淺談圖書(shū)館館藏書(shū)目數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制

文章編號(hào)：1674-3520（2015）-10-00-01

館藏書(shū)目數(shù)據(jù)作為一種資源是支撐圖書(shū)館信息化建設(shè)和應(yīng)用的主體，也是圖書(shū)館開(kāi)展業(yè)務(wù)工作及讀者服務(wù)工作的基礎(chǔ)。每一種書(shū)擁有一條書(shū)目數(shù)據(jù)，每一冊(cè)書(shū)占有一條館藏信息。采訪人員通過(guò)館藏信息來(lái)分析確定是否需要采購(gòu)或增加副本;流通管理人員必須依據(jù)系統(tǒng)目錄來(lái)完成日常業(yè)務(wù)工作;讀者通過(guò)館藏書(shū)目檢索系統(tǒng)來(lái)查詢書(shū)目相關(guān)的館藏信息。館藏書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)是圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統(tǒng)能否全面投入使用，各個(gè)功能能否得以實(shí)現(xiàn)的前提和保障。

然而在實(shí)際工作中，由于各種因素，書(shū)目數(shù)據(jù)的質(zhì)量或多或少會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題。這些問(wèn)題數(shù)據(jù)積累到一定程度不采取有效措施，會(huì)嚴(yán)重影響到館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量和使用，影響書(shū)目查全率和查準(zhǔn)率，影響讀者對(duì)圖書(shū)館服務(wù)的可信度。如何對(duì)館藏書(shū)目數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行有效地控制，筆者結(jié)合在實(shí)踐工作中的一些體會(huì)，談?wù)勛约旱目捶ā?/p>

一、館藏書(shū)目數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題表現(xiàn)

館藏?cái)?shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題往往是長(zhǎng)時(shí)間積累起來(lái)的，并且有一定規(guī)模，而且建庫(kù)以來(lái)積累的各種各樣的問(wèn)題也在增加，其數(shù)據(jù)主要表現(xiàn)在：

（一）著錄字段信息有誤。MARC數(shù)據(jù)各字段以及子字段都有可能錄入錯(cuò)誤。在審校過(guò)程中會(huì)發(fā)現(xiàn)價(jià)格錄入錯(cuò)誤;題名字段錯(cuò)字、漏字的現(xiàn)象;圖書(shū)載體類型錯(cuò)誤，比如精裝誤為平裝;隨書(shū)光盤(pán)、附件忘著錄等導(dǎo)致數(shù)據(jù)不規(guī)范。

（二）再版圖書(shū)、多卷書(shū)、叢書(shū)種次號(hào)錯(cuò)誤。在編目中書(shū)商數(shù)據(jù)加工人員由于趕時(shí)間完成定額任務(wù)，沒(méi)有查重檢索出多卷書(shū)的其他卷冊(cè)、再版書(shū)的其他版本，致使多卷書(shū)、再版書(shū)種次號(hào)取錯(cuò)，使同一套書(shū)、再版書(shū)被分散;同書(shū)異號(hào)，同號(hào)異書(shū)的現(xiàn)象。……