信息系統工程監理中的檔案管理

摘要：隨著時代經濟的快速發展，我們國家在信息方面的大量投入，但總的來說，我們國家在技術，能力，人才等一些方面還是缺失比較嚴重。在信息系統工程監理中的檔案管理不能得到有效的保障，從而使得我們許多在建工程在質量、進度、資金等方面不能正確的滿足實際的工程要求，導致最后我們的項目不能達到預期的目標或者不能按時完成。近年來，由于很多公司都加大了對于信息系統工程監理中的檔案管理的管理力度，有效的保障了工程進程，而且對于工程中所出現的突發狀況，能得到即時處理，從而大大減少了人力，物力，財力方面的浪費。對于信息系統工程監理，尤其是檔案管理這一方面，我們出于劣勢，而且存在很多問題，而這些問題將會對將來的工程建設造成很大的麻煩。本文就信息系統監理中的檔案管理進行研究額討論，同時也提出一些有建設性的改革意見，從而促使我們的檔案管理更加完善化和規整化。

關鍵詞：信息系統工程監理；檔案管理；建議

首先，我們應該明白什么叫信息系統工程監理。所謂的信息系統工程監理指的是在信息化工程發展中的信息網絡系統，資源系統，以及應用系統的建設，更新和改善工程。對于信息系統工程建立，應該本著服務，獨立，公正和科學的原則，嚴格遵從國家的法律制度，以及本行業的相關規定，尤其是在技術和管理方面要把嚴格遵守相關規定。從而能使工程的正常進行，以及保護相關人員的合法權益。

接下來我們談談關于信息系統工程監理本身的工作流程和其檔案管理中所存在的缺陷。

眾所周知，對于一個工程，它存在的不僅僅是結果，而重要的是過程。在這個過程中，一個工程要從最初的開發，然后讓投機商投標，緊接著對于整個工程的規劃，然投入實際，最后得到結果并且檢驗。在這個過程中，它的每一步都包含著對于工程質量，工程的進程以及對于整個工程的費用的一個規劃；除此之外還包含了承包商和運營商，建筑商等等之間所存在的合理的協議關系，以及信息采集管理瓜西和業主與運營商之間的協調關系。

從以上的信息系統工程監理的過程中，我們可以明確發現，在這個過程中，檔案管理包含的不僅僅只是剛開始的策劃開發，而且也必須包含對于工程過程總突發事件的應對考慮，也包含對于不能按期完成工程，以及不能得到質量保證等等的責任承擔和風險分配。它是我們后期工程能夠得到保障的重要憑據，也是我們對于業主和承包商之間的正當協議。所以如果沒有正確合理的檔案管理，我們會發現，在這些過程中，或多或少會出現一些問題，而這些問題往往決定著工程是否能繼續進行，也決定了一個工程的分配額度，以及對于工程以后的維護都起著決定性的作用。

接下來針對于檔案管理中的問題，我們進行探討。

第一點，在檔案管理中，由于人本身知識的缺乏，或者是不負責任性，工作人員惠安這自己所想的理所當然的數據進行記錄；除此之外，有些運行商也會投機取巧，通過覆蓋數據，來掩蓋屬于自己本應承擔的責任。從而導致工程質量的下滑。

第二點，數據不能得到實時更新。現在很多工程，很多操作人員并不在乎數據記錄的實時更新，或者有些在工程中根本就不安排數據記錄這一人員，等到最后工程完期了，才會開始進行數據記錄；除此之外，在工程中設立的督察部門，他們僅僅只盯著工程，而忽視額數據記錄。最后將會導致我們的工程本應的數據與記錄的數據不符合，在檢查或者驗收工程時，不僅延遲了時間，也浪費了不少人力和物力。

第三，數據記錄不完整。在上面，我們發現，對于一個信息系統工程監理的檔案，它要包含的是工程的開始開發設計到完成驗收這整個過程的數據記錄，以及最后的協調報告等等。而有些操作人員，他并不能做到全面的記錄，他僅僅只記錄了自我認為的工程實施中的重要內容，從而忽視了一些細節方面的記錄，最后將導致我們在驗收時缺乏數據，或者在后期檢驗中，不能得到有效的依據。

第四，操作人員的不負責性。一項工程，就像是一個完整的塑造。而我們的有些操作人員，在審核工程文件時，并不負責，只是走了個過程，對于一些數據的嚴謹性并不考慮和考核，盲目下決定。當實施者在工程實施過程中，發現工程設計的不合理性，再進行探討與改正時，導致工程延期，加大人力物力財力的投資。

以上就是我對信息系統工程監理中檔案管理所存在的問題的總結，對于遇到的問題，我們一貫奉行有問題就解決的原則，所以接下來談談我們對于所遇到的問題的解決方法，從而為我們以后工程文件的檔案管理提供一個切實可行的方案。

第一，做好督查，保證數據記錄的真實性。對于督察部門，要嚴格遵守相關的法律法規和行業規定，嚴格執行相應的制度，保證數據的真實性，從而保證工程的正常運轉。對于記錄人員來說，要本著為人服務，也為自己服務的態度，嚴格按照正確的數據來進行記錄，絕對不能服從于私欲或者其他誘惑的錯誤引導。對于沒有相關專業知識的人員，可以經過實業培訓，使自己能得到一定的專業知識，從而使記錄數據更加專業化；也可以通過不斷的學習，使自己的專業素養得到提高，為以后工程文件能得到有效保障奠定基礎。

第二，實時更新，保證數據的規整化。在信息系統監理中的檔案管理，操作人員要保證數據的實時更新，以及保證數據的完整性，同時更方面的人員要積極配合數據記錄，從而使得工程中的各項數據都在合理范圍內，使工程能得到更加有效的保障。除此之外，要求運營商和承包商提供相關數據，保證數據的真實性，為以后的查詢和驗收提供有力依據。

第三，檔案管理不僅僅是數據的記錄，它更應該是保證記錄數據和實事操作保持一致。我們要實時查看操作過程中所應用的物品是否和記錄數據一致，以及承包商是否是按照數據所記錄的流程和要求進行實施。如果工程項目中所應用的物品和我們數據記錄所運用的物品不能保持一致，結果對于報告檢測還是按照數據記錄所記錄的那樣，這將觸犯到法律。除此之外，對于我們的檔案管理，對于具有技術性質的數據，應該送到權威機構進行核查，并且要講其核查結果記錄其中。

結語

信息系統工程監理中的檔案管理，它是工程項目中不可或缺的部分。它反映的不僅僅只是工程建設，也包含工程建設中所涉及到的方方面面，是一個工程完善建設的一個憑據。所以，對于檔案管理，我們必須嚴格要求，保證其實時性和規整性。

參考文獻：

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