高職電子檔案管理工作現狀及改善分析

【摘要】 電子檔案在各大高職院校的應用和普及，極大地提高了檔案管理工作的效率和水平，但是仍然存在著一些問題阻礙了其進一步發展。本文簡單的分析了高職院校電子檔案管理工作的現狀并針對這種現狀提出了幾點改善措施。

【關鍵詞】 高職院校 電子檔案 現狀 措施

一、高職院校電子檔案管理工作的現狀

1.1領導認識不夠，規章制度有待完善

由于許多高校的領導并沒有認識到電子檔案管理工作的重要性，使得他們忽視了對電子檔案的管理，相關的規章制度也殘缺不全。正所謂上行下效，再加上各部門兼職檔案，導致他們對電子檔案有較差的歸檔意識，相應的的工作積極性也不高，總是以敷衍了事的態度對待電子檔案工作，使得其不規范、不完整，管理水平低下。殘缺不全的規章制度無法約束和規范管理工作人員的工作程序和工作行為，也不能很好的為管理人員開展工作提供良好的制度依據，從而導致從院校各部門移交來的電子檔案大多不規范、不完整，加大了電子檔案管理工作的難度，也對后續相關工作的順利進行造成了一定程度的影響，形成一個惡性循環，極大地影響著電子檔案管理工作的效率。

1.2安全性和實用性存在很大的威脅

作為電子文件的一種，電子檔案主要是在計算機的基礎上被形成和利用的，因此它都是在網絡環境下傳輸的，非常的方便和快捷。但是它存在著比較大的安全隱患，因為它對計算機技術有很高的要求，否則極易遭受黑客攻擊和感染病毒，從而使文件信息無法被正常讀取。……