如何加強新形勢下檔案管理工作的規(guī)范化

摘 "要：根據(jù)現(xiàn)階段的社會發(fā)展要求，完善檔案管理工作制度，加強檔案管理工作規(guī)范化建設(shè)，以科學合理的辦法提升檔案管理部門的職能，不僅可以最大化地發(fā)揮檔案管理的價值，也可以推動社會經(jīng)濟的進步和發(fā)展。文章概述了檔案管理工作的重要性，然后分析了檔案管理工作存在的不足，最后提出了加強檔案管理規(guī)范化的有效措施，以供參考。

關(guān)鍵詞：檔案管理;重要性;規(guī)范化;措施;

文章編號：1674-3520（2015）-10-00-01

一、做好檔案管理工作的重要性

檔案管理也稱檔案工作，是文件在實際使用價值消失后的僅有憑證和參考價值，是資料的終端。檔案管理系統(tǒng)在整個社會科學能力的構(gòu)成中占有較大地位，是社會信息系統(tǒng)的奠基。而檔案管理工作的涉及范圍較廣，不僅存在于局部單位的工作生產(chǎn)，還存在于整個社會。檔案管理工作是推進社會發(fā)展的重要因素，是單位尋求進步和發(fā)展的需要，是單位或部門日常工作的一部分，是衡量工作人員的職業(yè)素質(zhì)，是企業(yè)或個人發(fā)展歷程的記錄，也是評價個人素養(yǎng)的依據(jù)。檔案管理工作的規(guī)范化，既可以滿足檔案工作在現(xiàn)代社會發(fā)展的需要，也可以為決策者在制定工作規(guī)劃時提供詳實的資料，幫助決策者做出科學合理的適合單位長期使用的發(fā)展規(guī)劃。同時，檔案也是決策者了解單位現(xiàn)階段發(fā)展狀況，總結(jié)以往的經(jīng)驗教訓，了解各人員的綜合素質(zhì)，改進發(fā)展規(guī)劃，調(diào)整工作結(jié)構(gòu)的重要依據(jù)。

目前，規(guī)范檔案管理工作，可以起到促進市場經(jīng)濟發(fā)展，提升單位形象以及增強企業(yè)市場競爭力的作用。……