試論公立醫院非在編人員的人事檔案管理的重要性

徐飛霞

摘要：在當前的醫院發展過程中，其人力資源管理工作的地位已經逐漸凸顯出來，在這其中，人事檔案的管理也同樣有著非常重要的意義，尤其是公立醫院的非在編人員的檔案管理工作，更要對其引起高度重視。醫院在招聘時，選擇引入非在編制度的招聘方式，對于醫院當前工作人員中所出現的編制不足的現象有著良好的緩解性作用。鑒于此，本文對公立醫院中，非在編人員的人事檔案管理工作的重要意義做出了相應的分析，并且針對現狀提出了相對有效的管理方法。

關鍵詞：非在編人員;人事檔案管理;重要意義;管理方法

引言

我國當前社會經濟的發展過程中，醫療事業的發展逐漸快速，而在實際的發展過程中，很多公立醫院的在編醫護人員數量明顯不足以滿足當前醫療事業發展的各項需求，所以逐漸采用了非在編人員的招聘形式，以擴大醫護人員的隊伍。但是在這其中，一定要對非在編人員的專業性技能加以高度重視，并著重培養其綜合素質能力，良好的促進醫院的可持續性發展。

一、公立醫院非在編人員的人事檔案管理的重要意義

目前看來，很多公立醫院都采取了非在編人員的招聘形式，以將自身醫護隊伍得以有效擴建，從而使得醫院得以更好地發展，而這些人也在醫院的不斷發展中，占據了非常重要的地位，將其與在編醫護人員進行相互融合，促進兩者的和諧發展，也逐漸成為了公立醫院主要的發展方向[1]。這就要求在工作當中，要對其資料檔案做好整合和管理工作，目前有很多醫院雖然招聘了非在編人員為醫院所服務，但是大多數都是臨時工，除了工資的結算形式是日結之外，對其檔案并未進行收集和整理，無法開具一些證據和證明，這就對醫院的發展來說或多或少會產生一些負面影響。這就要求醫院的人力資源管理部門要將所有醫護人員的資料檔案進行收集和整理，并實現分開管理，使其檔案管理工作具有一定的規范性，以便于后續工作的進行，為醫院的整體發展也提供一定的基礎性條件。非在編人員實際上與在編職工的工作職責是一樣的，同樣為了醫療事業揮灑了汗水，付出了諸多努力，更是為醫療事業的發展起到了良好的促進作用，所以醫院的相關部門要做到一視同仁，不可將其與在編職工加以區別對待。對于非在編人員的資料檔案，做好管理工作，能夠使得相關管理人員對于人員的動態做到及時掌握，并對其基本情況予以清楚的了解，從而使其在工作中能夠運用自身專業知識技能，充分發揮出個人能力，使得人力資源管理工作效率和質量得以有效提升，為營造和諧的醫療環境也有著非常重要的意義。

二、立醫院非在編人員的人事檔案管理的具體方法

（一）做好材料收集工作

首先來說，材料收集工作要根據國家相關規章制度來進行，將非在編人員的德、能、勤、廉等多個方面的特性充分發揮出來，并將這些方面的資料內容作為主要出發點，同時，與員工自身個性化特征相結合，收集關于合同、工資以及其他福利等方面的相關資料[2]。其次，選擇有效的資料收集方式，先將宣傳工作做好，然后促使相關管理人員對于員工資料檔案加以明確了解，并在此基礎上，將所收集到的相關資料和檔案做好歸納和登記工作，使得每個醫療科室的相關工作人員都能夠明確檔案管理的重要意義，并使得該項工作的意義得以充分發揮出來。另外，人力資源管理部門應當與各個科室之間保持良好的溝通與交流，以使得對每個科室的人員檔案資料收集能夠及時更新，以此從最大程度上確保檔案的真實性和準確性。

（二）做好材料鑒別工作

在對材料檔案進行收集時，所收集到的所有資料具有一定的復雜性和多樣性，甚至有些資料會有所缺失，這就需要相關工作人員對材料檔案做好鑒別工作，將較為完整的檔案以及具有高價值性的檔案做好歸納。通過對材料的鑒別工作，將有缺失的材料以及內容不夠真實的材料及時進行補充和整改，避免出現“張冠李戴”的現象，從最大程度上確保檔案的真實性。另外，通過對材料的鑒別，能夠使得所歸納的檔案具有很強的準確性[3]，并且有頭有尾，手續完整，具有很高的保存價值，反之，對于那些不符合歸檔標準的相關材料檔案，要堅持退回原則，讓相關員工將材料或手續完整后再進行鑒別，最終歸檔。

（三）做好立卷和整理工作

首先來說，做好立卷工作在人事檔案管理的工作中是非常重要的一部分，每個人都作為一個單位，每人一份卷宗，并且為其編制具有唯一性和固定性的卷宗號，將此作為檔案標識，便于后續的查找，其編制的順序可以根據姓氏的首字母順序，也可以根據入職時間的前后來編制。在每個人的檔案袋上應當有明確的姓名標識，然后根據編制順序來排放整齊，以使得立卷工作更加有序進行，也使得其條理清晰，為后續的工作提供便利性條件。其次，根據實際情況對各種檔案進行整理，可以按照以下幾個方式來進行整理：第一，履歷類材料，比如簡歷、畢業就業推薦表、非在編人員資料采集表等等;第二，畢業證書、學位證書、專業技能證書等等，當然，這些資料的收集只需要復印件就可以;第三，考核鑒定類材料，比如應聘考核表、非在編人員入職鑒定表等等;第四，社保福利資料、合同等等。根據這些類別對所收集到的材料檔案進行有效的整理，以有效增強人事檔案管理工作效率和質量。

（四）利用多媒體技術，實現信息化管理手段

當前社會發展處于信息化時代，多媒體信息技術已經被廣泛使用，那么在人事檔案管理工作中，仍然可以使用該種管理手段開展工作。由于我國公立醫院中所存在的非在編人員數量在不斷增多過程中，所以傳統的紙質管理方案已經無法滿足該種現狀，并且其工作效率也會大大降低。所以說醫院應當積極采用信息化管理手段[4]，對于非在編人員建立起專門的資料庫，便于后續工作的開展。

結束語

綜上所述，隨著我國社會經濟的不斷快速發展，公立醫院逐漸采取了更為有效的非在編人員招聘形式，以擴充現有醫護隊伍。那么在此過程中，要對其材料檔案做好收集和管理工作，在實際工作中，積極使用多媒體信息技術，完善管理方式，形成管理意識，以便于后續工作的開展，同時，對于醫院自身的發展也有著很強的促進作用，對于我國醫療事業的發展也有著非常重要的意義。

參考文獻：

[1]曾培. 公立醫院非在編人員的人事檔案管理的重要性[J]. 卷宗， 2019， 009（010）：73.

[2]杜薇. 公立醫院非在編人員的人事檔案管理分析[J]. 人力資源管理， 2017， 000（012）：P.462-463.

[3]牛靜麗. 談如何做好公立醫院人事檔案管理工作[J]. 現代經濟信息， 2020， 000（007）：49，51.

[4]楊青. 關于公立醫院外聘人員人事檔案管理的思考[J]. 新絲路， 2019（10）：73-73.

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