淺談企業(yè)數(shù)據(jù)管理

摘 要：本文介紹了企業(yè)數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀，探討企業(yè)數(shù)據(jù)管理的意義及實施設想。

關鍵詞：數(shù)據(jù)管理；指標體系；分析模型；平臺建設

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2015.22.262

1 數(shù)據(jù)管理簡述

1.1 什么是數(shù)據(jù)管理

數(shù)據(jù)管理是利用計算機硬件和軟件技術對數(shù)據(jù)進行有效的收集、存儲、處理和應用的過程。其目的在于充分有效地發(fā)揮數(shù)據(jù)的作用。

隨著計算機技術的發(fā)展，數(shù)據(jù)管理經歷了人工管理、文件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)三個發(fā)展階段。實現(xiàn)數(shù)據(jù)有效管理的關鍵是數(shù)據(jù)組織，在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中所建立的數(shù)據(jù)結構，更充分地描述了數(shù)據(jù)間的內在聯(lián)系，便于數(shù)據(jù)修改、更新與擴充，同時保證了數(shù)據(jù)的獨立性、可靠性、安全性與完整性，減少了數(shù)據(jù)冗余，提高了數(shù)據(jù)共享程度及數(shù)據(jù)管理效率。

1.2 企業(yè)數(shù)據(jù)管理的必要性

在企業(yè)生產經營過程中，數(shù)據(jù)可能分布在不同的硬件、數(shù)據(jù)庫和網絡環(huán)境中，為不同的業(yè)務部門服務。比如對一個制造企業(yè)來說，可能有生產數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)、市場數(shù)據(jù)、人事數(shù)據(jù)等等，所有這些數(shù)據(jù)從結構上看，是相對獨立的，不利于企業(yè)決策者進行全面分析和查詢。如果我們針對決策者的需求，對這些數(shù)據(jù)進行結構上的重組，從更方便決策分析的角度去設計，建立符合企業(yè)實際管控需求的數(shù)據(jù)分析模型，達到直觀反映企業(yè)生產經營活動中存在的普遍性和突出性問題，以便企業(yè)能夠及時有針對性的制定措施、解決問題的目的，那對企業(yè)來說，這些數(shù)據(jù)滿足的就不僅僅是單一部門的業(yè)務需求，而是指導公司進行快速調整和決策的重要資源。因此，利用信息化的手段對企業(yè)生產經營過程中的數(shù)據(jù)進行整合、挖掘和利用是提高企業(yè)經營管理水平和持續(xù)發(fā)展的重要保障。

2 數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀及問題

目前，國內大多數(shù)企業(yè)生產經營等具有高業(yè)務價值的信息數(shù)據(jù)通常分散于企業(yè)的各個業(yè)務系統(tǒng)中，由于開發(fā)各業(yè)務系統(tǒng)的信息化構架仍趨向于縱向結構，且相互不兼容，這就造成大多信息仍局限于單一的專業(yè)數(shù)據(jù)，在橫向上的信息數(shù)據(jù)很難得到共享。雖然大多數(shù)企業(yè)通過系統(tǒng)接口的開發(fā)來進行橫向聯(lián)系，但由于各業(yè)務系統(tǒng)本身數(shù)據(jù)的不完整或拷貝更新數(shù)據(jù)的不及時，導致數(shù)據(jù)獲取出現(xiàn)不一致，使得企業(yè)幾乎不可能創(chuàng)建和維護數(shù)據(jù)的“單一”視圖，很難進行全面、準確的數(shù)據(jù)分析。

當前，大多數(shù)企業(yè)在數(shù)據(jù)應用過程中遇到的三個比較突出的問題：一是數(shù)據(jù)源不唯一，主要表現(xiàn)在同一類數(shù)據(jù)分散在不同部門及應用系統(tǒng)中，缺乏統(tǒng)一數(shù)據(jù)和技術標準，導致數(shù)據(jù)不一致；不同業(yè)務線對同一數(shù)據(jù)指標解釋和統(tǒng)計方式不一致，數(shù)據(jù)口徑不統(tǒng)一；未能確定重要業(yè)務數(shù)據(jù)的“可信數(shù)據(jù)源”，數(shù)據(jù)多頭提供，缺乏企業(yè)級的統(tǒng)一數(shù)據(jù)源。二是數(shù)據(jù)不準確，主要表現(xiàn)在基礎數(shù)據(jù)錄入時缺乏完善的稽核環(huán)節(jié)，系統(tǒng)中的基礎數(shù)據(jù)不準確導致統(tǒng)計報表出現(xiàn)不準確的情況；由于系統(tǒng)中缺失某些基礎數(shù)據(jù)，某些業(yè)務數(shù)據(jù)需要業(yè)務人員進行人工統(tǒng)計或估計，導致統(tǒng)計報表不準確。三是數(shù)據(jù)不一致，主要表現(xiàn)在缺乏統(tǒng)一歸口的數(shù)據(jù)管理組織，數(shù)據(jù)管理職責分散，導致權責不明，存在“人人管理，無人負責”的現(xiàn)象；缺乏統(tǒng)一完善的數(shù)據(jù)管理制度與規(guī)范，以及落實這些制度與規(guī)范的監(jiān)督考核機制。

3 企業(yè)數(shù)據(jù)管理設想

3.1 建設思路

企業(yè)數(shù)據(jù)管理不是簡單的收集、統(tǒng)計日常操作系統(tǒng)產生的數(shù)據(jù)，它是在對企業(yè)內部發(fā)生的業(yè)務活動或管理活動有清楚了解的基礎上，利用信息手段把管理這些業(yè)務活動的方法轉化成一個面向主題的、集成的、相對穩(wěn)定的、反應歷史變化的數(shù)據(jù)集合，通過對數(shù)據(jù)分析以及轉化，使其成為可用的信息。

3.2 建設目標

圍繞企業(yè)全數(shù)據(jù)全生命周期進行統(tǒng)一管理，實現(xiàn)統(tǒng)一數(shù)據(jù)管控，提供全面、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)服務，靈活支撐業(yè)務，為企業(yè)精細化管理提供保障，為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造價值，以提升企業(yè)運營與管理能力，打造企業(yè)核心競爭力。

3.3 建設框架

統(tǒng)籌企業(yè)各專業(yè)、各層級數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)，建立企業(yè)公共數(shù)據(jù)資源池，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源從“分散收集、分散存儲”到“集中存儲、綜合利用”轉變，做到“一源輸入、多端按需使用”。

3.4 建設內容

一是構建企業(yè)統(tǒng)一的統(tǒng)計指標體系，從公司戰(zhàn)略發(fā)展及業(yè)務定位入手，設計和構建“涵蓋全面、層次分明、結構完善”的指標體系，全面描述和評價公司經營發(fā)展的總體狀況、過程和績效。通過對公司統(tǒng)計指標體系進行統(tǒng)一規(guī)范管理，實現(xiàn)公司層面各業(yè)務部門在指標數(shù)據(jù)應用方面的統(tǒng)一性、一致性和標準化，避免重復統(tǒng)計、沖突統(tǒng)計和不規(guī)范統(tǒng)計，實現(xiàn)公司統(tǒng)一指標體系相關數(shù)據(jù)資源的有效整合和共享。

二是制定專項分析模型，從企業(yè)戰(zhàn)略管理、運營管理兩個層面建立專項分析模型，比如企業(yè)發(fā)展能力、盈利能力、運營能力、償債能力等。展示企業(yè)發(fā)生了什么、分析為何發(fā)生、預測即將發(fā)生什么、模擬企業(yè)希望發(fā)生什么。

三是建立數(shù)據(jù)平臺，首先要具備接受現(xiàn)有業(yè)務系統(tǒng)及外部數(shù)據(jù)來源中的數(shù)據(jù)能力，將不同的數(shù)據(jù)格式轉換成統(tǒng)一格式，加載到企業(yè)數(shù)據(jù)庫中。同時具備對企業(yè)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù)的集中存儲和管理功能，根據(jù)需求建立面向部門和主題的數(shù)據(jù)集市和多維數(shù)據(jù)庫。

四是成果展現(xiàn)，在企業(yè)整體層面，反應公司總體競爭能力、經濟效益、對短期債務和長期債務的償還能力，資金是否在健康、協(xié)調運作，是否有短缺和冗余等。在業(yè)務層面，比如：市場分析、銷售分析和產品分析，達到了解銷售狀況、利潤、客戶評估和客戶貢獻度，對不同客戶提供不同的服務策略；生產流程、績效和財務分析，達到讓領導了解生產訂單執(zhí)行、生產效率、設備利用率等；讓領導了解公司績效狀況，包括財務績效、員工績效等；讓領導了解企業(yè)資金使用、應收、應付等相關財務信息，供應鏈、庫存、質量和人力等分析等。

5 注意事項

一是關注實施風險，比如項目支持力度不夠、沒有保證資源投入；主要項目人員不能及時到位；項目實施人員頻繁更換；實施范圍隨意擴大；部門之間溝通不順暢；項目的需求頻頻改變或不能確認等。

二是預防實施過程“陷阱”，不能只關注數(shù)據(jù)數(shù)量，忽略數(shù)據(jù)實際需求；不能只關注模型數(shù)量，忽略對模型的驗證；不能只關注個性分析，忽略業(yè)務主題關聯(lián)。

總之，企業(yè)數(shù)據(jù)管理是一門非常實用的管理工具，如何使用這門工具，利用數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)一些管理問題，及時跟進改善，從而提高企業(yè)整體的運營效率，將是現(xiàn)代企業(yè)管理中的必然選擇方向。

作者簡介：馬琿（1981-），男，工程師，主要從事：企業(yè)經營管理工作。