摘 "要:檔案管理工作,在單位工作中的意義不容忽視,只有構建系統的檔案管理體制,加強科學化的管理水平,不斷吸收先進的現代化檔案管理,理論與新技術。才能使檔案管理工作跟上時代發展的步伐,為社會經濟的發展提供有利保障。
關鍵詞:檔案管理;管理人員的素質;計算機;
文章編號:1674-3520(2015)-10-00-01
為了適應新形勢,跟上時代的步伐,更好的發揮檔案作用,檔案管理工作,必須拋棄原來的管理模式,更新觀念思想,提高管理人員素質,完善各項規章制度和提高信息化管理水平等方面下狠功夫,本文將指出檔案管理工作存在的問題及如何提高檔案管理工作
檔案管理礎工作存在許多問題,主要問題集中反映在以下幾個方面:一是檔號不規范沒有目錄號且一卷多冊現象較多;二是案卷標題不規范,有標題但不能反映主題內容或標題缺少基本要素,甚至沒有案卷標題等現象較為普遍;三是大部分案卷缺少,卷內目錄以至于部分未被案卷標題涵蓋的內容永遠無法檢索而難以利用;四是許多案卷未標頁碼,如果使用中掉頁很難發現;五是組卷混亂現象比較嚴重,如有按時間組的也有按職能部門管轄權限組的還有按文種組卷的;六是案卷厚薄不一,有的一、二頁紙一文一卷有的五六百頁紙一類一卷。
如何提高檔案管理工作呢?首先
一、提高檔案管理人員的素質
檔案工作的發展,和現代化的需要對檔案管理工作者提出的新的要求,一般的業務技能,已經不能適應工作的需要。……