大學自習室“目視管理”新模式的提出與思考

摘 要 針對當前廣泛存在的大學生自習室供不應求問題，本文通過分析湖北工業大學的典型情況，提出了自習室“目視管理”自習室管理新模式，力求在較大程度上解決大學自習室供不應求的問題，減緩圖書館自習室人口過剩的現狀，為我國大部分高校的自習室管理提供參考。

關鍵詞 大學自習室 目視管理 引導

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkz.2015.07.077

Theory and Reflection of New Management Model of

University Study Room \"Visual Management\"

——Taking Hubei University of Technology as an example

XU Xianjin， ZHU Yanlong， LIU Min， HU Rongyue， QIU Lifen

（Hubei University of Technology， Hubei， Wuhan 430068）

Abstract Aiming at the existing problems of College Students' study room in short supply， through typical case analysis of Hubei University of Technology， proposes a new model of room management room \"visual management\"， and strive to solve the problem of shortage of university study room in a large extent， slowing down the status of overpopulation self-study room of the library study room management， provides the reference for the most colleges and universities in china.

Key words university study room; visual management; guide

0 引言

在大學校園內，圖書館等各個開放的自習室經常人滿為患，①自習室座位的稀缺問題尤為突出，為解決當前高校內普遍存在的大學生自習與自習室管理之間的矛盾，營造良好的校園環境和學習氣氛，本文從提高大學自習室利用率，引導學生積極有序參與自習入手，提出一種新的自習室管理模式。

1 提出新的自習室管理模式

高校通過在校園內建立大量的自習室大樓來根治大學生自習難的問題是不現實的，一方面校園內空間有限，另一方面學校的經費有限。據此分析，特提出“目視管理”自習室管理模式。目視管理是一種以公開化和視覺顯示為特征，以圖表看板、顏色、區域規劃、標識等手段將管理者的要求和意圖讓大家都看得見，以起到引導學生迅速有效地找到可自習教室的管理模式。

2 “目視管理”自習室管理模式

（1）課程安排分布表。以湖北工業大學為例，在目視管理中，每學期初學校在制定課表時，將每間教室在該學期內的課程安排情況排列在一張課程安排分布表上（見表1），并打印出來，張貼在對應的每間教室門口用于引導學生在該學期內每天可以自習的地方。

例如，當學生小王第3周星期三在二教307上完1、2節課后，只需到門口看一下該教室的課程安排分布表就可知道接下來的3、4節課，該教室無課，可以留下自習，無需再滿教學樓的找自習室;當學生小王第四周星期三在二教307上完1、2節課后到門口一看該教室的課程安排分布表獲知接下來3、4節307有課，不能自習，就可以提前查看其他教室門口的課程安排分布表迅速有效地尋找3、4節課期間可自習的教室，無需等到上課鈴響后再去尋找可自習的教室。經常自習的學生還可以在學期初當所有課程安排分布表張貼出來后，制定自己每周的自習路線，從而每天都可以迅速有效地找到令自己滿意的自習場所。

（2）教室預約通告板。當某些教室臨時被借用時會與某些教室的課程安排分布表有所沖突。對此，則需要在每間教室門口設置一個教室預約通告板，當臨時借用教室的情況發生時，相關人員需要提前在該教室門口的教室預約通告板上寫出來，以二教307教室為例，教室預約通告板上內容如如圖1所示：

圖1

當學生小王第3周星期三在二教307上完1、2節課后，只需到門口看一下該教室的課程安排分布表就可知道接下來的3、4節課，該教室無課，但3、4節被人借用補課，不能用于自習，就可以提前離開查看其他教室門口的課程安排分布表迅速有效地尋找3、4節課期間可自習的教室，而不用等到上課鈴響后再去尋找可自習的教室，從而大大節省尋找自習室的時間。

（3）設立情侶自習室。對于很多大學情侶在自習室約會干擾他人自習的情況，可設立情侶自習室進行梳理。例如將文科樓A座601～603設為情侶自習室，并在門口設置看板標識，寫上“情侶自習室”，當他自習室仍有情侶在內約會而非安靜的自習時，其他的學生可隨意進出，如有情侶提出不滿，鼓勵自習學生提出：“請你們到情侶自習室去。”該舉動視為合理。通過這種方法提供給校園情侶一個合法的專用約會地方，將游蕩在各大小自習室的情侶引導至情侶自習室去約會，將情侶約會對其他學生自習的影響給降低甚至消除，營造一個更加安靜和諧的自習氛圍。

（4）設立通宵自習室。“盡管‘熬夜’不是一種科學的養生之道，但是不同的學生有著不同的學習習慣，‘學習效率最高’的時間段也不盡相同，在開放式大學教育環境下，應允許學生選擇最適合自己的學習方式與學習時間段。因此，在大學內設置‘通宵自習室’實為可行”，②但考慮到通宵自習室建立的安全性問題以及運行成本的問題，可以在每棟寢室樓內的一樓設立1～2個通宵自習室，為體現“通宵”的含義，并杜絕惡性占座現象，可預定為每天晚上23：00開放，第二天早上7：00關閉，白天不開放，以免有人長期占座不用，影響他人自習。在通宵自習室門口設置看板，標出每天通宵自習室的開放時間，如圖2所示：

圖2

3 “目視管理”自習室管理模式實用性分析

（1）實用性好。治理自習室供不應求的問題，“堵”不如“疏”。將有自習意向的學生看作流動的河水，圖書館就相當于蓄水的堤壩，增加圖書館的自習室座位，將增大圖書館的工作量，使圖書館管理工作更繁重，最終管理混亂甚至崩潰，就像洪水來臨增高堤壩導致決堤造成更嚴重的后果。將圖書館過剩學生引導到無課程安排的教室去自習，相當于分洪泄水，無課程安排的教室相當于泄洪河道，每間教室的座位不多，但教室的數量夠多，總座位數可容納大量的學生自習。對于解決大學自習室供不應求的問題，采用開源節流的方法，以引導學生提高自習室利用率為主，走可持續發展的道路，來徹底根治大學自習室供不應求的問題。

（2）工作量小，成本低。“管理系統的開發或購買和管理上的成本過高，加上另外開發或不應期后買的管理系統還必須時時更新讀者數據庫，致使這種做法未得到普及和推廣”， ③對比單獨購買或開發自習室管理系統的成本，目視管理自習室管理模式的成本只有每間教室對應打印的一張課程安排分布表，工作量只有將每張課程安排分布表貼到對應每間教室門口，不需每天更新讀者數據庫，也不需要修建LED自動導航屏幕來顯示可自習教室，降低了高校自習室管理成本，減輕管理人員的工作量。

（3）可靠性高。每間教室的課程安排和臨時借用的情況都標出，就不會出現“剛自習一會兒發現所在教室有課”的局面。學生在教室自習的場所能夠得到持續有效的保障時，將會下意識地選擇能夠順利自習的教學樓自習室，而不是去人滿為患的圖書館自習室。此消彼長之下，教學樓自習室的利用率將得到提高，找不到自習室的學生也將去自習，校園的學風將得到改善，圖書館自習室供不應求的問題也會得到解決。可自習的場所得到可靠的保證，學生自習時自習室供不應求的問題也將得到良好的解決。

4 結語

本文針對大學自習室利用率低、學生自習難的問題，提出目視管理自習室管理模式。以引導學生提高自習室利用率為目標，提出相應措施來應對一系列問題，為使實例能進一步推廣提供參考。

注釋

① 徐寶魯，白天成.關于XX學校自習室調查的總結[A].教育管理，2014（4上）：48.

② 劉時容，李小玲.論大學生“自習難”的原因及對策[A].湖南人文科技學院學報，2012.2（1）.1994-2013China Academic Journal Electronic Publishing House.All rights reserved. http：//www.cnki.net.

③ 陳煥子，何琳.自習室管理策略研究[A].工作方法研究.山東圖書館學刊，2010（3）.1994-2013.China Academic Journal Electronic Publishing House.All rights reserved. http：//www.cnki.net.