論如何強化信息時代的企業會計管理

摘要：隨著國家經濟的發展，國內越來越多的企業都面臨著競爭的挑戰。“經濟基礎決定上層建筑”這一事物規律告訴我們一個企業的發展所依靠的依然是財務的核心力量，因此一個企業的競爭就是企業財務的競爭，加強會計管理是提升財務核心力量的重要途徑。隨著經濟科學化的發展，信息化時代已經到來，企業更多的引用了信息化技術的來強化企業會計管理。但會計信息化在企業中的運用依然存在不可忽視的弊端。本文首先論述會計信息化的內涵，然后提出信息化時代下企業會計管理中存在的問題，最后根據這些問題提出解決方案從而進一步強化企業會計管理。

關鍵詞：會計;信息時代;問題;財務;競爭力

中圖分類號：F23 文獻標識碼：A 文章編號：1671-864X（2015）02-0198-02

信息時代的來臨，對企業會計工作帶來了新的挑戰，傳統的會計工作模式已經不能適應信息化時代的發展，所以，我們必須實現由傳統模式向新型模式轉變的過程。信息時代下如何強化企業會計管理？首先必須分析信息時代，對企業會計工作帶來影響，并對當前會計工作中的問題進行分析，進而借助信息時代所帶來的信息技術完善企業會計工作，利用先進管理理念，繼續發展和完善，融入到信息化管理模式中，對企業會計工作進行信息化建設，這樣不僅可以加強企業會計管理和提高會計人員專業技能，還能使企業發展的更好更強，提高其競爭力。

一、信息時代對企業會計工作產生的影響

信息時代對企業會計工作產生了極大的影響。首先，會計憑證的錄入方式發送變化。在信息時代下，由于信息技術的不斷發展，某會計業務中的傳統書面原始憑證已被電子數據等形式所代替，進而促使傳統的書面原始憑證的錄入部門可由業務部門完成，只要業務部門將業務憑證錄入到相應系統中，財務會計部門即可通過錄入的原始憑證來生成記帳憑證，為財務工作提供正確的會計信息。

其次，會計數據處理工作發生的變化。在之前的會計數據處理中，各項會計信息數據是通過財會人員根據原始憑證編制的記賬憑證來獲取的。然而在信息時代下，利用信息技術實現了會計信息的共享功能，例如在編制報表時，可通過信息系統依據記帳憑證實現自動生成，不僅改善了會計信息處理方式保證會計信息質量，也簡化了會計人員的相關工作，節約人力成本。

最后，會計數據管理也發生了相應變化。由于信息技術的使用，使得傳統的書面原始憑證由電子數據替代，進而不用著重強調，傳統的書面原始憑證必須要與書面記賬憑證相符合。因為所有的憑證都是依據固定的模版，只需錄入相關的原始數據即可，這樣就減輕了財務會計人員保管憑證的工作量，而也會計信息使用者可以利用信息技術隨時的掌握財務狀況或是經營成果。

二、信息時代下企業會計管理中存在的問題

（一）信息化標準不統一，信息數據無法共享

企業在經濟活動中，生產、銷售、控制和預測的統一主要體現在資金流、信息流和物流上。僅僅靠財務會計部門使用軟件控制這“三流”顯然是不足夠的，還需要其他部門的幫助，尤其是業務部門運用軟件所提供的管理業務信息，只有將軟件管理運用到企業經營和管理的各個方面，才能實現財務業務信息的一體化，讓財務會計信息能鏈接其他業務信息，形成信息共享，從而真正的提供多層次的可信的決策信息。目前完成會計信息化的企業中依然存在著管理意識不到位、資金短缺、人才缺乏這些問題，尤其是一些企業信息嚴重不透明，不對稱和不集成沒有做到數據的充分發掘和利用，數據采集，處理口徑不一，致使難以實現財務、業務信息共享。

（二）會計工作軟件功能不完善

過去，國內中小企業占大多數，然而這些企業規模較小，軟件研發能力較弱。正是因為這些問題，導致過去很多企業研發技術和人才缺失。所以，當前的會計信息化工作面臨的重點問題就是如何加強我國軟件企業間的合作，集中組織開發適合我國企業加強財務集中管理的統一財務軟件，從而推進現代企業財務管理信息化建設。如今大部分的企業財務軟件都不能完成以預算管理、成本管理、資金管理為目的管理需要，只能用來做賬和核算、對外提供會計信息資料，而企業經營和管理需要的是涵蓋管理會計、財務會計、稅務會計、審計監督為一體的財務管理軟件，可以提供事前、事中、事后三個階段的信息數據。

（三）企業會計工作人員的計算機能力較低

搞好企業會計工作信息化，人是根本。在企業信息化建設過程中，難免會出現傳統模式和信息化模式的碰撞與摩擦，使會計工作人員感到新型模式帶來的巨大沖擊。現在某些企業會計人員對信息技術接受能力教為薄弱，然而信息時代下，企業財務工作需要高技術的復合人才，不僅要求他們有較高的會計處理能力和管理能力，還要求他們精通計算機網絡，能夠應對實際工作中出現的問題。現在很多會計工作人員是會計技能較高，但是又缺乏計算機能力，還有一些是精通計算機，但是又對會計知識懂得不多，有些人是這兩方面都懂一點，但是又不夠熟悉和精通。由于會計人員素質的限制，造成信息技術難以應用于實際會計工作中，達不到信息時代下對企業會計的要求。

（四）信息孤島現象嚴重

現在多數企業是以部門為單位建立各自的管理信息系統，相對獨立，出于各自利益，企業管理部門不愿及時提供相關信息，人為制造信息孤島。這樣相對獨立的管理系統嚴重阻礙了財務和業務管理部門的聯系，致使各部門之前無法充分發揮其管理功能，各部門之間的脫節，使各部門的管理信息不能共享，嚴重降低了企業工作效率，對企業的發展和不利。

三、加強會計信息化，提升企業會計管理能力

會計信息化是指會計人員利用現代信息技術融入企業管理，建立新型的會計工作模式，從而提高工作效率和工作人員積極性，使人力資源得到充分利用，使企業實現利潤最大化。利用現代化管理理念和先進信息技術，引入傳統管理模式中，全面實現會計電算化。會計工作信息化是采用計算機技術并推行網絡財務，充分利用計算機和網絡，這樣可以實現信息數據的共享，充分調動人力資源，完善財務工作軟件的應用，進一步實現管理數字化進而步入管理信息化。

（一）制定和規范財會信息化建設管理標準

隨著國家經濟的發展，國家政府部分開始對企業財務信息標準確定了全國統一的標準，國家對財務信息的規范的最終目標是為了達到國際化水平。 如今開發先進的財務軟件需要企業與銀行及稅務等部門共同合作，因為財會計軟件需要符合企業的實際需要，更應該配合國家的政策，這樣才能做到企業與各部門之間的數據交換。建立健全的企業內部信息管理系統，這樣才能完善會計信息化，從而提升公司的財務信息化的競爭力。

（二）提升會計工作中財務管理軟件功能

ERP系統是國家經濟發展與科技發展的產物，在信息化模式下企業的財務軟件能夠參照企業所需的要求創造出新的功能模塊，同時企業的財務模式是可以將各財務模塊進行集合，使之與企業的供應鏈 生產制造等系統實現無縫連接，這樣企業的業務成本及財務管理信息才能獲得管理型報表及查詢功能的技術支持。作為與現代化經濟相接軌的企業應從自身的實際出發，建立屬于自己的中心數據庫，企業可根據自己的實際情況，建立起中心數據庫，使企業的各種信息通過信息終端實現信息傳遞。除此之外，企業還可以通過中心數據庫設置企業的成本中心，利潤中心及投資中心等，使它在會計工作中將發揮至關重要的制勝作用，會計信息化工作重要性的發揮可以提升公司整個財務工作的競爭力。

（三）提高會計人員財務管理信息化水平

現代企業的發展工作離不開人才隊伍的建設，大力培養合格的信息化人才是企業建設重中之重，所以必須把人才培養放在首位。首先，要加強高層工作人員的培訓，即主要領導人尤其是一把手的培訓，這一類人員是領導企業的，一個企業是否能夠發展的好，主要就看這類人員的領導才能;其次，要加強對企業中級管理人員的培訓，即主要技術人員及財會人員的培訓，這類人員是企業的中堅力量，要把他們培養成一批復合型的中級企業管理人員和財會人員;最后，要增強企業基層人員信息化意識，廣泛開展信息化時代財務管理內容的教育，盡量開展一些計算機技能課堂，讓企業全員都能夠熟悉計算機網絡的應用，結合會計技能，使財務管理人員都向復合型人才轉變，提高企業廣大員工的整體水平，為企業發展打好良好的人才基礎， 這才是提升財務競爭力的根本之所在。

（四）樹立企業的財務會計工作信息化管理理念

當今社會發展速度越來越快，企業之間的競爭更加激烈，企業對財務會計工作信息化的重視程度直接影響到企業的發展前景。首先企業領導必須樹立起現代化、信息化管理的意識與理念，大力推進企業財務工作信息化建設。這樣可以幫助企業領導進行科學決策和企業未來發展規劃，提高企業管理水平。要充分發揮系統功能，其關鍵就是要積極發動員工參與、熟練并掌握操作。廣大員工尤其是財務會計人員是企業財務管理系統的重要組成部分，保證系統正常運行，實現高效率工作的重要前提就是要工作人員規范操作、熟練掌握。加強培訓，提高廣大財會人員的業務水平，使其盡快適應新的管理模式，工作方式，是對財務工作的一次重大變革。

四、結語

信息時代的來臨，不僅為企業帶來了新的機遇，也是對會計工作新的挑戰，信息技術的進步為會計工作帶來了新的變革，要做好信息時代下的企業會計管理工作，必須從實際情況入手，發現問題及時改進，充分利用信息技術強化企業會計工作，讓信息技術為會計工作所用，從而促進企業會計工作質量，提高企業財務核心競爭力，為企業的可持續發展提供助力。

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作者簡介：張翠娟 "女 ，出生于1978年4月河南省鄭州市人，畢業于華中科技大學財政學專業，學歷本科 "助教 職務：教師 "研究方向：財務管理理論與實務。