基于Web的財務憑證管理系統的設計與研究

摘 要：對于財務管理中記錄相關賬簿的依據主要體現在憑證，同時對于財務的具體核算結果也是取決于憑證，因此對于憑證的完整與否是非常重要的。在網絡時代未出現前的財務管理一般都是由人工來操作完成的，于復雜的財務管理這種方式易出錯且不利于記錄的保存。利用網絡平臺將可以很好的解決數據存儲和操作準確性等問題。

關鍵詞：財務；憑證；管理系統；信息化

中圖分類號：TM923.5 文獻標識碼：A

1 引言（Introduction）

在高速發展的網絡時代，利用網絡平臺來實現復雜的業務處理是非常關鍵的。財務憑證管理系統的設計與具體應用將在企業單位的日常財務管理中將會起到很突出的作用。本文結合計算機軟件開發技術在財務憑證管理中的應用對其進行了設計，不僅實現基本的憑證管理和會計科目管理等功能，而且可以根據需要按憑證編號和會計科目對查詢結果進行打印。

2 系統分析（Systems analysis）

需求分析

通過對企業財務管理的實際調查，要求本系統應該具有六項功能：（1）由于操作人員的計算機知識普遍偏低，因此要求系統應具有良好的操作界面。（2）方便的添加和修改數據。（3）方便的數據查詢。（4）方便的數據打印。（5）在相應的窗口中，可方便地刪除數據。（6）數據計算自動完成，盡量減少人工干預。提高數據的準確性[1]。在對財務憑證進行管理業務操作時包含了會計和出納兩個主要的參與者，其中會計對公司賬目情況使用情況進行錄入，同時審核并核算公司賬目結算情況和具體的項目明細，確定了財務費用后由出納再進行審核并生產最終的財務憑證，根據生成的財務憑證打印出其對應的憑證單據便于經費使用人員對財務費用的使用情況掌握。當前所研究的財務憑證管理是結合科教公司實際的財務管理需求進行的，具體用例如圖1所示。

3.1 項目規劃

財務憑證管理系統在企業財務管理環節中非常重要，通過建立信息化管理平臺可以解決企業的財務管理問題，系統中主要涉及的功能模塊是由系統管理、會計科目、憑證管理、賬目查詢、報表和退出等模塊組成，具體規劃如下。

（1）系統管理模塊。該模塊主要用在實現單位基本信息、初始化科目金額、初始化使用時間、操作員基本設置和初始化數據等功能。

（2）會計科目模塊。主要是用在實現會計科目的添加、修改和刪除等功能。

（3）憑證管理模塊。主要用在實現憑證的錄入、憑證審查、憑證結算、憑證匯總和憑證的查詢等功能。

（4）賬目查詢模塊。主要用在實現總賬目查詢、憑證查詢、科目查詢和賬目余額查詢等功能。

（5）報表模塊。主要用在實現憑證查詢打印和按科目打印等功能。

3.2 系統業務流程分析

財務憑證管理系統的業務流程如圖2所示。

4 系統設計（System design）

4.1 設計目標

本系統屬于小型的數據庫系統，可以對中小型企業財務憑證進行有效地管理。通過本系統可以達到以下目標：靈活地錄入數據，使數據傳達的更加準確、更加快捷；系統采用人機交互的方式，界面美觀友好，信息查詢靈活、方便，數據的存儲比較安全可靠；實現后臺監控功能；實現各種查詢；實現企業財務的信息化管理；對用戶輸入的數據，進行嚴格的數據檢驗，盡可能避免人為錯誤；系統最大限度地實現易操作性、易安裝性和易維護性[2]。

4.2 數據庫設計

本系統使用SQL Server 2005數據庫來對相關憑證數據進行管理，數據庫名稱為db_cwpzgl，其中包括五張數據表：管理員信息表、操作日志信息表、會計科目信息表、公司基本信息表和憑證信息表。

4.3 公共類設計

開發項目時，以類的形式來組織、封裝一些常用的方法和事件，不僅可以提高代碼的重用率，也大大方便了代碼的管理[3]。本系統中共創建了13個公共類，分別為GetLogin.cs、FinSubject.cs、GetSubject.cs、GetAdminInfo.cs、GetUserJob.cs、log.cs、GetWarInfo.cs、GetConnection.cs、subjectinfo.cs、AdminInfo.cs、UserJob.cs、tb_LoginInfo.cs和Warrant.cs。其中GetLogin類用于驗證用戶登錄，FinSubject類主要用于總賬的查找，GetSubject類用于科目賬目信息的一些操作，GetAdminInfo類主要用于對用戶進行相關操作，GetUserJob類用于對公司的基本資料進行操作，log類主要用于對登陸日志進行操作，GetWarInfo類用于對憑證信息進行操作，GetConnection類用于訪問SQL SERVER數據庫，subjectinfo類為科目信息實體類，AdminInfo類為用戶實體類，UserJob類為公司資料實體類，tb_LoginInfo類為日志實體類看，Warrant類為憑證實體類。由于篇幅有限，這里介紹GetSubject類，其實現代碼如下：

Class GetSubject{

SqlCommand cmdsubject=1；

SqlConnection consubject=1；

//建立數據集對象用于保存發生數據存儲的公司賬目信息表

DataSet subjectds=New DataSet（）；

subjectnfo subject=new subjectInfo（）；//調用實體類鏈接數據庫

GetConnection getConsubject=new GetConnection（）；//調用實體類鏈接數據庫

public string subjectInsert（subjectInfo subject）

{}

}

5 結論（Conclusion）

本文在當前網絡編程中采用的B/S結構的基礎上進行的，開發工具是以微軟的Visual Studio 2005作為開發平臺，實現了一個基于Web的財務憑證管理系統。通過利用Web.config文件鏈接數據庫大大地提高了系統的安全性。通過對常用的操作功能封裝在基礎類中，來達到代碼的重用的目的。系統實現了賬目的查詢、憑證錄入、憑證審核、憑證結算、憑證匯總、查詢打印等功能，可以有效地管理財務憑證的問題，提高財務管理效率。

參考文獻（References）

[1] 黃梯云，李一軍.管理信息系統導論[M].北京：機械工業出版

社，2012：31-32.

[2] 王斌.企業財務管理平臺的設計與研究[J].計算機光盤軟件與

應用，2013：25-26.

[3] 劉永華.ERP系統中構建企業的二級核算體系[J].浙江冶金，

2013：42-43.

作者簡介：

姜俊卿（1982-），男，碩士，副教授.研究領域：軟件工程.

陳 婷（1986-），女，碩士，助教.研究領域：計算機科學與

技術.