摘要:建筑工程管理是工程技術(shù)與管理交叉的復合性學科,作為一個復雜的系統(tǒng),需要借助于現(xiàn)代化的管理手段,以提高工作效率。當今社會是信息化的時代,信息技術(shù)被廣泛應用于各個行業(yè),取得了明顯效果,不僅成倍提高工作效率,而且在一定程度上實現(xiàn)了自動化。將信息技術(shù)應用于建筑工程管理中,實現(xiàn)信息化施工,對質(zhì)量、成本和進度進行全方位有效控制,使建筑工程管理更有成效。
關(guān)鍵詞:信息技術(shù);建筑;工程管理;應用
對各行各業(yè)來說,信息是一種資源,如不能對其進行有效的存儲、處理、傳遞和應用,便是對資源的浪費。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及推進了信息化建設(shè),信息技術(shù)在行業(yè)建設(shè)與管理中發(fā)揮了巨大作用,能有效減少人力、物力,降低生產(chǎn)成本,提高工作效率。而建筑行業(yè)由于工程量大、現(xiàn)場施工技術(shù)復雜、參與施工的人員較多、管理環(huán)節(jié)多、信息量大等因素,更增加了建筑工程管理的難度,傳統(tǒng)的建筑施工管理方式已無法滿足現(xiàn)代化的建筑工程管理,信息技術(shù)的應用是建筑工程管理發(fā)展的必然趨勢。信息技術(shù)為建筑工程管理提供了有利條件,建筑工程管理水平也隨著信息技術(shù)的應用和發(fā)展而不斷提高,但是,從目前建筑行業(yè)應用信息技術(shù)的現(xiàn)狀來看,還停留在一個較低的水平,信息技術(shù)的應用范圍還有局限性,進一步發(fā)展的空間還很大,需要解決在信息技術(shù)應用上存在的問題,加大投入和建設(shè),不斷提高建筑工程信息技術(shù)管理水平。
一、信息技術(shù)在建筑工程管理中的應用發(fā)展
70年代以來,信息技術(shù)開始應用在建筑工程管理中,隨著應用范圍的不斷擴大,信息技術(shù)的應用也得以不斷發(fā)展:最初,信息技術(shù)僅應用在自動完成建筑工程中的某個單項工作,比如,通過編制相應的計算程序,自動完成工程網(wǎng)絡(luò)計劃時間參數(shù)的計算、施工圖預算等工作,這一階段還未能實現(xiàn)信息的綜合利用。隨后,信息技術(shù)的應用逐步擴展到區(qū)域規(guī)劃、建筑設(shè)計、工程造價計算、物資管理、信息收集與處理等范圍,并建立了工程項目管理信息系統(tǒng)、設(shè)施管理信息系統(tǒng)等現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)。隨著信息技術(shù)的進一步發(fā)展,其應用范圍又擴展到工程量計算、大體積混凝土養(yǎng)護、深基坑支護、建筑物垂直度測量等方面,逐步實現(xiàn)了信息的綜合利用。到目前,信息技術(shù)已實現(xiàn)了基于網(wǎng)絡(luò)平臺的綜合工程管理。
二、建筑工程管理信息化的意義
1、信息的有效利用
建筑工程信息量巨大,涉及部門眾多,來源廣泛,形式多樣,不僅包括建筑設(shè)計圖紙、報表、圖形等,還有施工過程中產(chǎn)生的大量施工記錄、現(xiàn)場簽證單、會議紀要、影像錄音等資料,以及來自外部環(huán)境的信息,采用計算機對這些信息進行歸納、整理,使之服務于建筑工程管理,能有效提升管理水平和工作效率,增強企業(yè)的經(jīng)濟效益和競爭力。
2、電子商務平臺的有效利用
建筑工程管理實現(xiàn)信息化的最大特點是能夠建立電子商務平臺,其作用主要表現(xiàn)在兩個方面,一是在網(wǎng)上公開建筑工程方面的某些信息,如對項目進行公開招標、投標及評標,保證工程招投標的公平、公正,以確保工程交給有經(jīng)驗的建筑單位承建,提高工程的施工質(zhì)量。另一方面,在網(wǎng)上公開對建筑材料實施招標采購,在確保質(zhì)量的前提下,能明顯降低材料采購成本;二是建立工程財務管理系統(tǒng)和財務監(jiān)控系統(tǒng),可實現(xiàn)成本速算,提高企業(yè)工作效率和領(lǐng)導決策的科學性。
三、信息技術(shù)在建筑工程管理應用中的薄弱環(huán)節(jié)
隨著網(wǎng)絡(luò)信息時代的到來,信息技術(shù)水平越來越高,信息技術(shù)在建筑工程管理中的應用已逐漸成熟,一些發(fā)展較好的企業(yè)已開始普及計算機,利用它們代替人工快速運算各項數(shù)據(jù),高效率處理各種信息,并在企業(yè)內(nèi)部建立局部網(wǎng)絡(luò)信息平臺,使大量的信息和數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)能夠快速在企業(yè)內(nèi)部進行傳遞,實現(xiàn)內(nèi)部信息公開化和資源共享,明顯提高了工作效率,也使各項決策和管理更加科學化,提高了企業(yè)精細化管理水平。盡管信息技術(shù)廣泛應用在建筑工程管理中,但由于一些薄弱環(huán)節(jié)的存在制約了信息技術(shù)的進一步發(fā)展,這些因素可以歸納為以下幾方面:
1、信息化意識還有待加強
企業(yè)對信息技術(shù)應用的認識不全面,以為只要有電腦和網(wǎng)絡(luò),能夠發(fā)郵件和使用辦公軟件就是信息化,管理人員對信息化的流程不熟練,對不同種類的信息敏感度較低。施工現(xiàn)場一線員工整體素質(zhì)參差不齊,由于長期依賴于傳統(tǒng)的施工方式,不適應信息化工作的要求,對信息技術(shù)重要性認識不夠,信息化知識培訓也不全面,使得企業(yè)在推行信息技術(shù)時存在較大阻礙。
2、應用軟件的開發(fā)還有待提高
建筑工程管理方面的軟件開發(fā)還相對落后,這是制約信息技術(shù)得以充分應用的主要因素。目前,應用在建筑工程管理方面的軟件開發(fā)大多集中在項目管理前期,而在施工過程中進行質(zhì)量、成本和進度控制的軟件開發(fā)較少,而這一階段往往是工程管理的重要階段。考慮從國外引進一些先進的信息管理軟件,但在引進時首先需要進行漢化,將英文版轉(zhuǎn)化為中文版,這使得軟件在使用和維護上存在一定難度,而且引進的價格也非常昂貴,大多數(shù)企業(yè)都難以承受。
3、缺乏高素質(zhì)信息管理人才
高素質(zhì)的信息化管理人才,不僅具備扎實的信息技術(shù)理論知識,而且熟悉信息管理的工作流程和企業(yè)的實際管理現(xiàn)狀,能夠很好地將信息化理論知識與企業(yè)生產(chǎn)實踐相結(jié)合,全面推進工程管理的信息化工作。目前,建筑企業(yè)普遍缺乏一支技術(shù)過硬且穩(wěn)定的信息化人才隊伍,專業(yè)工程管理人員和一般的施工人員流動性較大,而且在信息化水平和認識上都滯后于信息技術(shù)的發(fā)展步伐,高素質(zhì)信息管理人才的匱乏將成為制約建筑工程管理信息化的主要因素。
4、缺乏先進的信息管理標準和制度
由于我國幅員遼闊,各地區(qū)均分布有不同類型的建筑企業(yè),而各地區(qū)的建筑行業(yè)標準又不盡相同,這就加大了建立信息管理標準和制度的難度,大多數(shù)企業(yè)都缺乏一套與企業(yè)自身特點相適宜的、行之有效的信息管理標準和制度,導致企業(yè)在推行信息技術(shù)時缺乏有效的監(jiān)督和控制,信息化管理水平及效果均達不到預期的目標。
四、實現(xiàn)建筑工程管理信息化的有效途徑
1、企業(yè)轉(zhuǎn)變意識
各個建筑企業(yè)要充分認識自己企業(yè)的特點和實際需要,確定適合本企業(yè)的信息化工作流程,建立一個全方位、多層次的一體化信息管理系統(tǒng),不可盲目照搬其他企業(yè)的經(jīng)驗或教訓。同時,要把信息技術(shù)的推進工作作為企業(yè)的重點工作來抓,加大投入,引進先進技術(shù)和設(shè)施,培養(yǎng)高素質(zhì)的信息專業(yè)管理人才,加強在員工中的宣傳和培訓,提高員工的整體素質(zhì),為企業(yè)打造一支技術(shù)過硬、思想穩(wěn)定的信息管理人才隊伍。
2、政府提供保障
建筑企業(yè)推行工程管理信息化需要各級政府的大力支持,在資金、制度、技術(shù)和人才等方面加以扶持,支持和鼓勵建筑企業(yè)工程管理信息化技術(shù)引進和創(chuàng)新,為企業(yè)實現(xiàn)信息化管理創(chuàng)造良好的平臺。政府對企業(yè)的支持具體可體現(xiàn)在以下三個方面:一是在政策上的給予支持和保障,二是為建筑企業(yè)推行信息技術(shù)提供相應的服務,三是規(guī)范建筑工程管理市場,形成良好的市場秩序,確保企業(yè)信息技術(shù)的順利推進。
結(jié)語
在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,信息技術(shù)已深入滲透到生活的每個角落,它能帶給人們意想不到的方便和快捷。建筑工程管理實現(xiàn)信息化是建筑行業(yè)快速發(fā)展的必然趨勢,信息技術(shù)的應用在提高建筑企業(yè)管理水平和工作效率的同時,帶給人們的是質(zhì)量可靠和價格實惠建筑產(chǎn)品,其發(fā)展空間巨大,前景廣闊。
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