淺談電力企業(yè)電子檔案數(shù)據(jù)挖掘與利用管理

摘要：縣級電力檔案是國家電網(wǎng)建設(shè)的主要資源構(gòu)成，其已經(jīng)正式步入電子化改革趨勢。數(shù)據(jù)挖掘是電子檔案資源開發(fā)與利用的主要技術(shù)，可深度挖掘檔案中潛在的數(shù)據(jù)資源價值，向供電系統(tǒng)調(diào)控提供可靠的參照依據(jù)。文章分析了電力企業(yè)電子檔案的重要性，提出了電子檔案數(shù)據(jù)挖掘的標準化流程，為電子檔案資源利用做出了科學指導。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；電子檔案；數(shù)據(jù)挖掘；檔案資源開發(fā)；檔案利用管理 文獻標識碼：A

中圖分類號：TP311 文章編號：1009-2374（2015）16-0172-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.16.085

新能源戰(zhàn)略決策下，我國對電能資源開發(fā)與利用提出更高期望，建立現(xiàn)代化電能資源利用模式是改革重點。對于縣級電力公司而言，其內(nèi)部檔案是國家電網(wǎng)改造的參考資料，可深度挖掘出許多有價值的數(shù)據(jù)信息。電子檔案是檔案管理信息化產(chǎn)物，管理人員要充分考慮原始數(shù)據(jù)的價值特點，擬定符合檔案資料應用要求的新型管理方案，并且提出符合行業(yè)要求的電子檔案管理模式。

1 電力檔案資源的利用現(xiàn)狀

電子檔案是電力公司長期實踐積累的有價值數(shù)據(jù)，能夠為地區(qū)供電改造提出切實可行的方案，保障電能資源在特定范圍內(nèi)得到最優(yōu)化利用。縣級供電公司是地區(qū)電能調(diào)配的主要機構(gòu)，根據(jù)地方用電實況設(shè)定科學的供電服務模式。電力檔案作為供電公司調(diào)控的資料依據(jù)，其在實際應用階段并沒有發(fā)揮出應有的價值水平。一方面，供電公司長期注重電能生產(chǎn)與調(diào)配工作，對檔案資料管理缺乏足夠的認知，一些有價值檔案信息并未得到充分利用；另一方面，檔案資源管理體制缺失，大量有價值的檔案資料被丟失，影響了檔案資源價值的綜合體現(xiàn)。因此，未來電力企業(yè)要樹立正確的思想意識，優(yōu)化電力檔案管理與利用機制。

2 電子檔案數(shù)據(jù)的挖掘與利用

電子檔案具有公共性的服務職能，利用文獻資料輔助有關(guān)電力事業(yè)發(fā)展，創(chuàng)建了現(xiàn)代化檔案資源開發(fā)與利用模式。考慮到電力文獻資料的復雜多樣性，必須優(yōu)化文獻資料挖掘與利用管理模式，避免有價值資源流失造成的不利影響。數(shù)據(jù)挖掘是對電子檔案中有價值信息的深入挖掘，篩選出有助于縣級供電作業(yè)的數(shù)據(jù)信息，為電力人員創(chuàng)建供電調(diào)度模式提供最科學的方案。筆者認為，電子檔案數(shù)據(jù)挖掘與利用需按照標準流程執(zhí)行，主要包括：

2.1 信息收集

對于海量數(shù)據(jù)，選擇一個合適的數(shù)據(jù)存儲和管理的數(shù)據(jù)倉庫是至關(guān)重要的。把不同來源、格式、特點性質(zhì)的數(shù)據(jù)在邏輯上或物理上有機集中，從而為企業(yè)提供全面的數(shù)據(jù)共享。原始電能產(chǎn)出需經(jīng)過發(fā)電系統(tǒng)，這是供電網(wǎng)最基本的結(jié)構(gòu)，也是供電調(diào)配的初始階段。我國發(fā)電方式有水力發(fā)電、火力發(fā)電、風力發(fā)電等，各種能量轉(zhuǎn)變?yōu)殡娔苄杞?jīng)過發(fā)電廠為中轉(zhuǎn)站。檔案數(shù)據(jù)挖掘要先廣泛收集信息，根據(jù)確定的數(shù)據(jù)分析對象抽象出在數(shù)據(jù)分析中所需要的特征信息，然后選擇合適的信息收集方法，將收集到的信息存入數(shù)據(jù)庫。

2.2 數(shù)據(jù)處理

執(zhí)行多數(shù)的數(shù)據(jù)挖掘算法即使在少量數(shù)據(jù)上也需要很長的時間，而電力運行數(shù)據(jù)挖掘時往往數(shù)據(jù)量非常大。數(shù)據(jù)預處理技術(shù)可以用來得到數(shù)據(jù)集的具體表示，并且預處理后執(zhí)行數(shù)據(jù)挖掘結(jié)果與預處理前執(zhí)行結(jié)果基本一致，不會出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或遺漏等問題。以輸電數(shù)據(jù)挖掘為例，輸電是電網(wǎng)運行中最高電壓等級狀態(tài)，輸電線路承載著各種級別的原始電能，對電氣設(shè)備性能提出了高標準要求。對檔案資料初步挖掘，掌握輸電環(huán)節(jié)工作狀態(tài)，可提前初步收集與處理可利用的數(shù)據(jù)，提高了供電公司作業(yè)調(diào)度的穩(wěn)定性。

2.3 數(shù)據(jù)變換

對于電力檔案管理來說，數(shù)據(jù)變換是不可缺少的，這是檔案形式轉(zhuǎn)型階段需要處理的問題。以紙質(zhì)檔案到電子檔案轉(zhuǎn)型為例，紙質(zhì)檔案是縣級電力公司收錄資料的傳統(tǒng)方式，很長一段時間內(nèi)用人工錄、機器打印等形式，將重要數(shù)據(jù)資料以紙質(zhì)檔案方式存儲，為日后查詢與借閱提供固定的檔案資料。但是，在信息技術(shù)推動下，電力檔案開始轉(zhuǎn)向“電子化”形式，電子檔案將逐漸取代紙質(zhì)檔案，其具有便捷性、安全性等特點。因此，電子檔案數(shù)據(jù)挖掘要實時變換數(shù)據(jù)，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案后利用計算機平臺自動化挖掘，可深入挖掘檔案內(nèi)在的有價值信息。

2.4 數(shù)據(jù)挖掘

根據(jù)數(shù)據(jù)倉庫中的數(shù)據(jù)信息，選擇合適的分析工具，應用統(tǒng)計方法、事例推理、決策樹、規(guī)則推理、模糊集，甚至神經(jīng)網(wǎng)絡、遺傳算法的方法處理信息，得出有用的分析信息。國內(nèi)人口數(shù)量持續(xù)增加，供電系統(tǒng)承載的電力負荷越來越高，檔案數(shù)據(jù)挖掘是為了更好地服務于用電區(qū)域。電子檔案作為數(shù)據(jù)挖掘的主要對象，其不僅要按照地區(qū)用電指標傳輸電能，還要實時調(diào)整線路結(jié)構(gòu)模式，從節(jié)能、高效、安全等角度深度挖掘數(shù)據(jù)資源，向供電公司提供最高效的電能供輸模式。

2.5 數(shù)據(jù)存儲

將數(shù)據(jù)挖掘所得到的數(shù)據(jù)進行智能存儲，以可視化的方式呈現(xiàn)給用戶或作為新的知識存放在知識庫中，供其他應用程序使用。對于縣級電力公司來說，數(shù)據(jù)存儲是為了后期電網(wǎng)建設(shè)工作，提煉出與縣級電網(wǎng)運行相關(guān)的有價值數(shù)據(jù)。對發(fā)電機組運行數(shù)據(jù)存儲，記錄了繼電保護器、安全控制器、調(diào)度控制器等，實現(xiàn)了電能生產(chǎn)與供應的一體化；對配電數(shù)據(jù)進行存儲，掌握變電站完成的配電工作，待電能傳輸至用電區(qū)域，實時掌握用電數(shù)量、用戶數(shù)量、設(shè)備承載等情況，執(zhí)行最有效的電能分配方案。

3 新時期電力檔案管理改革方案

電力行業(yè)是市場經(jīng)濟改革重點，關(guān)系著社會能源供應與利用水平。隨著三大產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級，電力企業(yè)在市場電能調(diào)配中的作用更加明顯，深入挖掘與利用電子檔案，可全面提高檔案資料的利用價值。數(shù)據(jù)挖掘是計算機應用科技典范，用其建立數(shù)據(jù)資源挖掘與利用模式，可進一步掌握供電系統(tǒng)數(shù)據(jù)狀況，提煉出具有潛在價值的電力數(shù)據(jù)信息。縣級電力公司要充分意識到電子檔案的內(nèi)在價值，及時擬定切實可行的檔案管理方案。

3.1 綠色管理endprint

電能必須經(jīng)過供電系統(tǒng)完成調(diào)配，按照地方用電實際需求執(zhí)行方案，才能實現(xiàn)電力資源的最優(yōu)化配置。我國電力行業(yè)走向“綠色”改革之路，節(jié)能、安全、高效是綠色行業(yè)的先進理念。針對檔案信息化建設(shè)項目提出對系統(tǒng)平臺穩(wěn)定性、兼容性、可拓展性的高度要求，在較短系統(tǒng)建設(shè)實施周期內(nèi)，研發(fā)全部工作和檔案業(yè)務功能需求，為綠色電力打造綠色檔案管理系統(tǒng)。電力公司要完善信息化設(shè)備，以計算機為中心建立數(shù)字化控制平臺，提高原始檔案資料的可利用性。

3.2 專業(yè)管理

一般來說，電力企業(yè)電子檔案包括文書檔案、科技檔案、照片檔案、音視頻檔案、實物檔案、會計報表等，對項目工期有高度要求。必然提高電子檔案管理的專業(yè)水平，更好地處理電子檔案挖掘中遇到的問題。電子檔案數(shù)據(jù)挖掘流程中，既要結(jié)合計算機數(shù)據(jù)庫資料處理要求，也要密切聯(lián)系供電作業(yè)流程，這樣才能創(chuàng)造全面的數(shù)據(jù)挖掘模型。應當建立一支專業(yè)化的檔案管理隊伍，安排專業(yè)人員從事相關(guān)的工作。供電公司在篩選管理人員中，對管理人員的專業(yè)素質(zhì)、管理制度、工作方法以及服務能力等要認真考核。

3.3 多樣管理

電力行業(yè)具有多變性特點，檔案管理也要注重多元化改革趨勢。檔案的主要管理內(nèi)容有：電力、熱力生產(chǎn)和銷售的管理；電力設(shè)備檢修、調(diào)試、運行維護、制造與銷售；電力工程和技術(shù)研究與試驗、新型能源開發(fā)、技術(shù)推廣服務。當前，我國供電系統(tǒng)主要包括發(fā)電、輸電、配電等核心部分，這些都是電子檔案日常記錄的主要對象，收錄了大量與供配電運行相關(guān)的數(shù)據(jù)信息。為了減小電子檔案管理難度，建立多樣式管理方案是必不可少的，從發(fā)電、輸電、配電、供電等方面綜合調(diào)配檔案資料，滿足電力公司現(xiàn)代化經(jīng)營要求。

4 結(jié)語

電力檔案是記錄各類供電作業(yè)活動的數(shù)據(jù)庫，能夠為實現(xiàn)電力生產(chǎn)與調(diào)控提供多方面保障，促進現(xiàn)代電力作業(yè)模式的一體化發(fā)展。基于信息技術(shù)發(fā)展下，企業(yè)檔案呈現(xiàn)電子化趨勢，電子檔案取代傳統(tǒng)檔案具有諸多的便捷性，如何充分利用電子檔案資源也是電力公司繼續(xù)考慮的問題。對電力電子檔案實施數(shù)據(jù)挖掘，主要是對檔案內(nèi)在有價值數(shù)據(jù)的挖掘與利用，提高縣級供電企業(yè)檔案資源利用率。實際挖掘階段，要從收集、處理、變換、挖掘、存儲等流程執(zhí)行操作，為縣級供電調(diào)度作業(yè)提供真實的資料依據(jù)。此外，縣級供電企業(yè)要積極調(diào)整檔案管理模式，堅持綠色化、專業(yè)化、多樣化等原則構(gòu)建新型檔案管理體系。

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作者簡介：吳超（1975-），女（苗族），國網(wǎng)湖南省電力公司澧縣供電分公司綜合事務專責，助理政工師。

（責任編輯：王 波）endprint