淺析如何加強供電企業物資供應管理水平

摘 要：供電企業物資供應管理是物資管理過程中重要的一項工作，它的完成情況將直接關系到電力工程建設、成本管理以及安全生產等方面。加強電力物資供應管理工作，就是不斷完善各項制度管理、降低成本，更好的滿足電力工程建設需要，更好的服務于企業生產和經營。

關鍵詞：供應；專業管理；改進

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2015.22.166

1 物資供應管理水平提升的理念

物資供應計劃管理是電力物資工作的一個重要環節，是反映物資管理水平和執行力的重要指標。從單純的指標數據中不但反映了工作成績，還從指標數據中發現問題、改進管理、提升效益。物資供應完成率用指標數據說話，運用量化的指標數據控制和管理物資采購到貨情況，明晰工作效率。

電力物資設備按合同如期供應，是電網建設、改造項目等按期順利完成的重要保障，直接影響到電力建設的各項工程、生產檢修及缺陷消除的時間，從而影響供電的可靠性。因此加強采購管理，提升物資到貨管理水平，對電力企業發展起決定作用。管理上要堅持“前期計劃準確、合同簽訂及時、供應商管理協調”的原則，有效提高物資供應計劃完成率。

2 專業管理的主要做法

（1）做好物資供應流程的前期管理，縝密電力工程施工設計預算。杜絕前期工程項目施工計劃、施工進度原因影響物資供應工作的完成。由于前期項目部門物資計劃管理較粗放，對物資管理觀念陳舊，還不能適應物資集約化管理的要求，在制定工程計劃時，計劃申報隨意，進度計劃偏差大、合同執行不嚴等。導致工程計劃，設計不合理，物資供應期不準確，需求物資數量不準等，產生到貨延期或提前；項目建設比原計劃滯后，導致現場不具備接收條件。從源頭就開始著手預控、管控，加強與發展部、運檢部、基建部、財務部等相關職能部門做好溝通、協調、配合工作，提高計劃數據的準確性。

（2）利用開展同業對標管理為契機，建立指標管理標準化機制；做好員工培訓工作，深入縣公司現場指導。緊盯目標不斷創新培訓機制，開展科學培訓。定期組織相關人員到各單位開展現場辦公會，對各單位影響物資供應計劃完成率的問題進行清理指導，利用“傳、幫、帶”對相關人員進行手把手教學。每年定期開展從業人員同業對標培訓、物資ERP模塊培訓，每次培訓都要求受培人員對所學內容一一過關。以各種培訓舉措提高物資從業人員業務水平，促進物資供應計劃完成指標的管理水平提升。加強與上級及兄弟單位的溝通聯系，共享全省業務信息，定期召開業務交流會，對影響物資供應的各項工作進行交流分析、查找短板、提出具體改進措施，各單位在交流中相互學習，經驗共享。

（3）加強預控管理，及時做好周度和月度物資供應計劃完成率總體情況周通報、月通報，分析原因、制定解決方案。從合同簽約、履約、結算等多個方面，進行統計、匯總、分析，利用信息優化ERP報表和指標預警功能，支撐物資管理的精細化，遵循“早、細、嚴、慎、追”的剛柔相濟的管理模式，專人負責全區指標統計分析，上報分析，并在月度會上進行通報、點評。工作要求計劃上報早，要求每一點細致審核；標準執行嚴，各項流程堅持原則；合同簽訂慎，保證準確率；要用“窮追不舍”的精神確保物資到貨。在指標數據提取階段，進行友情提示，將注意事項通過郵件和微信群雙重提醒，安排專人每日對各單位數據實行跟蹤、查詢和預控。

（4）加強物資供應商管理，加強質量監督管理力度，實現供需雙贏，提高物資供應計劃完成率。物資供應過程中，與供應商協調配合，強化大局意識，努力建立起一個穩定可靠的供應商隊伍，為電力生產提供可靠的物資供應。對普遍供應緊張的物資，密切跟蹤到貨情況，派專人駐廠催貨等。對部分供應商售后服務差、供貨不及時現象，及時納入供應商績效評價系統。在與供應商的業務交往中，做到加強激勵與控制。即充分鼓勵供應商積極主動地搞好物資供應業務工作，又采用多種措施，約束防范供應商的不正當行為，保證與供應商合作關系和物資供應業務得以健康、透明、正常進行，也保證企業利益不受影響。同時做好現金流的報送申請，及時根據所簽訂合同支付貨款，力求不拖欠供應商的貨款。

3 存在問題與改進措施

3.1 提高物資到貨率管理水平，是一個不斷完善和改進的過程

通過建立健全制度、提高工作標準、規范工作流程、細化工作內容、強化過程管控、提高工作效率，促使實現物資到貨率的大幅度提升。前期工程設計不準確，設計項目變更頻繁、工程施工設阻、生產商產能受限等外在因素仍然是影響物資供應計劃完成率低的主要問題。對指標管理的認識度不夠，根深蒂固的傳統計劃經濟思維模式和管理習慣自覺不自覺的影響著日常的決策和管理。物資供應管理水平提升對企業管理作用和企業經濟的影響概念理解多數人還只停留在表面。

3.2 提高物資供應計劃完成率管理水平的改進方向和策略

一是進一步健全物流體系，全面完成機構搭建和人員到位設置，相關職責分清。理順各單位、部門的職責，細化具體工作實施。這樣會更有效提高對標指標各項工作的開展進程。

二是通過不斷的指標設定，持續提升管理水平，在實施中，應不斷的將指標管理分解、細化設置，依據新的指標使各項工作也隨之改進管理策略，對專業管理的評估也隨之不斷完善和提高。

三是全面導入物資采購過程中的風險管理理念，進一步完善物資供應保障體系。因適制宜建立集約化管理風險分析和全方位管控體系，深入辨析影響物資供應水平提升的可能存在的風險點。重點針對“需求上報不及時、不準確”、“技術標準不確定”、“供應商履約”、“工程項目變更”等，分析原因，制定針對性措施，推開物資到貨率阻石。繼續加強對到貨周期長、滯后物資的跟蹤、分析工作，及時反饋以做出應對措施，確保物資供應。

四是深入學習，認真貫徹落實電力企業對管理的各項工作部署，推動企業整體管理水平再上新臺階。進一步加大在崗人員的技術業務、管理水平、素質培訓。

4 總結

通過專業管理不斷規范物資供應計劃管理模式，提高物資供應管理的效率，以及不斷地問題改進從而達到企業在物資供應管理上提升水平的目的。