新時期城建檔案管理信息化建設探究

封云梅

【摘要】在現代社會不斷發展的背景下，為了更好地滿足城建發展的需要，需要創新城建檔案管理方法，制定新型的城建檔案管理方案，堅持以城建開發與管理為主要基礎條件，從而全面提升城建檔案的管理效率。本文著重分析新時期城建檔案管理的信息化建設策略，以利于為現代城建檔案管理提供良好的幫助。

【關鍵詞】城建檔案；信息化；建設對策

在當前城市的發展過程中，城建檔案管理是一個非常重要的戰略因素。隨著現代信息技術不斷發展，電子化、網絡化為人們的日常生活提供了更多的便利。然而，城建檔案傳統的管理方法過于繁瑣，大部分管理工作者對檔案管理的認識不到位，從而導致城建檔案管理還存在一系列的問題，嚴重影響了現代城市的建設發展。

一、新時期城建檔案管理信息化建設對策

（一）樹立新型的檔案管理理念，推進檔案信息化建設。在新時期城建檔案管理信息化建設過程中，其城建檔案管理系統主要是由硬件設施、軟件設施和數據資料3個部分組成。其中，城建檔案信息系統的硬件設施和軟件設施可以通過外部的購買渠道來進行組建，而豐富的數據資料則是新時期城建檔案信息化管理的重要核心，需要工作人員認真進行建設和維護。因此，這便需要所有城建檔案管理工作人員樹立新型的檔案管理理念，以積極的工作態度面對城建檔案管理信息化建設。

新型的城建檔案管理理念建設，首先應該立足于城建檔案管理的實際需要，并提出城建檔案管理信息化建設的總體規劃和實施步驟，從而保障城建檔案信息化建設規劃能夠逐步實現。其次，充分利用現代信息化技術手段，構建先進的城建檔案管理平臺，從而有效推進城建檔案的信息化建設順利進行。

（二）建設城建電子信息化數據庫，提高城建檔案查閱和利用效率。為了能夠更好地整合現代城建檔案數據庫資源，便需要全面利用掃描儀、相機和輸入設備，合理地將傳統的城建檔案紙質文件通過掃描、圖像辨認、壓縮存檔等途徑轉變成為電子化數據，并采用良好的管理措施將原紙質文件按照類型和時間段進行合理分類，再進行妥善管理。尤其需要注重一些常用的城建檔案資料，認真整理它們的轉化和保存工作，逐步實現由城建紙質檔案和圖片管理朝音頻、數據化管理發展，構建完善系統的電子信息數據庫，以便從根本上提升城建檔案的查閱和利用效率。

（三）強化電子文件的采集和總結工作，豐富城建檔案管理的資料內容。在新時期城建檔案信息化建設過程中，其電子文件主要涉及到電子文件詳細內容、電子文件承載工具、電子文件顯示工具、修改的電子計算機應用平臺。其中，在構建城建檔案電子信息化系統的過程中，我們應該不斷強化各類電子文件的采集和總結工作，以保證城建檔案原本的紙質檔案轉為數據化資料后的完整性和真實性。同時，通過全面維護城建檔案電子應用系統，這樣有利于提升現代城建檔案數據資料的安全性，以確保城建檔案資料管理系統能夠穩定健康地運行，從而有效提升城建檔案的利用效率。此外，根據當前城建檔案信息化數據儲存和查閱取材過程中存在的問題，需要保證城建檔案電子文件的可存取性、可使用性和可理解性。制定城建檔案電子資料保存的標準化格式，確保采集和總結的城建檔案信息能夠符合制定的標準與內容，為全面實現城建檔案資料與數據信息的資源共享創造條件，從根本上拓展現代城建檔案電子資料的利用空間。針對城建電子文件收集的內容，應該嚴格按照國家制定的相關要求，保留備份的城建檔案文件，有效防止城建檔案信息化管理中出現誤差，從而影響城建檔案的利用。

（四）建設完善的城建檔案信息化管理法律法規，確保信息化管理有序進行?，F代城建檔案管理是社會檔案管理的重要分支之一，具有一般檔案管理的基本特征和屬性。其中，在現代城建檔案管理過程中所遵循的法律依據就是《檔案法》，所以在現代城建檔案信息化建設過程中，應該根據實際情況構建完善的法律法規制度。同時，各個城市還需要根據自身發展建設中的實際情況，制定適合本單位發展需求的城建檔案管理政策，如城建檔案管理的收費標準、工作管理流程等法規內容，以確保新時期城建檔案管理信息化建設能夠穩定有序地進行，從而全面提升新時期城建檔案管理的信息化建設水平。

（五）加強城建檔案干部隊伍建設，提高城建檔案管理人員專業水平。強化城建檔案管理干部隊伍建設是推動城建檔案信息化建設發展的重要保證。由于當前城建檔案管理信息化建設過程中對信息化技術含量的要求較高，不僅要求專業技術人員掌握豐富的計算機知識，靈活應用各類計算機軟件，而且還需要豐富自身的檔案管理知識。因此，便需要重視城建檔案管理專業人員的培養，強化管理人員的工作培訓，從而有效提升現代城建檔案管理工作人員的知識水平和專業管理能力。其中，可組織城建檔案管理人員積極參與繼續教育，以此來豐富自身的檔案管理和計算機基礎知識，逐步增強自身的綜合能力，以便更好地應對新時期城建檔案管理信息化建設過程中的需求。

二、結語

總而言之，在現代社會科學技術和經濟快速發展的背景下，城市建設穩步推進，而城建檔案資料是整個城市快速發展過程中所記錄下的資料和信息載體，對推動整個城市快速發展具有非常重要的現實意義。因此，需要不斷強化新時期城建檔案管理的信息化建設，從而全面提升現代城建檔案管理的水平，促進城市穩定健康地向前發展。

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