淺析EPC總承包項目的進度計劃及其溝通協調管理

摘要：EPC總承包項目工程量較大、所涉及的范圍較廣、影響的因素較多，若要提高項目的進度管理水平，則必須加強對項目進度進行有效的管理監督。本文主要對EPC總承包項目的進度要求計劃及協調的管理進行簡要的分析概述。

關鍵詞：EPC總承包項目；進度控制；溝通和協調

一、EPC項目進度計劃及控制管理

1、進度控制的主要方法

（1）進度控制的行政方法

用行政方法控制進度，是指EPC項目各參戰方的上級和企業領導，利用其行政地位和權力，通過發布進度指令，進行指導、協調、考核。利用各種激勵手段，監督、督促等方式進行進度控制。行政方法控制進度的重點應當是進度控制目標的決策和指導，整體方向需根據企業的總體利益目標來確定。

（2）進度控制的經濟激勵方法

進度控制的經濟方法，是指企業和總承包項目部利用經濟類手段對進度控制進行影響和制約，主要有以下幾種：企業和總承包項目部在工程施工承包合同中明確有關工期和進度的獎罰條款，如總承包項目部有一定的經濟獎罰權利，對分包方實施工期提前獎勵和延期罰款等。

（3）進度控制的管理技術方法

進度控制的管理技術方法主要是企業及總承包項目負責人對項目進度計劃的規劃、控制和協調。項目進度規劃，就是確定項目里程碑進度和一、二、三級分進度目標；項目進度控制，就是在實施過程中，進行計劃進度與實施進度的比較，發現偏離，就及時采取措施進行糾正；項目進度協調，就是協調和處理好有關設計、采購、施工等各分包方之間的進度關系及影響因素。

2、進度控制的管理措施

（1）組織措施

項目進度控制的組織措施主要有：

1）制定項目進度控制的管理制度，落實負責進度控制的人員，明確進度控制任務和管理職責分工。

2）做好項目進度計劃分解，嚴格執行項目一級進度計劃，在一級進度計劃要求下編制各分包方的相關計劃，合理統籌安排各分包方管理工作，整體優化配置資源。

3）加強控制設計、采購和施工的相互提資和協調，尤其對重要的設備、進口物資。設計工作要力求滿足設備采購和關鍵路徑的施工進度要求，降低“三邊”工程設計工作對相關方進度的制約。

4）處理好工程項目與當地相關部門的關系，建立良好的協調、溝通渠道。

5）對影響進度目標實現的干擾和風險因素進行詳細分析，并制定相關切實可行的應對措施。

（2）技術措施

在項目實施過程中，采用先進的施工工藝和施工技術，優化施工方案，減少施工過程的數量，縮短工藝技術間歇時間。配合設計做好工程圖紙的審查和技術交底。施工中推廣采用新材料、新工藝和新技術；合理組織安排各施工分包方（施工標段）的分區、分片連續流水施工，及時協調土建與安裝交叉作業，確保施工順利進行。

（3）合同措施

EPC合同簽訂后，總承包項目必須根據項目主合同特點進行合同評估和相關合同交底，對下一階段的設備采購和施工分包進行合理組織和安排，在設備采購和施工分包的招標、評標和合同簽訂等活動中落實相關確保相關進度的合同措施和有關獎罰制度；在項目實施過程中，認真對設備供貨和施工進度進行考核，落實各設備采購和施工分包的合同控制措施。

（4）信息管理措施

總承包項目部應建立項目信息管理平臺。對設計、采購、施工進度信息進行持續收集、不斷更新并及時發布，如圖紙交付進度情況，設備、材料到貨情況等，并進行整理統計，與進度計劃進行比較，定期向項目進度控制負責人提供比較分析報告，及時調整進度計劃，保證總體計劃的實現。

二、項目進度計劃管理的過程溝通與協調

項目進度管理主要體現在項目進度的計劃、執行和控制，但是要讓項目的計劃、執行和控制得以順利進行，溝通和協調是不容忽視的一個重要方面。

1、項目實施的溝通管理與協調的重要意義

項目實施的溝通管理是現代項目管理的重要內容和組成部分，貫穿工程項目建設全過程。項目實施的溝通管理主要體現在各方信息的傳遞、雙向的交流及理解對方信息這三個方面。項目溝通管理貫穿于現代項目管理的全過程，既可加強總承包項目部內部及各參戰方的溝通和協調，同時還可以增強總承包方的凝聚力和競爭力，是總承包項目各個管理環節的重要紐帶。

2、工程項目管理溝通技術分析

項目管理的溝通技術主要分成兩部分，一個是管理團隊內部的溝通技術分析，另一個是項目團隊與外部溝通技術分析。

（1）項目團隊內部溝通技術分析談及工程項目實施階段項目團隊內部的溝通，就必須先明確實施階段的概念，了解項目事實的方式、建設系統的構成、項目團隊的組織構架等問題，以上各因素的不盡相同導致溝通技術也是不盡相同的。具體包括項目團隊文化差異、各管理層級之間及工程技術三個緯度的溝通技術分析。

（2）項目團隊與外部溝通技術分析項目作為一個開放系統，它與外界有大量的信息交換，如環境信息、物價變動信息、市場狀況信息，企業、政府機關等外部系統給項目的指令、對項目的干預，以及項目狀況的報告、請示、要求等項目向外界輸出的信息。因此，了解項目團隊與外部環境的溝通也是非常必須的。

三、EPC總承包項目在不同階段進度控制工作重點

EPC總承包項目在設計、采購和施工階段工作重點不同，作為進度管理人員要從系統管理的角度出發抓住每個階段的關鍵重點工作，才能做到有的放矢。

1、初始工作階段

在EPC總承包項目初始階段，特別重視作為“龍頭”的設計工作的運行，此階段完成的工作是后期工作指導性文件，是后期工作順利開展的前提條件，也是控制項目質量和費用的關鍵。在初始階段還有一項重要工作就是要全面統籌安排長周期訂貨設備和長周期施工單項工程，確立關鍵線路，體現“早要早到家”的原則。如長周期設備的詢價工作；對非關鍵線路的設備，采用在不影響工程總工期的前提下，貫徹“晚要晚到底”的經濟到貨計劃原則，盡量減少資金的過早投入，降低臨時庫存，基本做到大型設備不入庫，節省二次倒運費用。

2、設備及材料的采購

通過許多總承包項目的運行實例，設備和材料的及時到位，是工程順利開工和完成的必要前提。反之，將會延誤工期，造成費用的增加。重視大型關鍵設備和大宗材料的過程監造和出廠檢驗，使一些問題必須在出廠前解決。

3、現場施工階段

磨刀不誤砍柴功，認真做好施工前的技術準備、物資準備、勞動組織準備、施工現場準備、施工場外準備等，對合理供應資源加快施工速度，提高工程質量，確保施工安全，都有重要作用。在施工過程中的進度管理重點就是根據施工計劃，與設計、采購的綜合協調，包括圖紙的按期到位，設備材料的催交催運等。

結束語

進度管理是EPC總承包項目管理的重要組成部分，它的順利實施對項目的建成有極其重要的意義。項目進度管理發展到今天，從管理理念、管理技術、管理的人才、管理經驗等方面已經有了很大的進步和改觀，但與國外的先進水平相比還有很多的不足差距，還需要項目管理人員在工作實踐過程中，不斷的學習先進的管理技術，總結管理經驗，不斷提高我國的EPC總承包項目的管理水平。

參考文獻：

[1]何國瑞；建設項目工程總承包管理規范宣貫教材；北京圖書館出版社；2006

[2]王守坤；EPC模式下的電廠建設項目進度計劃與控制探析；北京電力高等專科學校學報；2011