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工會在項(xiàng)目精細(xì)化管理過程中積極作用的發(fā)揮

2015-04-29 00:00:00母曉君
職工法律天地·下半月 2015年12期

摘 要:項(xiàng)目精細(xì)化管理是股份公司為加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理,規(guī)范項(xiàng)目管理行為,健全項(xiàng)目管理體系,提高項(xiàng)目管理水平和盈利能力,遵循“集約化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、全員、全過程、全覆蓋”原則,標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化突出體現(xiàn)為項(xiàng)目管理層級化、要素管控集約化、資源配置市場化、產(chǎn)品清單預(yù)算花、管理責(zé)任矩陣化、成本控制精細(xì)化、管理流程標(biāo)準(zhǔn)化、作業(yè)隊(duì)伍組織化、管理報(bào)告格式化、經(jīng)濟(jì)活動分析制度化、績效考核科學(xué)化、管理手段信息化、團(tuán)隊(duì)理念國際化等“13化”。

關(guān)鍵詞:工會工作;精細(xì)化;主人翁;積極性

前言

項(xiàng)目精細(xì)化管理工作是當(dāng)前各工程項(xiàng)目部重要日常管理工作,工會如何在項(xiàng)目精細(xì)化管理工作中發(fā)揮職工的主人翁積極性,全員參與,讓精細(xì)化管理在項(xiàng)目扎根,提高項(xiàng)目管理水平,促進(jìn)員工與企業(yè)共成長值得我們共同探討。

一、工會在企業(yè)精細(xì)化管理中的責(zé)任和的作用

(1)發(fā)揮工會組織的宣傳、教育職能,使廣大員工養(yǎng)成小處著手、注重細(xì)節(jié)的職業(yè)習(xí)慣。實(shí)行精細(xì)化管理,必須堅(jiān)持以人為本的理念。在實(shí)施精細(xì)化管理的過程中,工會組織可以發(fā)揮宣傳教育優(yōu)勢,把教育和引導(dǎo)員工“樹立精細(xì)意識、自發(fā)主動踐行”作為切入點(diǎn),堅(jiān)持從上至下、持之以恒的宣傳工作。

(2)發(fā)揮維護(hù)和協(xié)調(diào)職能,為精細(xì)化管理提供借鑒和依據(jù)。無論是人,還是機(jī)械、計(jì)算機(jī)等,都有一個(gè)正常工作的時(shí)限和節(jié)奏。一味挑戰(zhàn)極限,會使員工疲憊作戰(zhàn),造成不良后果,所以企業(yè)制定的制度一定要符合廣大員工的實(shí)際。同時(shí),制度是一個(gè)動態(tài)的管理過程,必須在實(shí)踐中不斷補(bǔ)充、完善各項(xiàng)管理工作制度和工作標(biāo)準(zhǔn),真正建立起一套科學(xué)、規(guī)范、操作性強(qiáng)的制度體系,才能形成一種具有強(qiáng)大生命力的管理方式和運(yùn)行機(jī)制。在建章立制的過程中,工會可以充分發(fā)揮維護(hù)和協(xié)調(diào)職能,組織員工代表從源頭參與制度的制定和完善。在動態(tài)管理中,可以通過問卷調(diào)查、促膝談心、實(shí)地實(shí)效校核等方式定期和不定期地了解員工的意見,為企業(yè)不斷完善科學(xué)的規(guī)章制度提供可靠保障。

(3)發(fā)揮組織優(yōu)勢,通過特色活動,為精細(xì)化管理的強(qiáng)力執(zhí)行提供有效載體。精細(xì)化管理的關(guān)鍵在執(zhí)行。執(zhí)行需要一個(gè)過程,要弄清執(zhí)行的意圖、要點(diǎn)、方法、步驟、技巧等,更需要對員工進(jìn)行示范、演練、指導(dǎo)、培訓(xùn)等。在精細(xì)化管理的過程中,工會組織可以通過組織精細(xì)化管理勞動競賽,培養(yǎng)員工嚴(yán)謹(jǐn)扎實(shí)的工作作風(fēng),不斷提高工作執(zhí)行力。

(4)發(fā)揮監(jiān)督職能,為精細(xì)化管理的考核與獎懲提供保障

強(qiáng)化監(jiān)督就是督促生產(chǎn)經(jīng)營者把精細(xì)化管理的每一項(xiàng)規(guī)則落實(shí)到各個(gè)管理層面,把每個(gè)工作環(huán)節(jié)落實(shí)到每個(gè)人的頭腦中、行動上,乃至把落實(shí)變?yōu)榱?xí)慣,只有這樣精細(xì)化管理才能達(dá)到預(yù)期目的。

二、廣泛宣傳,積極參與,深入學(xué)習(xí)

項(xiàng)目工會利用周例會、月度生產(chǎn)會、黨員會及領(lǐng)導(dǎo)參加早點(diǎn)名、下發(fā)精細(xì)化宣傳掛圖、精細(xì)化推進(jìn)會議紀(jì)要等形式,廣泛宣傳,讓全體員工深入學(xué)習(xí)理解精細(xì)化管理精要,明白精細(xì)化要干什么,該怎么干。明確了各自職責(zé),掌握了工作流程,統(tǒng)一了工作標(biāo)準(zhǔn)和格式,使項(xiàng)目管理向規(guī)范化進(jìn)軍。

三、理論結(jié)合實(shí)際,躬身實(shí)踐

1.發(fā)揮職工主人翁積極作用,集思廣益全員行動

項(xiàng)目部以項(xiàng)目精細(xì)化管理為抓手,在施工生產(chǎn)經(jīng)營中積極發(fā)揮職工的主人翁精神,在滬昆線開工之初,項(xiàng)目工會就組織員工就工期緊、安全壓力大、施工質(zhì)量要求高等困難展開合理化建議討論和意見征集,工會委員分片包點(diǎn)來到各個(gè)工點(diǎn)與員工同勞動、同學(xué)習(xí),在實(shí)際施工中共同尋找多快好省的施工方式方法,用精細(xì)化的理念解決施工中存在的安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、工效不高、材料供應(yīng)管理不到位等諸多老大難問題,形成了很多好的合理化建議:

(1)針對滬昆工程交通不便,采取項(xiàng)目部物資集中管理,成立運(yùn)輸隊(duì)利用天窗點(diǎn)及運(yùn)行點(diǎn)使用軌道車進(jìn)行各工點(diǎn)點(diǎn)到點(diǎn)的精準(zhǔn)物資運(yùn)送。

(2)區(qū)間施工由于交通不便、設(shè)備點(diǎn)分散,為確保施工質(zhì)量整齊劃一,重點(diǎn)工序集中管控,成立了電纜敷設(shè)作業(yè)隊(duì)、設(shè)備安裝作業(yè)隊(duì)、箱盒預(yù)配作業(yè)隊(duì)、橋梁槽道安裝作業(yè)隊(duì)、設(shè)備硬面化作業(yè)隊(duì)、機(jī)械室施工作業(yè)隊(duì)。

(3)對現(xiàn)場安裝需要加工的如余線板等在貨場統(tǒng)一打眼加工好以后再運(yùn)輸?shù)礁鱾€(gè)工點(diǎn)。

(4)實(shí)行細(xì)化的計(jì)件工資制度,營造干得多、干得好收入就高的理念。

2.認(rèn)真執(zhí)行,全員受益

通過貫徹精細(xì)化管理理念,全體參戰(zhàn)人員的執(zhí)行,讓大家感受到了精細(xì)化管理給項(xiàng)目施工生產(chǎn)經(jīng)營帶來的明顯改變,讓大家看到了通過貫徹精細(xì)化管理給大家在三工建設(shè)、精神面貌、施工質(zhì)量、工期、職工收入上的可喜成績,讓全體員工從聽到精細(xì)化管理就頭疼到主動參與、主動使用精細(xì)化管理手段。

(1)要素管控集約化。項(xiàng)目部對大宗和常用料采取集中采購后運(yùn)輸隊(duì)點(diǎn)到點(diǎn)的集中物資運(yùn)輸,極大的緩解了各作業(yè)隊(duì)物資零散收發(fā)耗時(shí)耗力耗錢的毛病,既緩解了現(xiàn)場壓力又節(jié)約了成本。

(2)作業(yè)隊(duì)伍組織化。通過成立組建電纜敷設(shè)作業(yè)隊(duì)、設(shè)備安裝作業(yè)隊(duì)、箱盒預(yù)配作業(yè)隊(duì)、橋梁槽道安裝作業(yè)隊(duì)、設(shè)備硬面化作業(yè)隊(duì)、機(jī)械室施工作業(yè)隊(duì)實(shí)行分工序施工,項(xiàng)目部對每個(gè)作業(yè)隊(duì)按工序技術(shù)交底,使各工序作業(yè)隊(duì)對安全質(zhì)量、工藝交底把握更準(zhǔn)確,安全、工期更有保障,更重要的是施工質(zhì)量得到大幅提高,做到了標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、美觀大方,電纜溝包封、箱盒預(yù)配、室內(nèi)施工、硬面化施工、文明施工作為首件定標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)在滬昆(成都局)范圍內(nèi)推廣執(zhí)行,彰顯了中鐵八局電務(wù)品牌。

3.成本控制精細(xì)化

通過精細(xì)化管理,全體員工樹立了算賬意識,克服了只會干不會算的老毛病。

(1)對需現(xiàn)場安裝打眼的余線板、電容防護(hù)罩印字、橋上鋼槽支架打眼等實(shí)行貨場統(tǒng)一加工好后下發(fā)各作業(yè)點(diǎn),避免了以前運(yùn)到現(xiàn)場后再帶發(fā)電機(jī)到打眼加工、印字等加大安全風(fēng)險(xiǎn)和工作量、成本等弊端。

(2)以精細(xì)化管理理念發(fā)動全體員工參與項(xiàng)目經(jīng)營管理,現(xiàn)場員工主動參與對施工難點(diǎn)、重點(diǎn)、變更索賠點(diǎn)影像資料收集,目前共收集到照片上千張,為滬昆變更索賠工作做好了資料數(shù)據(jù)支撐。

4.績效考核科學(xué)化

項(xiàng)目工會積極引導(dǎo)職工參與制定和細(xì)化施工中的作業(yè)項(xiàng)目,通過全員參與計(jì)件工資制度的細(xì)化、討論、制定,在項(xiàng)目部形成了獎勤罰懶、鼓勵多干,干得多干得好收入就高的良好氛圍,逐步形成既要想干事,也要能干事、干成事的正能量工作氛圍,通過計(jì)件工資制度績效考核改變了過去作業(yè)隊(duì)漫天要獎金、項(xiàng)目部綜合情況大概給,現(xiàn)在是作業(yè)隊(duì)、職工自己邊干活邊算賬,不干糊涂活,不算糊涂賬,既保證了安全和質(zhì)量,又杜絕了大鍋飯、平均主義,不保護(hù)落后,讓技術(shù)水平差的員工看到了自己的差距和努力的方向。

5.創(chuàng)效全員化

項(xiàng)目工會調(diào)動員工積極性,全員參與,在室內(nèi)施工工藝標(biāo)準(zhǔn)、文明施工上狠下功夫,進(jìn)場施工首先做好室內(nèi)墻壁貼膜成品保護(hù)、地面在未安裝靜電地板前加裝地板革、上道工序完成采用薄膜封閉防塵處理,做到無塵施工,施工工藝上細(xì)化到按用途區(qū)分膠質(zhì)線顏色,圖紙、設(shè)備、工具按定置圖位置擺放,大大提升了文明施工和施工質(zhì)量水平。

6.管理手段信息化

項(xiàng)目部工會提議,項(xiàng)目部項(xiàng)管會討論通過實(shí)行的計(jì)件工資考核制度和青年崗、群安員管理、施工技術(shù)資料圖片等考核制度,并建立了項(xiàng)目QQ群、微信群、辦公群,除上傳學(xué)習(xí)文件、技術(shù)工藝標(biāo)準(zhǔn)外,作業(yè)隊(duì)隊(duì)長、技術(shù)員、群安員、材料員對各自工點(diǎn)早點(diǎn)名、現(xiàn)場施工安全卡控、質(zhì)量進(jìn)行照相上傳,使項(xiàng)目部對各工點(diǎn)管控做到了信息化、及時(shí)化,既調(diào)動了全員參與的精神,又貫徹落實(shí)了上級精細(xì)化管理精神,提高了項(xiàng)目管理水平,增加了員工收入,使項(xiàng)目精細(xì)化管理工作在項(xiàng)目部落地、生根、開花、結(jié)果。

四、結(jié)束語

項(xiàng)目工會通過貫徹落實(shí)項(xiàng)目精細(xì)化管理實(shí)踐證明,以項(xiàng)目精細(xì)化管理為抓手,緊緊圍繞企業(yè)中心工作,發(fā)揮員工主人翁積極性,可以收到事半功倍的效果。

參考文獻(xiàn):

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