物資管理工作中存在的問題與對策分析

摘要：物資管理當中的庫存管理隨著信息化水平的提高以及國外資本的國內化也要及時跟上形勢才可。因為企業物資管理對企業整體生產的效益以及企業的穩定發展都會產生較大的影響。所以企業要想使物資管理工作在質量以及效率方面得到保障，就必須給予物資管理工作高度的重視，并且進一步完善的物資管理工作的體系，從而制定健全的管理制度，對管理人員的綜合素質也要加強，從而提升企業的實際競爭力。本文對企業如何加強物資管理工作的措施進行分析，并提出了企在物資管理方面存在的一些問題，同時提出了改善的對策。

關鍵詞：企業管理；物資管理；工作措施

引 文

企業中物資的管理工作對一個企業生存以及長遠的發展都起到了至關重要的作用，企業提升物資管理工作不但可以對企業的經濟效益起到充分的保障，同時還可以在很大程度上避免一些不必要的資源浪費，推動企業的長遠與可持續性的發展。對物資流程進行計劃，使其實現高效率和科學化的管理，能夠有效降低資金占用，減少花費資金，使企業的生產和提高競爭能力的重點所在。伴隨著物資管理工作的重要性的加強，對物資管理中出現的管理工作的加強也在升級。工作任務越來越多，程度也越來越深，所涉及的信息傳遞工作也在增重，怎樣最合理的使用這些信息，并且進行整理與調用，這是物資管理一個十分緊要的課題。當然，傳統的人工工作已經相當滯后，難以滿足工作所需，所以，使用當前具備的內部網絡，來推動物資管理向著信息化的方向發展是緊要考慮的問題。

1企業中物資管理的重要意義及概念

目前，在企業中的管理工作占有十分重要位置的就是企業的物資管理，同時此項工作也十分復雜。其對于物資管理這項工作來說，主要就是采購生產過程所需要的材料和設備，將其采購的成本進行適當的控制，使其成本在預算的范圍中。這樣不僅可以節省企業在生產方面的成本，同時還可以提高企業的經濟效益。

2我國目前物資管理中存在的問題

2.1 手工編制文件影響管理質量

物資管理會出現很多單據以及文件，這些單據在質量管理工作的整個流程中都發揮很大作用，并為質量檢驗所需要的審核工作，提供相應的證據，現在這個階段，很多文件的產生都是通過人為手工進行操作的，而電腦的工作是將已經完成的手工單據經過 excel軟件輸入進電腦保存，而查找對應編號也是通過 Excel 的功能，再利用文件盒查找到所需要的文件。然而，單據的擁有量很大，通常要幾千張，從這幾千張中查找到一張十分浪費時間。

2.2 數據庫管理軟件缺乏

對于入庫單以及發料單等的整理都是利用手工一個個進入，工作量大，并且庫存滯后，使得會計手里的紙質賬本與庫存總有差異，使得查找工作的有效性受影響，并且，一年的工作能夠積攢幾十個賬本，從中找到需要的那一張很麻煩，尤其是對于各類報表，找到一張需要幾天，時間和精力都被浪費掉了，并容易產生錯誤。

2.3共享資源較少，重復勞動較多

工作中含有大量二次以上的勞動，比如在申請采購的環節，要手工進行材料的填寫，并輸入計算機來存檔和方便執行，計劃管理員需要做同樣的工作，使其以編號的形式入庫，這樣的重復活動肯定存在浪費資源，浪費時間，效率低下，工作疲勞的問題。

2.4企業中物質管理工作人員的素質不高

在進行物資管理這項工作時，其工作人員的素質高低對物資管理的水平其決定性作用。在進行采購工作時，由于物資采購工作人員的素質較低，在采購的過程中校對物料的質量進行檢驗以及審核的步驟，甚至一部分企業中還存在著利用職務的便利而謀取私利這一現象。這對物資管理的工作效果直接造成了影響。同時，企業物資管理想要使其效果得到充分的發揮必須要財務人員的配合。大部分企業的財務人員的水平仍然只能對傳統的技術進行操作。缺乏現代化管理的知識以及相關的經驗，這樣就導致物資管理不具有科學性，對物資管理的效能造成了一定的制約。

2.5企業對物資管理的認知度較低

當前我國企業中對物資管理工作的認知程度相對較低，從而使得大部分的企業對物資管理方面并沒有形成一種相對較為健全的物資管理工作的管理體制，缺少對物資管理工作的制約的作用。

3提升企業物資管理工作的主要措施

3.1提升物資采購的管理工作，合理分配企業的采購資金

企業中的物資采購工作是企業發展過程中的一項非常重要的工作環節，只有有效的實施物資采購工作，才可以保證企業的生產工作有條不紊的進行，進而使得企業的經濟效益得到充分的保障。還有就是企業中的流動資金對于一個企業來說的正常發展也起到了非常重要的作用。所以說，企業在實施物資采購的過程中，需要對市場狀況有一個全面的了解和掌握，對企業所需要的物資的市場價格有一個明確的了解，并且依照企業所需要的物資數量來定物資的數量。第三是保證企業每一項物資購進的經費都要落到實處，從而不斷的去優化企業當中的物資管理工作。

3.2提升物資儲備和管理工作，確保企業的生產和運用正常進行

伴隨著電子商務和運輸網絡的快速發展，企業物資的儲備在企業生產資金中的比重不斷的減少，但是它還是其中一項非常重要的工作環節。一個企業要想有效的降低流動資金在企業當中的整體占有率，就必須要對物資管理工作進行科學有效的管理。企業要想實現物資的儲備與管理的規范化和有條理性，其中大致可以從以下幾個方面入手：

3.2.1不斷完善企業的物資儲備和管理制度，對不符合相關標準的物資要及時的返回。

3.2.2通過對物資儲備的定額，確保企業中物資儲備總量的科學性和合理性。

3.2.3企業中物資管理人員要對企業中的物資儲備進行實時的監控，運用信息化管理模式來對企業中物資儲備的信息進行及時的更新，避免出現資源儲備超出的狀況。

3.2.4提高管理水平，首先要將先進的管理方法引入到工作當中，實現精細化和現代化管理。例如，在礦山企業運輸中，有費用大的特點，這里可以采用現代化的物流管理手段，開發自主運營車隊，打破傳統的物流壟斷現象，在降低運輸成本的同時，還能提高運輸的效率，從而提高物資管理效率，再比如，在制定采購計劃的時候采用滾動計劃法，根據具體需求和實際情況對計劃隨時進行修正和調整，在提高采購計劃的可行性的同時，有效的控制了成本。

3.3實現信息的控制和統計，共享數據資源

物資管理信息化的概念使得物資采買的流程按照信息化的標準來執行，不但使采買過程更加規范科學，并推動資源的數字化，實現良性共享，并且對信息的掌握和統計都變得容易，這樣說來，申請部門能夠及時查找倉庫的內存狀態，以及采購的執行狀態，而領導對工作的開展和審查也都更加容易，另外，還能夠利用發布消息的方式，告知物資申請人來查看已經達到的物資，按照時間來發布停止生產，促進換代等工作，使得工作的開展更加合理，有序，公平，以及注重人性化。

3.4加快信息的流通，確保數據的實時性

當前階段，信息完成處理之后，要經過人和人的交流來形成信息的流動，這個時間需要的較長。而如果使用網絡來進行信息流通和計算處理，結果能立馬顯現出來。比如說，當一項物資到達倉庫，只要管理人員動手確認，庫存狀態立刻變化，現在所香調的庫存問題將不復存在。

4結束語

本文通過分析和探討企業中的物資有效管理可以了解到，企業物資管理對企業的整體生產效益以及可持續的穩定發展會產生較大的影響。所以，企業如果使物資管理工作在質量以及效率方面得到保障，就必須給予物資管理工作高度的重視，同時還要完善的物資管理工作的體系，制定健全的管理制度，對提高管理人員的綜合素質也要提高，只有這樣才能對企業日后的長遠發展起到了保障性的作用。

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