小議電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理

摘 要：集約化管理是現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)管理的重要手段之一，在當(dāng)今市場競爭形勢日益激烈的情況下，能夠幫助電網(wǎng)企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢，提高其可持續(xù)發(fā)展的能力，因此，得到越來越廣泛的應(yīng)用。本文分析了電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理的優(yōu)勢，并提出了當(dāng)前的管理現(xiàn)狀，對現(xiàn)有的一些不合理的管理措施進(jìn)行了相應(yīng)的改善，為后期的管理工作提供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：電網(wǎng)企業(yè)；物資集約化管理；管理措施

引言

隨著電力改革的不斷推進(jìn)，企業(yè)如何在財(cái)物資源有限的情況下，通過創(chuàng)新管理手段，提高管理能力，來提升物資的利用效率，是當(dāng)下需要重點(diǎn)考慮的問題。電網(wǎng)企業(yè)的物資集約化管理是將企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的生產(chǎn)要素集結(jié)起來，進(jìn)行統(tǒng)一的管理配置，包括物資計(jì)劃管理、物資采購管理等，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資源的高效利用以及合理節(jié)約。

一、電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理的優(yōu)勢

電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理的優(yōu)勢可以從以下三個(gè)方面具體分析：第一，能夠節(jié)約物資采購中產(chǎn)生的各種交通費(fèi)、人工費(fèi)、交易費(fèi)等。物資采購價(jià)格受到一次性采購數(shù)量的影響比較大，因?yàn)樵谖镔Y購買過程中，需要派專門的采購人員花費(fèi)時(shí)間和精力去挑選物品，并且會(huì)產(chǎn)生采購費(fèi)用之外的其他業(yè)務(wù)費(fèi)，如果物資采購太過分散，會(huì)導(dǎo)致采購成本增加，更沒有一次性購買的價(jià)格便宜。因此通過集中物資采購能夠大大節(jié)省成本。第二，可以有效的保證物資質(zhì)量。因?yàn)殡娋W(wǎng)企業(yè)一旦實(shí)施集約化物資采購，可以吸引大量的供應(yīng)商進(jìn)行投標(biāo)，這樣企業(yè)就能夠通過對各個(gè)供應(yīng)商提供的物資價(jià)格以及質(zhì)量進(jìn)行對比從而選擇更為合適供應(yīng)商，在保證物資質(zhì)量的同時(shí)也節(jié)省了成本投入。第三，保證物資供應(yīng)的穩(wěn)定性。在物資管理過程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)因?yàn)楣?yīng)商物資供應(yīng)速度慢，導(dǎo)致實(shí)際的供應(yīng)效率低下，影響電網(wǎng)企業(yè)的正常運(yùn)行，通過物資集約化管理，可以和供應(yīng)商保持較為穩(wěn)定的合作關(guān)系，優(yōu)先獲得供應(yīng)權(quán)[1]。

二、電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理過程中存在的問題

1.管理模式不夠完善

管理模式是否完善關(guān)系著管理效果是否達(dá)到預(yù)期，在實(shí)際的物資集約化管理中，往往因?yàn)楣芾砟Ｊ降牟煌晟茖?dǎo)致以下幾個(gè)方面的問題：第一，在對物資儲(chǔ)存以及物資采購工作上起不到很好的監(jiān)督管理作用，導(dǎo)致資源浪費(fèi)以及采購成本過高等問題的出現(xiàn)。尤其是采購工作，需要相關(guān)人員的全程監(jiān)督，防止采購員以權(quán)謀私，以及物資質(zhì)量達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)，可是在實(shí)際的工作中，監(jiān)督工作普遍不到位。第二，要想保證物資集約化管理的高質(zhì)量高效率，就必須通過責(zé)任制來規(guī)范每個(gè)人的工作范圍和應(yīng)盡的職責(zé)，這樣才能夠在出現(xiàn)問題的時(shí)候盡快找到相關(guān)的責(zé)任人，提高問題解決的效率，避免出現(xiàn)相互推卸責(zé)任的不良現(xiàn)象出現(xiàn)。但在實(shí)際的管理工作中，由于責(zé)任制劃分不明確，一旦出現(xiàn)問題，大家總是不愿意承擔(dān)責(zé)任，能推就推，直接降低了工作效率，浪費(fèi)了很多不必要的時(shí)間和資金。第三，管理模式不完善導(dǎo)致的員工工作積極性不高，對物資集約化管理不夠重視也是影響物資管理的重要因素。很多員工認(rèn)識(shí)不到集約化管理對節(jié)省企業(yè)成本、提高整體經(jīng)濟(jì)收益的重要性，只是按照上級的要求機(jī)械的工作，其主觀能動(dòng)性較差，在工作中的創(chuàng)新性和積極性都不高，自然無法提高管理效率[2]。

2.物資采購方法過于單一

現(xiàn)在物資采購市場擴(kuò)大，網(wǎng)上采購?fù)ǖ酪脖容^豐富，但是在實(shí)際的工作中，企業(yè)一般還是采取人工采購的方法，這不僅浪費(fèi)時(shí)間和精力，也增加了采購的附加費(fèi)用。并且單一的采購方式不利于降低采購價(jià)格，物品選擇的空間也較小，不利于產(chǎn)品質(zhì)量的保證。同時(shí)無法正確的把握一次性的采購數(shù)量，要么買得太多，要么買得太少，而后期的退換貨工作也比較麻煩，這就導(dǎo)致了大量的資源浪費(fèi)。

三、電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理工作的改善措施

1.對物資需求制定計(jì)劃管理模式

在實(shí)際的物資集約化管理工作中經(jīng)常出現(xiàn)物資剩余或者不足的現(xiàn)象，這就說明沒有提前做好物資的使用計(jì)劃。比如可以根據(jù)往年的物資使用記錄以及實(shí)際的工作需求制定季度物資需求表，這樣就有了季度物資采購計(jì)劃，采購人員在進(jìn)行采購的過程中可以按照計(jì)劃表適量采購，防止出現(xiàn)剩余或者不足的現(xiàn)象[3]。

2.建立統(tǒng)一管理的標(biāo)準(zhǔn)

在物資管理工作中，只有建立統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)才能保證工作的有條不紊，正常運(yùn)轉(zhuǎn)。要明確各個(gè)部門的管理職責(zé)，并對每個(gè)員工的工作內(nèi)容以及所要承擔(dān)的責(zé)任進(jìn)行規(guī)定，爭取做到人人各司其職，不越權(quán)、不串位，這樣才能夠保證工作的有效開展。

3.創(chuàng)新物資管理手段

在傳統(tǒng)的工作模式中，物資管理一般是靠人工統(tǒng)計(jì)、核算等，這樣不僅浪費(fèi)時(shí)間和經(jīng)歷，也無法保證其準(zhǔn)確率。在信息化管理程序較為發(fā)達(dá)的現(xiàn)在，通過建立物資管理的信息化平臺(tái)，能夠大大提高工作效率，節(jié)省工作時(shí)間。相關(guān)的管理人員就能把精力從繁瑣的記錄、核算工作中轉(zhuǎn)移出來，進(jìn)而提高其它方面管理工作的質(zhì)量，對促進(jìn)整體的物資集約化管理工作質(zhì)量大有幫助。

4.改變傳統(tǒng)的采購方法

改變傳統(tǒng)的人為采購方法，制定部分物資的網(wǎng)絡(luò)訂購和集中配送模式，能夠節(jié)省采購交易費(fèi)用和各種附加費(fèi)。但是在實(shí)際的工作中，需要對產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，可以先取樣購買，經(jīng)過檢驗(yàn)合格之后再進(jìn)行批量購買。

5.加強(qiáng)監(jiān)督管理

首先要對物資質(zhì)量進(jìn)行定期或不定期的抽查，避免采購人員為了節(jié)省采購費(fèi)用而購買質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的產(chǎn)品。其次要對相關(guān)工作人員的工作行為和工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，建立考核機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作能力和工作態(tài)度有問題的工作人員，并對其實(shí)行相應(yīng)的懲罰措施，以提高全體員工的工作積極性。

通過以上分析可以發(fā)現(xiàn)，物資集約化管理的應(yīng)用優(yōu)勢明顯，能夠有效解決傳統(tǒng)管理模式中存在的問題，提高資源的利用效率，減少浪費(fèi)，為電網(wǎng)企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展節(jié)約大量成本。因此，在后期的物資管理工作中，可以結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，合理運(yùn)用。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳雪.電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理的有效途徑探索[J].經(jīng)營管理者.2013，（04）：169.

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[3]龍鳳，楊培紅.電網(wǎng)企業(yè)物資節(jié)約化管理存在問題探析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息.2014，（22）：44.