企業應收賬款訴訟研究

摘 要：企業的應收賬款是指因銷售貨物商品或提供服務等應向購貨單位或接受勞務單位收取的各種款項。在實行改革開放的政策后，中國的經濟迅猛發展、企業間的競爭日益激烈。為了爭取更多的業務和發展空間，企業會采取各種促銷方式，其中就包括賒銷等方法。這就大大增加了購貨單位和接受勞務單位賒賬的額度，由此而產生了大量的應收賬款。但是雖然企業的銷售額看似比以前增長不少，應收款項過大則流動資金占用過多，直接影響到企業的資金支付能力。如果賬齡偏長則容易發生壞賬，資金流失的可能性就會無限增大，很可能使企業瀕臨破產。因此，企業在注重資金和成本管理的同時，加強對應收賬款的管理和清收是十分重要的。本文主要從訴訟實務角度研究了企業應收賬款的清收的解決方案。

關鍵詞：企業貨款；應收賬款；管理

隨著市場經濟的不斷發展，無論是在實體經濟中還是在虛擬經濟中，信用銷售得到了長足的發展，如今信用銷售對于企業的銷售的擴大、產品制度的提升都有著至關重要的作用，但是由此也產生了大量的應收賬款。在實行改革開放的政策后，我國的經濟迅猛發展、企業間的競爭日益激烈。為了爭取更多的業務和發展空間，企業會采取各種促銷方式，其中就包括賒銷即信用銷售等方法。這就大大增加了購貨單位和接受勞務單位賒賬的額度，由此而產生了大量的應收賬款。但是雖然企業的銷售額看似比以前增長不少，應收款項過大則流動資金占用過多，直接影響到企業的資金支付能力，并在很大程度上對企業的正常經營管理產生著負面影響。如果賬齡偏長則容易發生壞賬，資金流失的可能性就會無限增大，很可能使企業瀕臨破產。因此，企業在注重資金和成本管理的同時，加強對應收賬款的管理和清收是十分重要的。本文在對應收賬款風險內涵進行分析的基礎上，對訴訟前企業應收賬款風險防范及管理進行了分析。

一、應收賬款的定義

應收賬款指的是企業在正常的經營過程中因貨物商品的銷售以及勞務或者服務的提供等業務，而應該向購買單位或者接受勞務服務的單位收取的款項，這其中包括代購買方墊付的各種運雜費、應由購買單位或接受勞務單位負擔的稅金等各種費用。應收賬款是伴隨企業的銷售行為發生而形成的一項債權。通常在確認收入的同時，確認應收賬款，該賬戶按不同的購貨或接受勞務的單位設置明細賬戶進行明細核算，應收賬款表示企業在銷售過程中被購買單位所占用的資金。企業應及時收回應收賬款以彌補企業在生產經營過程中的各種耗費，保證企業持續經營；對于確實無法收回的應收賬款，凡符合壞賬條件的，應在取得有關證明并按規定程序報批后，作壞賬損失處理。

二、訴訟前應收賬款管理方案

（一）加強行政管理

在應收賬款管理這個領域，加強行政管理主要是對合同的管理。因為在清收貨款時提起訴訟的必要證據材料就是合同。合同是否齊全是民事法律關系的基礎，另外在民事訴訟法中有關證據效力的規定表示只有合同原件才具有證據效力。因此，一方面務必留有合同原件、并對其統一存檔管理，以便為提起訴訟贏得官司打下堅實的基礎。另一方面就是嚴格規定業務員及財會不能擅自拿取原件，只能通過申請調取復印件，以免原件的丟失和破損。

（二）完善財務制度

在民訴的證據材料中，單據的齊全和完整性對于勝訴也是至關重要的，否則會影響賬款的核算和清收。由此可知在財務方面，財會人員應理清賬目，做到一合同一訂票，付款必須留存收款憑據，特別體現在銀行承兌票據，要有流轉背書以及收款人收據。要特別注意在提供的證據材料中如果遺漏提供票據，等于沒有票據，就無法證明這部分賬款的存在，所以要加強票據管理。會計人員在工作中要以票據為準則，嚴格杜絕“白條”現象。

（三）建立合同范本

對于大型的公司而言，如果存在連續供貨的情形，提供統一合同名稱及內容，以便形成同一類型之法律關系是相當重要的。因為只有統一合同名稱和內容了，在立案時將為律師的工作提供很大便利，并且這樣才能統一法律責任承擔的主體。

（四）嚴格貨物登記

應收賬款風險的管理僅僅在從外部推進是不能夠從根本上解決企業的困難局面的，因此還需要從內部推進，加強內部控制建設，強化日常管理。加強內部控制就要求對貨物的簽收應當落實在合同管理以及貨物登記方面，利用管理軟件形成登記制度，及時驗收，出現質量問題要第一時間聯系供貨方并留存書面異議憑據。

（五）設立預警機制

對問題客戶、問題貨物、問題合同及時反饋，相關權利應當在問題知道或應當知道之日起2年內予以解決，必要時聯系律師啟動訴訟程序，以免超過訴訟時效，不再受法律保護。財務部門應該定期對應收賬款進行跟蹤，及時了解欠款人的經濟狀況，對于那些存在風險的應收賬款給予高度警惕，財務部門可以根據可靠信息讓相關部門去通知欠款人何時償還一定數量的賬款，避免應收賬款成為呆賬、壞賬的可能性。

盡管企業為了提高了其在市場中的競爭力和市場占有率，應收賬款作為一種信用和促銷手段有著很好的效果，并且確實在一定程度上也增加了企業的利潤，但日益增加的應收賬款也是很多企業經營困難甚至倒閉的重要原因之一，所以加強企業應收賬款的管理很有必要。為了有效改善企業資金的收支狀況，提高企業的成本效益，同時為加快企業資金的周轉速度，應該對應收賬款的管理、加強企業資金的回籠、提高企業資金利用率給予極大的重視。

總之應收賬款雖然是商品經濟的企業經營和競爭的必然產物，加強應收賬款管理可以減少企業的收賬費用和壞賬損失，加強應收賬款管理有助于企業財務目標及企業價值最大化的實現，并且為以后贏得訴訟奠定基石。

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