電力企業管理中ERP實施問題分析

趙玥

摘 要：當前電力企業管理已經進入了一個全新階段，電力企業業務流程與ERP結合，使得電力企業處理各種業務時有了預見性，隨著環境的變化電力企業業務流程逐漸適應內外部的變化，在變化過程中電力企業內部始終實現信息的暢通和較及時的信息反饋。文章主要研究ERP實施在電力企業中面臨問題，通過改善這些不足讓它在電力企業中發揮更重要的作用。

關鍵詞：ERP；生產管理；數字化

企業資源計劃簡稱ERP，它是是借助現代通訊手段，利用現代化的企業管理哲學，根據市場需求對企業內部和其供應鏈上各個環節資源進行全面規劃、統籌安排和嚴格控制，以保證人、財、物、信息等各類資源得到充分、合理利用，從而達到提高生產效率、降低成本、滿足顧客需求、增強企業競爭目的的軟件系統。

ERP信息管理系統涵蓋面積較廣，已經應用到很多領域，電力企業物資管理應用ERP系統一直存在著較多的問題，因此在實際工作中沒得到預期效果，大量流動資金被浪費，資金周轉和利用率較低。因此針對企業物資管理工作中ERP應用暴露出的問題進行深入分析并提出具有實踐性的解決策略對電力企業現代化建設以及進一步發展具有重要的現實意義。

1 ERP實施在電力企業中的問題

就整體而言，我國企業在應用ERP上呈現出不平衡的發展態勢。各個企業差距較大，能夠真正成功地全面實施ERP管理系統的企業很少。ERP作為企業提高管理水平的重要手段，已經被國際知名電力企業廣泛采用，并取得了良好的效果，這對于國內電力企業來說具有重要的借鑒意義，尤其針對于國家電網走向國際化，建設“一強三優”堅強智能電網的宏偉目標，應用ERP系統是十分必要的。

1.1 ERP信息管理系統管理功能還未完全利用

ERP信息管理系統功能比較全面，能夠滿足電力企業多方面的工作需求，因此在實際工作中能夠發揮較大的促進作用。但是我國電力企業對ERP信息管理系統應用還停留在淺顯的層面，很多功能沒有得到有效利用，不僅勞動效率沒有明顯提升，物資管理流程以及規范也沒有得到有效落實，物資采購業務流程混亂，集中采購 管理的優勢未能夠有效發揮。物資管理是電力企業發展的重要保障，也是目前限制我國電力企業發展的主要因素之一，企業在運用了現代化的企業信息管理系統后相關工作依然沒有有效展開，需要電力企業經營者在此方面投入較多的精力來治理存在的問題，為企業發展提供基礎保證。

1.2 電力企業中實施ERP時間存在不合理性

不少電力企業在實施ERP的時候常常不注意科學的安排時間。當電力企業在準備實施ERP系統的時候，往往不會考慮的一個問題是：從開始實施到獲得成功需要多長時間？而這個問題可能是是否能夠實施成功的關鍵所在，它取決于很多因素，企業的規模和復雜程度、企業用來實施ERP系統的資源、高層領導的重視、實施隊伍的知識、技能以及企業為ERP系統所選擇的運行環境等等。電力企業只有根據實際情況，制定項目實施計劃時間，既不能操之過急，又不把時間拖得太久，才能在實施ERP的時候獲得成功。

1.3 物資管理人員實際應用能力有待進一步加強

ERP信息管理系統是近些年來隨著現代科學技術發展而誕生的新興企業信息管理操作系統，信息化程度較高。然而我國電力企業物資管理工作人員經常由較為豐富工作經驗的中老年管理者負責，其與現代技術發展出現了較為明顯的脫節現象，導致實際系統使用還停留在初級階段，甚至有些電力企業物資管理工作中根本就沒有使用此項現代化企業信息管理系統，在面對新興技術及系統時，無法有效滿足實際應用需求。由于物資管理人員自身素質所導致的企業物資管理工作沒有取得良好效果的問題在我國數量眾多的電力企業中普遍存在，相關問題的產生對企業發展造成了較為深遠的影響。

1.4 ERP管理資金的使用效率較低

對于電力企業而言，提高資金的使用效率，增加現金給企業帶來的收入，是應用ERP能夠帶給電力企業最直接和最重要的部分。然而對于大部分電力企業而言，并沒有準確的現金流預測機制。目前現金預測機制主要面臨著數據來源多、來源層次多、來源信息渠道不暢、、項目資金缺乏預測等諸多問題，這也為ERP在電力企業中的順利實施帶來了巨大的困難。

2 如何在電力企業中實施ERP

隨著中國經濟發展水平的提高，國家電網公司所屬企業集團業務高速增長，集團的整體戰略需要管理信息系統與國際先進水平接軌。所以供電企業實施ERP系統是符合企業自身發展需要的。電力企業實施ERP可以從以下幾個方面入手。

2.1 在實施過程中抓好信息安全管理

在信息化應用迅速普及的今天，基于Internet的ERP系統，能多方內外遠程訪問，ERP系統時刻遭遇著病毒、黑客甚至競爭對手獲取、篡改和破壞的風險，稍有不慎，就會給企業帶來巨大風險損失。因此在電力企業中如何兼顧ERP系統的安全與高效是一個十分重要的方面。電力企業要增強企業識別、防止、減少和控制組織信息安全風險的管控能力，并建立安全可靠、行之有效的安全管理系統與安全管理機制。

2.2 進一步深化ERP在電力企業中的管理機制

ERP的核心是通過信息技術來貫徹對整個供應鏈資源進行管理的思想，以及精益生產、同步工程、敏捷制造和事先計劃與事中控制的思想。許多電力企業對ERP的本質認識仍然還很模糊，仍有相當多的人認為ERP的核心是IT技術，并把ERP項目看作技術項目而忽視其管理內涵，從而造成了管理思想無法與企業的實際管理需求相結合的尷尬局面。這是電力企業中對于ERP管理并沒有形成機制化的后果。前文中提到，對于ERP系統的管理不僅僅只能依靠領導，還要層層落實，只有在實際操作的時候做到人人心中有數，才能最大限度的發揮其強大的功能與作用。

2.3 深入挖掘ERP信息管理系統功能

ERP信息管理系統是一個功能較為全面的企業信息管理系統，在物資管理工作中，不僅能夠利用到物資采購管理功能、審批功能、流程管理以及審核功能，還可以進行人員管理、成本核算等工作，因此電力企業可以對其進行充分挖掘，以探索其他功能的應用效果，推動ERP信息管理系統與企業物資管理完美融合，切實降低企業成本負擔，提高企業綜合管理能力以及競爭能力，為企業發展打下堅實基礎。

3 結束語

ERP的成功運行標志企業管理水平進入了一個新的境界，電力企業通過運用ERP現代信息管理系統來提高實際物資管理水平已經在世界范圍內得到了廣泛運用，取得了比較矚目的成果。針對我國電力企業應用過程中存在的問題進行深入分析并提出具有實踐性的解決策略，希望能夠幫助我國電力企業進一步發展，推動我國電力企業在世界舞臺上展現自身風采。對于電力企業而言，進一步深化ERP在電力企業中的管理機制將直接關系到其實施的成敗。我們有理由相信，實施好ERP將為電力企業帶來新的發展契機。

參考文獻

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