件導(dǎo)入到該學(xué)習(xí)單元中，從系統(tǒng)地管理自己各門課程的知識(shí)。這對(duì)大學(xué)期間整個(gè)知識(shí)體系的系統(tǒng)掌握提供了非常好的服務(wù)。

3.2 文獻(xiàn)檢索和下載功能有利于大學(xué)生拓展自己的思維，開拓自己的視野

CNKI E-learning能夠通過中國(guó)知網(wǎng)進(jìn)行相關(guān)的文獻(xiàn)檢索和下載，這對(duì)構(gòu)建大學(xué)生的科研思路，開闊其視野，培養(yǎng)其主動(dòng)思考和學(xué)習(xí)的好習(xí)慣提供了一個(gè)平臺(tái)[3]。學(xué)生在上課期間（特別是專業(yè)課），可以在老師講授課堂知識(shí)的過程中發(fā)現(xiàn)自己的興趣點(diǎn)，并提出問題，利用繼而CNKI檢索相關(guān)內(nèi)容的文獻(xiàn)，從而逐漸培養(yǎng)大學(xué)生提出問題、分析問題和解決問題的能力。

3.3 文獻(xiàn)閱讀與筆記功能有利于大學(xué)生鞏固和加深對(duì)知識(shí)的理解

CNKI E-learning能夠在閱讀過程中進(jìn)行劃詞檢索和標(biāo)注，對(duì)大學(xué)生來說，其基礎(chǔ)知識(shí)相對(duì)薄弱，這一功能無疑節(jié)省了大量的時(shí)間，降低了閱讀的難度（特別是學(xué)習(xí)專業(yè)性較強(qiáng)的文獻(xiàn)）。此外，該軟件可以在閱讀過程中記錄筆記，將一些疑難問題或者在閱讀過程中的自己的觀點(diǎn)記錄下來，供以后深入研讀。因此，大學(xué)生借助文獻(xiàn)管理軟件來進(jìn)行學(xué)習(xí)，對(duì)其知識(shí)的理解能力和接受能力將大大提高。

3.4 論文寫作功能協(xié)助大學(xué)生完成課程作業(yè)及畢業(yè)論文寫作

CNKI E-learning等文獻(xiàn)管理軟件最基本也就是最實(shí)用的功能之一就是其引文插入和編輯功能，這使文章的排版和寫作變得容易了許多。現(xiàn)階段的大學(xué)教育，課程設(shè)置上不僅有必修課，還有專業(yè)拓展課。對(duì)后者而言，除了通過答卷考試的考核方式以外，讓學(xué)生嘗試寫專業(yè)相關(guān)的科技論文已經(jīng)成為另外一種重要的考核方式，那么在此過程中，參考文獻(xiàn)的插入不僅能夠使整個(gè)過程簡(jiǎn)單化，而且使整片文章格式整齊統(tǒng)一。這要比通過復(fù)制粘貼或者純手工輸入要高效的多。

此外，大學(xué)生要畢業(yè)，必須要通過論文答辯，那么論文寫作必不可少。CNKI E-learning不僅具有引文插入和編輯的功能，還能夠通過模版直接進(jìn)行論文寫作。因此，學(xué)生可以自己根據(jù)學(xué)校對(duì)論文的寫作要求建立畢業(yè)論文的標(biāo)準(zhǔn)模版，從而減少在畢業(yè)論文寫作過程中因排版而出現(xiàn)的錯(cuò)誤。

4 CNKI E-learning 存在的不足和弊端

CNKI E-learning這款文獻(xiàn)軟件在實(shí)用性和方便性，它也存在一些不足。從檢索范圍上而言，它主要針對(duì)中國(guó)知網(wǎng)內(nèi)的各種知識(shí)元，而想萬方和維普等數(shù)據(jù)庫(kù)則無法直接開展檢索。作為一款單機(jī)版文獻(xiàn)管理軟件，必須要安裝客戶端，如果要使用另一臺(tái)電腦，則需要將數(shù)據(jù)及文獻(xiàn)全文導(dǎo)出，并將其拷貝到電腦上才能正常使用[4]。當(dāng)然，目前有些軟件是網(wǎng)絡(luò)版，注冊(cè)即可使用（如EndNote Web、RefWorks等），但前提是必須有網(wǎng)絡(luò)支持；相對(duì)而言，網(wǎng)絡(luò)+單機(jī)版的軟件的靈活性更強(qiáng)，如NoteFirst，使用時(shí)進(jìn)行注冊(cè)即可[4,5]。此外，CNKI E-learning這款文獻(xiàn)軟件尚未出現(xiàn)移動(dòng)終端版，隨著手機(jī)和平板等應(yīng)用的廣泛性，最終在手機(jī)和平板上使用也將稱為一中趨勢(shì)，目前已經(jīng)有移動(dòng)終端的文獻(xiàn)管理軟件有Papers、Sente Reference Manager、Mendeley、Droideley和 RefMaster等等[6]。

綜上所述，盡管CNKI E-learning等各種文獻(xiàn)管理軟件都或多或少存在一些不足和缺陷，但是作為大學(xué)生學(xué)習(xí)過程中的一個(gè)工具，能夠很好地培養(yǎng)其學(xué)習(xí)的主動(dòng)性，有效地進(jìn)行知識(shí)總結(jié)和科研訓(xùn)練，并為其完成相關(guān)的課程論文和畢業(yè)論文提供了有效的途徑。

[1]張穎,劉敏.文獻(xiàn)管理軟件研究現(xiàn)狀與對(duì)策分析[J].情報(bào)探索,2014(11):8-12.

[2]馬興,袁燕.基于CNKI E-Learning的文獻(xiàn)管理實(shí)踐[J].辦公自動(dòng)化,2012(06):51-52.

[3]陳恩滿.CNKI E-learning在學(xué)術(shù)網(wǎng)絡(luò)閱讀中的應(yīng)用研究[J]. 黑龍江史志, 2013(21):339-340.

[4]馮穎,史麗英,陳幾香.4種文獻(xiàn)管理軟件的功能分析與比較[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2013,23(20):157-160.

[5]郭垚.四種文獻(xiàn)管理軟件的使用對(duì)比[J].情報(bào)探索,2014(05):101-102,105.

[6]鄒永利,范麗婷,傅鈺.移動(dòng)終端上文獻(xiàn)管理工具的比較研究[J].新世紀(jì)圖書館,2014(02):43-47.