檢測機(jī)構(gòu)關(guān)鍵實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備信息化管理模式研究

文/是偉剛

一、檢測機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的信息化管理現(xiàn)狀

近幾年，設(shè)備信息的管理方式已由傳統(tǒng)的手工記錄臺(tái)帳方式逐步發(fā)生轉(zhuǎn)變，融入了信息化的管理理念。檢測機(jī)構(gòu)檢測業(yè)務(wù)的發(fā)展、技術(shù)能力的提升勢必帶來因?qū)嶒?yàn)室設(shè)備增多而產(chǎn)生的管理問題。

大部分檢測機(jī)構(gòu)涉及設(shè)備管理信息系統(tǒng)主要為實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)（LIMS）、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA）、起點(diǎn)設(shè)備管理軟件（見圖1）。通常情況下，LIMS系統(tǒng)主要是通過手工輸入設(shè)備運(yùn)行時(shí)長記錄，OA系統(tǒng)和起點(diǎn)設(shè)備管理軟件主要是維護(hù)檢測機(jī)構(gòu)所有設(shè)備的臺(tái)帳信息。因此，設(shè)備管理信息系統(tǒng)缺乏專業(yè)設(shè)備管理范疇內(nèi)的維修事項(xiàng)記錄、維護(hù)保養(yǎng)和提醒等功能。實(shí)驗(yàn)室設(shè)備利用率、設(shè)備完好率和設(shè)備故障、停機(jī)率等關(guān)鍵指標(biāo)統(tǒng)計(jì)均采用人工自行統(tǒng)計(jì)上報(bào)的方式，數(shù)據(jù)有較大的隨意性，不能較為準(zhǔn)確地反映真實(shí)情況。

因此，對(duì)大部分檢測機(jī)構(gòu)而言，設(shè)備管理雖已呈現(xiàn)信息化管理的趨勢并小有成效，但基本停留在電子臺(tái)帳的管理上，真正專業(yè)化的功能，如保養(yǎng)預(yù)警和維修管理等功能并未實(shí)現(xiàn)。

圖1 大部分檢測機(jī)構(gòu)涉及設(shè)備管理信息系統(tǒng)

二、關(guān)鍵實(shí)驗(yàn)室設(shè)備信息化管理模型研究

1.設(shè)備管理信息系統(tǒng)主要功能

資產(chǎn)管理：包括固定資產(chǎn)管理、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、設(shè)備全生命周期管理、設(shè)備權(quán)限管理（人員管理）、設(shè)備利用率統(tǒng)計(jì)、設(shè)備完好率統(tǒng)計(jì)、設(shè)備故障停機(jī)率統(tǒng)計(jì)和臺(tái)賬管理等。

設(shè)備現(xiàn)場管理：包括日常維護(hù)、保養(yǎng)、刷卡使用管理、時(shí)間控制管理等模塊。

設(shè)備狀態(tài)采集：設(shè)備使用狀態(tài)采集、能效采集和設(shè)備外借等模塊。

2.實(shí)驗(yàn)室設(shè)備信息化管理系統(tǒng)工作模式

實(shí)驗(yàn)室設(shè)備信息化管理系統(tǒng)應(yīng)按現(xiàn)代企業(yè)資產(chǎn)設(shè)備管理的工作模式進(jìn)行結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，為檢測機(jī)構(gòu)提供一個(gè)規(guī)范化的管理體系，對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備從建立固定資產(chǎn)編號(hào)開始到報(bào)廢結(jié)束的生命周期全過程實(shí)施綜合管理。實(shí)現(xiàn)：

① 數(shù)據(jù)共享，減少重復(fù)工作，提高效率和準(zhǔn)確性。以實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理工作的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為根本，建立設(shè)備工作的管理體系；

② 基于系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息，形成綜合統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表；

③ 對(duì)定期工作，如設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行預(yù)警提示；

④ 及時(shí)反映設(shè)備的運(yùn)行狀況；

⑤ 通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)綜合分析，給出設(shè)備利用率、設(shè)備完好率、設(shè)備故障停機(jī)率，以及對(duì)于實(shí)驗(yàn)設(shè)備的整體生命周期進(jìn)行管理。

三、運(yùn)行狀態(tài)管理

設(shè)備利用率、設(shè)備完好率和設(shè)備故障停機(jī)率，是評(píng)價(jià)設(shè)備運(yùn)行狀況的三項(xiàng)重要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，也是設(shè)備管理系統(tǒng)不可或缺的指標(biāo)。隨著檢測機(jī)構(gòu)對(duì)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的投入越來越大，提高儀器設(shè)備的利用率與完好率，降低設(shè)備故障停機(jī)率，已成為設(shè)備管理中的一個(gè)重要問題。要得到比較準(zhǔn)確的設(shè)備利用率、設(shè)備完好率和設(shè)備故障停機(jī)率，我們就需要了解設(shè)備的使用狀態(tài)，實(shí)施設(shè)備運(yùn)行管理。

目前，實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的維修保養(yǎng)記錄在OA系統(tǒng)的設(shè)備管理流程中已經(jīng)可以實(shí)現(xiàn)，但OA系統(tǒng)注重流程，且時(shí)效性較差。因此，實(shí)際維修保養(yǎng)管理功能應(yīng)部署在實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理系統(tǒng)中，并與OA系統(tǒng)相互關(guān)聯(lián)。實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的使用和空閑時(shí)段，多數(shù)主要在LIMS系統(tǒng)中采用手工輸入方式實(shí)現(xiàn)，具有較大的隨意性，無法提供較為準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。

由此，以機(jī)動(dòng)車檢測機(jī)構(gòu)為例，通過信息化手段了解設(shè)備的使用狀態(tài)，可以采取以下設(shè)備狀態(tài)采集手段：

1.無線射頻識(shí)別、條碼和二維碼

無線射頻識(shí)別（RFID）、條碼和二維碼的實(shí)現(xiàn)方式基本類似，均為采用采集器/掃描槍采集設(shè)備的當(dāng)前狀態(tài)。該方式主要針對(duì)可移動(dòng)的儀器設(shè)備在檢測機(jī)構(gòu)內(nèi)外移動(dòng)時(shí)使用。無線射頻識(shí)別的具體應(yīng)用見圖2。

圖2 無線射頻識(shí)別的具體應(yīng)用

2.超聲波探測、視頻反向

超聲波探測、視頻反向是兩種對(duì)車位車輛檢測的方式，超聲波探測主要是利用超聲波對(duì)車位上是否存在車輛進(jìn)行判斷，視頻反向是利用視頻圖像移動(dòng)偵測技術(shù)實(shí)現(xiàn)車輛判斷（見圖3）。

圖3 利用視頻圖像移動(dòng)偵測技術(shù)實(shí)現(xiàn)車輛判斷

通過探測裝置，對(duì)關(guān)鍵位置進(jìn)行探測識(shí)別，并把實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)傳回設(shè)備管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)根據(jù)探測器傳回的數(shù)據(jù)來實(shí)時(shí)判斷車輛或者相關(guān)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備是否還在探測裝置所探測的范圍內(nèi)，從而得出車輛或者相關(guān)儀器設(shè)備的使用狀態(tài)。

3.一卡通取電控制

通過對(duì)應(yīng)人員身份的CPU卡對(duì)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備、本身供電設(shè)備或計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)進(jìn)行控制。運(yùn)行狀態(tài)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)傳遞至系統(tǒng)平臺(tái)，平臺(tái)綜合分析后得出儀器設(shè)備使用狀態(tài)，分為閑置和使用等狀態(tài)（見圖4）。

4.檢測數(shù)據(jù)采集

通過對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備控制電腦的輸出文件（一般為EXCEL文件）的分析，得出檢測開始和結(jié)束時(shí)間，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)儀器設(shè)備使用狀態(tài)的間接檢測。

四、管理效益分析

目前，大部分檢測機(jī)構(gòu)對(duì)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理方式相對(duì)簡單，僅僅具備電子臺(tái)賬的管理功能，同時(shí)設(shè)備利用率、完好率和故障停機(jī)率等關(guān)鍵指標(biāo)統(tǒng)計(jì)均采用上報(bào)方式，隨意性較大。新建實(shí)驗(yàn)室設(shè)備信息化管理系統(tǒng)，目的就是實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的科學(xué)化管理，提高實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理工作的效率和現(xiàn)代化程度，將實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理各個(gè)方面的工作集成在一個(gè)規(guī)范的體系中，形成規(guī)范、高效的設(shè)備管理機(jī)制，使實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理工作在這個(gè)規(guī)范化的工作平臺(tái)上進(jìn)行高效的組織和實(shí)施，并實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，如：

建立從固定資產(chǎn)編號(hào)到設(shè)備報(bào)廢的全過程設(shè)備管理體系；對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為今后的數(shù)據(jù)集市、數(shù)據(jù)挖掘提供基礎(chǔ)；通過運(yùn)行管理模塊以及相應(yīng)的試點(diǎn)采集手段分析實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的設(shè)備利用率等關(guān)鍵指標(biāo)；提高設(shè)備使用率，降低維護(hù)保養(yǎng)成本。

[1]肖煬,吳軍.建立開放式實(shí)驗(yàn)教學(xué)與實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的構(gòu)想和實(shí)現(xiàn)方法[J].中國電力教育.2012(22):110～111.

[2]楊申仲.現(xiàn)代設(shè)備管理[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2012.