圖書館特色數(shù)據(jù)庫項目建設(shè)管理方式探究

摘 要：該文主要簡單的介紹了加強圖書館特色數(shù)據(jù)庫項目建設(shè)管理的重要性，研究圖書館特色數(shù)據(jù)庫項目建設(shè)管理所需要遵循的原則。通過對現(xiàn)階段圖書館特色數(shù)據(jù)庫項目建設(shè)管理中存在的問題進行分析，來探討提高圖書館特色數(shù)據(jù)庫項目建設(shè)管理水平的有效措施，以保障圖書館特色數(shù)據(jù)庫項目建設(shè)管理的質(zhì)量。據(jù)此，有利于提高圖書館特色數(shù)據(jù)庫項目建設(shè)管理水平，推動圖書館特色數(shù)據(jù)庫項目建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展，從而實現(xiàn)圖書館特色數(shù)據(jù)庫項目建設(shè)管理效益最大化。

關(guān)鍵詞：圖書館 特色數(shù)據(jù)庫 項目建設(shè) 管理方式 有效措施

中圖分類號：G255 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098x（2015）04（a）-0207-01

隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，圖書館事業(yè)也隨之蒸蒸日上，取得了一定的突破和轉(zhuǎn)變。在新時期下，社會對圖書館建設(shè)事業(yè)的發(fā)展提出了更高的要求，過去圖書館的建設(shè)模式已經(jīng)無法適應(yīng)當下的發(fā)展要求，必須對其進行改革和創(chuàng)新。近年來，我國一直致力于圖書館特色數(shù)據(jù)庫項目的建設(shè)，力求根據(jù)我國圖書館發(fā)展的實際狀況，來建設(shè)與之相符合的全新的圖書館建設(shè)模式，以滿足人們對圖書館建設(shè)的需求，為人們提供豐富而具有內(nèi)涵的文化生活環(huán)境，順應(yīng)時代發(fā)展的潮流。在建設(shè)圖書館特色數(shù)據(jù)庫項目的時候，應(yīng)當充分利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，對其實施先進的管理手段，以提高圖書館特色數(shù)據(jù)庫項目建設(shè)管理的有效性，確保圖書館特色數(shù)據(jù)庫項目建設(shè)的長期發(fā)展。

1 加強圖書館特色數(shù)據(jù)庫項目建設(shè)管理的重要性

加強圖書館特色數(shù)據(jù)庫項目建設(shè)管理，具有重要的意義。實施有效的圖書館特色數(shù)據(jù)庫項目建設(shè)管理工作，是我國圖書館現(xiàn)代化發(fā)展的必然要求，能夠滿足用戶對圖書館的需求，使其獲得更多有效的信息。而且建立具有特色的圖書館數(shù)據(jù)庫，是我國城市現(xiàn)代化建設(shè)的重要內(nèi)容，有利于提高數(shù)據(jù)資源的專業(yè)性，保障數(shù)據(jù)資源的完整性。另外，開展有效的圖書館特色數(shù)據(jù)庫項目建設(shè)管理工作，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享。

2 圖書館特色數(shù)據(jù)庫項目建設(shè)管理所需要遵循的原則

在管理圖書館特色數(shù)據(jù)庫項目建設(shè)過程中，應(yīng)當遵循一定的原則。首先，要具有需求性。在構(gòu)建特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的時候，必須根據(jù)用戶的需要來建設(shè)數(shù)據(jù)庫，以充分利用圖書館資源，為用戶提供更多的便利。另外，在建立特色數(shù)據(jù)庫的時候，應(yīng)當將特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)與專業(yè)特點相融合，以創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益；其次，要遵循特色化原則。在建設(shè)圖書館數(shù)據(jù)庫的時候，一定要具有特色性，將地方特色、高校特色等融合于數(shù)據(jù)庫建設(shè)中，充分發(fā)揮其優(yōu)勢，發(fā)揮特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的作用；最后，所構(gòu)建的圖書館特色數(shù)據(jù)庫項目應(yīng)當具有共享性，能夠共同分享數(shù)據(jù)。

3 現(xiàn)階段圖書館特色數(shù)據(jù)庫項目建設(shè)管理中存在的問題

現(xiàn)階段，在圖書館特色數(shù)據(jù)庫項目建設(shè)管理中存在著一定的問題，還有待進一步解決。其問題主要在于：第一，在建設(shè)圖書館特色數(shù)據(jù)庫項目的時候，并未有效的整合圖書館特色數(shù)據(jù)庫項目建設(shè)資源，對項目建設(shè)的范圍也并不確定。現(xiàn)階段所實施的數(shù)據(jù)庫規(guī)模較小，結(jié)構(gòu)還有待優(yōu)化；第二，在圖書館特色數(shù)據(jù)庫項目建設(shè)管理工作中，并未重視項目建設(shè)的時間管理，管理標準也未得到統(tǒng)一，以致于圖書館特色數(shù)據(jù)庫項目建設(shè)工作難以按時竣工。而且在成本管理過程中，還有所欠缺，所實施的成本管理方式過于單一，難以滿足現(xiàn)階段圖書館特色數(shù)據(jù)庫項目建設(shè)的要求。

4 提高圖書館特色數(shù)據(jù)庫項目建設(shè)管理水平的有效措施

4.1 整合項目資源，確定項目管理范圍

為了保障圖書館特色數(shù)據(jù)庫項目建設(shè)管理質(zhì)量，則必須進行有效的項目整合管理工作。項目整合管理工作是實施其他有效管理措施的基礎(chǔ)，相關(guān)人員應(yīng)當根據(jù)我國圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)的具體情況來制定科學(xué)的項目管理目標，設(shè)置項目管理流程，做好項目管理監(jiān)督工作。圖書館特色數(shù)據(jù)庫項目建設(shè)，具有重要的意義，其能夠改善人們的文化生活狀況，傳遞更多的文化知識，順應(yīng)了時代發(fā)展潮流。在建立圖書館特色數(shù)據(jù)庫項目的時候，要充分利用計算機信息技術(shù)，建立完善的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，構(gòu)建一個網(wǎng)絡(luò)平臺，選擇合適的IP地址和域名。要加強對數(shù)據(jù)錄入的管理，提高管理人員的維護水平，以確保圖書館特色數(shù)據(jù)庫的穩(wěn)定運作。

除此之外，還應(yīng)當確定項目范圍。圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)所涉及的內(nèi)容比較多，涵蓋的面積比較廣泛，項目建設(shè)工作人員所需要負責的項目和環(huán)節(jié)較多，工作量增大，為此一定要對各類數(shù)據(jù)庫實施有效的管理，確定其范圍，以突出地方圖書館的特色，從而促進圖書館特色數(shù)據(jù)庫項目建設(shè)的發(fā)展。

4.2 加強項目時間管理和成本管理

在管理圖書館特色數(shù)據(jù)庫項目建設(shè)的時候，要實施有效的實踐管理。所謂時間管理，是指要在確保項目建設(shè)質(zhì)量的基礎(chǔ)上按時完成項目建設(shè)工作。在實施圖書館特色數(shù)據(jù)庫項目建設(shè)的時間管理時，可以將管理目標細分化，將其管理工作分為各個小的任務(wù)，然后根據(jù)實際狀況來計算其完成所需要的時間，進行科學(xué)的統(tǒng)籌管理。另外，還要加強對圖書館特色數(shù)據(jù)庫項目建設(shè)的項目管理，提高資金利用率，優(yōu)化資源配置，以減少項目建設(shè)的成本費用。為此，要盡可能的應(yīng)用已有的資源，以建設(shè)具有有效的特色數(shù)據(jù)庫。

4.3 提高項目質(zhì)量管理水平

為了提高圖書館特色數(shù)據(jù)庫項目建設(shè)管理水平，則必須加強對項目建設(shè)的質(zhì)量管理。在實施質(zhì)量管理過程中，應(yīng)當管理好數(shù)據(jù)庫的錄入環(huán)節(jié)，加強對數(shù)據(jù)處理的管理，提高對數(shù)據(jù)庫建設(shè)管理人員的水平，實施有效的監(jiān)督工作，從而保障圖書館特色數(shù)據(jù)庫項目建設(shè)的質(zhì)量。

5 結(jié)語

21世紀是一個信息化時代，科學(xué)技術(shù)日新月異，不斷地創(chuàng)新和改進，受到人們的廣泛關(guān)注。在建設(shè)圖書館特色數(shù)據(jù)庫項目的時候，必須予以高度重視，不容忽視。在實施管理工作的時候，要充分應(yīng)用計算機信息技術(shù)，重視計算機信息技術(shù)在我國圖書館建設(shè)發(fā)展中的重要地位，以保障圖書館特色數(shù)據(jù)庫的正常運行。現(xiàn)階段，計算機信息技術(shù)已經(jīng)融入于人們的生活之中，對人們的生活方式和生產(chǎn)方式都有著極大的改變，只有充分利用計算機信息技術(shù)，發(fā)揮其作用，才能夠確保圖書館特色數(shù)據(jù)庫項目建設(shè)的質(zhì)量，實現(xiàn)高效率的管理工作，為圖書館特色數(shù)據(jù)庫項目建設(shè)帶來更多的社會效益。

參考文獻

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