探究技工院校學生工作管理系統架構設計

摘要：伴隨著新課程改革在我國的深入，各大高校紛紛出臺擴招政策，促進了高校學生人數的急速增長，這也在某種程度上提高了對學校學生管理工作的要求。本文以技工院校的學生工作管理系統架構設計為出發點，簡要概述了技工院校學生工作管理系統的功能性，分析了技工院校中學生工作管理整體流程，最后對學生工作管理流程及系統架構設計進行了全面的介紹。

關鍵詞：技工院校；學生工作管理系統；架構設計

我國正處于現代化轉型時期，網絡通訊技術和計算機技術被廣泛應用于各個領域，在此時代背景下，充分借助現代化網絡信息及計算機技術構建數字化校園，是各大院校發展的必然趨勢。

一、構建技工院校學生工作管理系統的功能性

從整體院校管理工作來看，為了保證技工院校管理工作能夠高效、高速、高質的開展，并在此過程中謹遵“與時俱進、求實創新、以人為本”的工作原則，就必須要以科學發展觀為指導思想，充分應用現代化計算機技術，構建學生工作管理系統，為學生提供更高效更完善的服務。由此可見，在技工院校中構建學生工作管理系統有著關鍵性作用，具體來講可以從以下幾個方面分析：

1.構建技工院校的學生工作管理系統能夠滿足學生信息的管理要求

在管理學生日常事務過程中運用工作管理系統，能夠全面、系統的存儲學生的學費信息、個人信息、家庭信息，就個人信息方面學生可以根據其自身情況進行更改，校方管理員則可以對學生所修改信息的時間段進行設置，學生對自己信息的修改需要控制在信息管理員所設置的時間范圍內，而在學費信息方面，信息管理員需要根據所查詢學生的姓名、學年、年級、專業、院系、學號等各項信息組合查詢的方式搜索學生相關信息。

2.構建技工院校的學生工作管理系統能夠滿足學校數據統計分析的管理要求

在技工院校中，數據統計分析管理主要分為兩個方面，一方面是數據查詢一方面是統計分析，在此過程中數據查詢功能能夠滿足思想教育模塊中的入黨申請、入黨培訓、入黨積極分子、預備黨員等相關數據的存儲和查詢。而統計分析功能則主要是針對技工院校思想教育開展過程中的一系列信息，進行深入的分析并根據分析結果科學制定報表，遞交上級領導，使其能夠全面了解和掌握學院開展思想教育所取得的成果。

二、針對技工院校中學生工作管理整體流程展開分析

針對我國某地職工院校展開考察，了解到常規技工院校三年學制中等學級學生的管理工作流程主要分為五個步驟，具體如下：

1.針對新生報名所進行的管理工作

由于技工院校的教育具有職業性特點，決定了其一般采用自主招生的方式開展招生活動，并且在招生錄取過程中存在不同程度的變動性，針對此情況職工院校應當對各專業新生報名情況進行詳細、全面、實時的統計，一旦出現報名情況與原計劃不相符時，學校應當及時根據統計所反映的情況調整下學期招生計劃及教學安排等一系列工作。

2.針對新生報到所進行的管理工作

針對新生報到環節，通常需要學校多方部門合作辦公，新入校學生一般對學校情況較為陌生，因此需要對其報到流程進行明確、詳細的引導。就學校信息管理工作而言，新生報到環節是采集學生信息、掌握學生各方面情況的關鍵環節，應當全面、清晰的記錄好學生的相關信息，為后期管理工作建立良好基礎。

3.針對學生在校學習階段所進行的管理工作

通常情況下，技工院校學生在校學習的時間為兩學年。在此過程中，對于學生進行的管理工作主要分為五個方面：①學生學籍管理；②技能鑒定管理；③操行評定管理；④教學評議管理；⑤學生成績管理。

4.針對學生頂崗實習期間所進行的管理工作

當技工院校學生升至三年級時，需要參與企業的頂崗實習，在此階段學生要走出校園真正踏入企業進行更職業化的培訓和學習。在此過程中，學校會安排相關班主任對學生在企業中具體學習情況進行跟蹤，以便校方等夠及時、全面的了解和掌握學生表現，倘若學生未能在第二學期中通過相關考試并獲得相應技能證書，則在學生頂崗實習期間將其召回繼續參加考試。

5.針對學生畢業期間所進行的管理工作

當學生結束三年學習之后，并且在獲得相關職業證書和獲得認證前提下，學校將上上級部門報批畢業學生情況，在經過上級部門審核之后統一制作并頒發相關畢業證書。

三、技工院校學生工作管理系統的功能分析及架構設計

技工院校學生工作管路系統主要是結合技工院校教育特點而構建的網絡辦公系統。通過上述對技工院校管理工作流程的介紹和分析，可將技工院校中學生工作管理系統分為十一個，分別是：系統管理子系統、招生注冊管理子系統、頂崗實習管理子系統、學生評議管理子系統、學籍管理子系統、領導辦公子系統、技能鑒定管理子系統、操行評定管理子系統、畢業管理子系統、成績管理子系統、基本信息管理子系統，且每個系統具有其相應功能，以下就技工院校中常用系統功能進行分析。

1.技工院?；拘畔⒐芾碜酉到y

該管理系統主要作用于學校班級、教師、專業等信息的維護和管理，其功能主要包括增加班級、教師、專業等信息，以及對班級、教師、專業信息進行修正和查詢。

2.技工院校招生注冊管理子系統

該管理系統主要作用于新生報名情況的管理和維護，其功能主要包括新生預報名情況、報名情況查詢、學生預分班情況、新生報到注冊情況、注冊查詢、入校費用收取情況等一系列情況的管理和查詢。

3.學生成績管理子系統

該管理系統主要作用于學生成績的維護和管理，其功能主要包括成績的授權和錄入、學生考試成績的錄入、學生補考成績的錄入、學生成績自主查詢、學生成績的統計和分析、補考情況查詢、補考名單的導出和下載、查詢學生成績報表。

結束語

現階段，全國各大高校相繼構建了學生工作管理系統，有效提高了學校在處理學生信息過程中的工作效率以及工作質量，不僅為學生提供了便捷的服務也在很大程度上降低了相關管理人員的工作量，在學校整體信息管理工作中發揮了重要作用。

參考文獻：

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