淺議如何提高電力檔案管理工作水平的方法

摘要：對(duì)于電力企業(yè)的檔案管理工作來說，其重要性不言而喻，不僅是促進(jìn)電力企業(yè)工作正常進(jìn)行的重要影響因素，同時(shí)也是提升電力企業(yè)服務(wù)水平的重要方面。為了有效的提升工作人員的責(zé)任感，需要以提升電力檔案管理工作的水平為前提。這樣才能夠保證檔案管理工作的正常進(jìn)行。在實(shí)際的工作中，需要嚴(yán)格按照科學(xué)的管理體制和法律法規(guī)來對(duì)電力企業(yè)的管理體制進(jìn)行完善。本文中主要對(duì)提升電力檔案管理工作水平的方法進(jìn)行闡述，僅供參考。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);檔案管理;水平;建議

現(xiàn)如今，我國的科技在不斷發(fā)展，國家對(duì)電力企業(yè)也提出了較高的要求，除了電力資源的利用率之外，對(duì)電力檔案的管理工作也是被納入到具體的工作中。所以說，電力企業(yè)的檔案工作的進(jìn)度需要和企業(yè)的發(fā)展水平和發(fā)展方式相符合，并且將創(chuàng)新的因素融入到其中。對(duì)于電力檔案的管理工作來說，主要是進(jìn)行信息的采集，管理和最終的利用。也就是在電力檔案管理工作中，應(yīng)該從各個(gè)環(huán)節(jié)入手，不斷提出新的思路，進(jìn)而提升電力檔案管理工作的基本水平。

一、電力企業(yè)檔案管理工作的重要性

對(duì)于電力企業(yè)來說，進(jìn)行檔案的管理工作已經(jīng)成為企業(yè)日常管理工作中不可缺少的重要內(nèi)容。電力檔案內(nèi)容多數(shù)是一些電力信息，這些信息內(nèi)容涉及到電力企業(yè)生產(chǎn)和運(yùn)行的各個(gè)內(nèi)容，其中包括電力種類，應(yīng)用范圍以及大量的信息內(nèi)容等等。檔案信息的最寶貴部分就是真實(shí)性。信息的真實(shí)性是提升電力企業(yè)發(fā)展水平的重要方面。采用科學(xué)的管理方式不僅可以有效的提升電力企業(yè)的健康運(yùn)行，還需要根據(jù)現(xiàn)階段的電力管理特點(diǎn)以及管理水平來促進(jìn)電力企業(yè)發(fā)展的長期性和高效性。在電力企業(yè)檔案管理工作中，可能會(huì)遇到諸多的問題，因此需要采用相對(duì)比較科學(xué)的方式、創(chuàng)新的思想來對(duì)檔案管理工作進(jìn)行完善。為企業(yè)的高效發(fā)展提供一定的基礎(chǔ)。

二、提高電力企業(yè)檔案管理水平的措施

1、建立健全相對(duì)比較完善的檔案管理工作機(jī)制

通常情況下，人們對(duì)于電力企業(yè)的檔案管理工作的認(rèn)識(shí)程度不夠，認(rèn)為檔案管理工作主要是由專業(yè)的檔案管理員或者是相關(guān)的檔案管理部門來進(jìn)行管理，和其他的員工以及工作部門沒有任何關(guān)系。這種想法是不科學(xué)的，主要是由于電力企業(yè)的檔案內(nèi)容是整個(gè)企業(yè)發(fā)展過程的體現(xiàn)，和每一位員工之間都存在著密切的聯(lián)系。檔案管理工作不僅在電力企業(yè)的發(fā)展中占據(jù)著重要的位置，同時(shí)對(duì)于員工也具有一定的約束作用。但是，長期以來，我國的電力企業(yè)檔案管理工作仍然不夠完善，其中原因較多?；谶@些問題，工作人員應(yīng)該建立相對(duì)比較完善的檔案管理機(jī)制和體制。找到檔案管理工作的弊端之所在，對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)全員參與，制定相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制。將兼職和專職相配合。實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的協(xié)調(diào)性和高效性。另外，相關(guān)專業(yè)的培訓(xùn)工作是必不可少的，需要根據(jù)相關(guān)的檔案法規(guī)以及檔案管理的各項(xiàng)制度和條款來對(duì)管理工作進(jìn)行約束。保證電力企業(yè)的檔案管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)上下一致，重點(diǎn)突出。

2、培養(yǎng)高素質(zhì)管理人才

在現(xiàn)如今的檔案管理工作中，提升電力檔案管理工作的高效性至關(guān)重要。對(duì)于檔案管理工作來說，建立一支相對(duì)比較獨(dú)立的檔案管理隊(duì)伍比較重要。如果電力企業(yè)中設(shè)立了獨(dú)立的檔案管理部門，就需要用數(shù)量較多的高素質(zhì)管理人才來對(duì)管理工作進(jìn)行充實(shí)。為了培養(yǎng)專業(yè)的管理人員，需要在招聘、任用以及考察的各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)人才進(jìn)行選拔。在具體的工作中，還需要采取切實(shí)可行的教育和培訓(xùn)的方式來提檔案管理工作的高效性。不僅如此，為了對(duì)專業(yè)的人才進(jìn)行鼓勵(lì)，電力企業(yè)還需要制定相關(guān)的獎(jiǎng)懲措施來對(duì)其進(jìn)行鼓勵(lì)和懲罰，目的就是為了對(duì)檔案管理工作進(jìn)行完善。

此外，提升檔案管理人員素質(zhì)的另外一個(gè)有效方法是加大招考力度，即在招聘人員時(shí)，提高招聘標(biāo)準(zhǔn)并提升招聘難度，比如招聘英語、法律或者是計(jì)算機(jī)相關(guān)人才，進(jìn)而改善檔案管理部門人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)。此外，提升檔案管理工作人員素質(zhì)，不僅僅指專業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì)，還包括心理服務(wù)素質(zhì)，即職業(yè)道德。心理服務(wù)素質(zhì)主要體現(xiàn)在對(duì)檔案管理工作的熱愛上，只有熱愛本職工作才會(huì)在工作中投入激情，奉獻(xiàn)力量;其次要提高對(duì)工作的認(rèn)知度，提高責(zé)任感，充分意識(shí)到檔案工作在企業(yè)中發(fā)揮的重要作用，同時(shí)積極努力工作，定期就工作情況向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)，盡可能的解決工作中的困難。將日常工作責(zé)任到人，既可以明確各人工作任務(wù)，又可以提高工作效率。

3、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)力度

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，對(duì)檔案信息化建設(shè)逐漸開展起來，從檔案管理的角度來說，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能滿足檔案現(xiàn)代化需求，因而企業(yè)檔案也要跟隨社會(huì)發(fā)展的腳步，實(shí)現(xiàn)信息化管理。如今信息化已經(jīng)深入到各行各業(yè)，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理迫在眉睫，檔案的網(wǎng)絡(luò)化信息共享與數(shù)字化管理是檔案管理當(dāng)前需要解決的重要內(nèi)容，只有這樣才能檔案管理真正的為企業(yè)服務(wù)。檔案的信息化作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程，首先要得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視，在各方面給予支持和保障，檔案管理人員要切實(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)部署的各項(xiàng)工作，由傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案模式逐漸過渡到檔案信息化模式當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)上的查詢與分享功能，發(fā)揮出檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)，為檔案查詢與檔案部署等工作提供有力保障。

4、配備必要的檔案設(shè)備設(shè)施

檔案現(xiàn)代化管理就是要以現(xiàn)代化的科技裝備為基礎(chǔ)，進(jìn)而通過軟件來實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化與自動(dòng)化。處在網(wǎng)絡(luò)信息化社會(huì)當(dāng)中，人們需要通過網(wǎng)絡(luò)來查詢和了解信息，真正讓網(wǎng)絡(luò)發(fā)揮作用，體現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)實(shí)際應(yīng)用的作用。傳統(tǒng)的檔案管理工作需要耗費(fèi)大量的人力物力來進(jìn)行管理和查詢，網(wǎng)絡(luò)管理工作的效率非常低，企業(yè)需要耗費(fèi)很大的投資成本在完成檔案工作，這也造成部分企業(yè)對(duì)檔案管理的忽視。然而步入現(xiàn)代化社會(huì)當(dāng)中，檔案管理工作通過軟件安裝實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理，在通過硬件設(shè)施的配備，通過對(duì)檔案庫房的改建實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的密集架，通過各種現(xiàn)代化儀器和設(shè)備實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)，進(jìn)而在很大程度上提高檔案管理的效率。

5、強(qiáng)化檔案信息系統(tǒng)的安全與保密

由于檔案管理工作的特殊性，需要格外重視檔案的安全與保密工作，這也是檔案管理信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。檔案管理工作的信息化管理需要兼顧信息安全與實(shí)體安全兩方面內(nèi)容。企業(yè)需要根據(jù)實(shí)際情況制定與安全與保密相關(guān)的規(guī)定與制度，強(qiáng)化檔案管理工作內(nèi)容，從多方面共同保障檔案管理的安全工作。堅(jiān)決杜絕惡意使用檔案的現(xiàn)象，對(duì)檔案管理工作需要嚴(yán)格執(zhí)行“封存保管、異地保管、實(shí)際利用“等三套檔案的備份制度，確保檔案的安全性，避免遺失。

安全保障系統(tǒng)包括服務(wù)器安全、數(shù)據(jù)庫安全、病毒防殺、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)加密與認(rèn)證、用戶身份認(rèn)證、用戶訪問控制、授權(quán)管理、安全審計(jì)等。

三、結(jié)語

企業(yè)檔案管理工作在企業(yè)的發(fā)展當(dāng)中擁有重要的地位，不但是企業(yè)文化的外在體現(xiàn)，同時(shí)涉及到企業(yè)內(nèi)部的人事信息管理，在企業(yè)管理中擁有無法替代的作用。由于電力企業(yè)的特殊性，檔案管理有著更為多元化的管理內(nèi)容，必須提高其安全性與保密性。信息化時(shí)代給企業(yè)的發(fā)展帶來機(jī)遇和挑戰(zhàn)，檔案管理工作也應(yīng)順應(yīng)歷史潮流，不斷進(jìn)行升級(jí)更新，實(shí)現(xiàn)信息化時(shí)代檔案管理的與時(shí)俱進(jìn)。同時(shí)，電力企業(yè)檔案管理更影響到企業(yè)未來的發(fā)展，檔案管理工作也需要通過不斷的學(xué)習(xí)，不斷提高檔案管理的專業(yè)水平，迎接網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代檔案管理工作新的挑戰(zhàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]周愛霞.探究電力企業(yè)檔案管理如何與時(shí)俱進(jìn)川.廣東科技，2012，12（23）.

[2]李燁.新時(shí)期電力企業(yè)檔案管理川.內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2010，6（11）.

[3]張琦，朱桂蘭.試談如何管理電力系統(tǒng)檔案田.中小企業(yè)管理與科技（上旬刊）2010（12）.