談談如何做好高校檔案管理工作

摘要：學校檔案的收集、整理、保存和利用是管理工作的重要組成部分，是影響高校評估結果的一個重要因素。提高高校教學檔案的管理，才能發揮其對教學的參考、指導作用，才能有效地促進教學管理水平和教學質量的提高。因此，研究教學檔案的特點及重要作用、高校教學檔案的歸檔范圍、教學檔案管理的現狀，提出加強教學檔案管理工作的建議是一件十分有意義的事情。

關鍵詞：檔案管理;歸檔范圍;管理現狀;管理建議

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1671-864X（2015）02-0033-02

高校教學檔案是高校在教育教學實踐與研究和管理活動中，直接形成的具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像、計算機軟件等不同載體的文件材料的總和，全方位反映了學校的辦學實力和辦學水平。教學檔案的收集、整理、保存和利用是教學管理工作的重要組成部分，是影響高校評估結果的一個重要因素。提高高校教學檔案的管理，才能發揮其對教學的參考、指導作用，才能有效地促進教學管理水平和教學質量的提高。

一、教學檔案的特點及重要作用

教學檔案不同于其它類型的檔案，它具有很強的專業性、多樣性、系統性、周期性、分散性等特點。這是由于教學管理和教學活動是一種很復雜的實踐活動，其產生于教學實踐和教學管理活動的各個環節之中。

盡管如此，高校教學檔案對學校的發展卻具有重要作用。高校教學檔案在高校教育教學評估中發揮的基礎和依據作用，它能幫助教學、科研人員利用知識成果，促進教育科學事業的發展。……