淺析EPC總承包項目的進度計劃及其溝通協(xié)調(diào)管理

摘要：EPC總承包項目工程量較大、所涉及的范圍較廣、影響的因素較多，若要提高項目的進度管理水平，則必須加強對項目進度進行有效的管理監(jiān)督。本文主要對EPC總承包項目的進度要求計劃及協(xié)調(diào)的管理進行簡要的分析概述。

關(guān)鍵詞：EPC總承包項目；進度控制；溝通和協(xié)調(diào)

一、EPC項目進度計劃及控制管理

1、進度控制的主要方法

（1）進度控制的行政方法

用行政方法控制進度，是指EPC項目各參戰(zhàn)方的上級和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，利用其行政地位和權(quán)力，通過發(fā)布進度指令，進行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、考核。利用各種激勵手段，監(jiān)督、督促等方式進行進度控制。行政方法控制進度的重點應(yīng)當(dāng)是進度控制目標的決策和指導(dǎo)，整體方向需根據(jù)企業(yè)的總體利益目標來確定。

（2）進度控制的經(jīng)濟激勵方法

進度控制的經(jīng)濟方法，是指企業(yè)和總承包項目部利用經(jīng)濟類手段對進度控制進行影響和制約，主要有以下幾種：企業(yè)和總承包項目部在工程施工承包合同中明確有關(guān)工期和進度的獎罰條款，如總承包項目部有一定的經(jīng)濟獎罰權(quán)利，對分包方實施工期提前獎勵和延期罰款等。

（3）進度控制的管理技術(shù)方法

進度控制的管理技術(shù)方法主要是企業(yè)及總承包項目負責(zé)人對項目進度計劃的規(guī)劃、控制和協(xié)調(diào)。項目進度規(guī)劃，就是確定項目里程碑進度和一、二、三級分進度目標；項目進度控制，就是在實施過程中，進行計劃進度與實施進度的比較，發(fā)現(xiàn)偏離，就及時采取措施進行糾正；項目進度協(xié)調(diào)，就是協(xié)調(diào)和處理好有關(guān)設(shè)計、采購、施工等各分包方之間的進度關(guān)系及影響因素。

2、進度控制的管理措施

（1）組織措施

項目進度控制的組織措施主要有：

1）制定項目進度控制的管理制度，落實負責(zé)進度控制的人員，明確進度控制任務(wù)和管理職責(zé)分工。

2）做好項目進度計劃分解，嚴格執(zhí)行項目一級進度計劃，在一級進度計劃要求下編制各分包方的相關(guān)計劃，合理統(tǒng)籌安排各分包方管理工作，整體優(yōu)化配置資源。

3）加強控制設(shè)計、采購和施工的相互提資和協(xié)調(diào)，尤其對重要的設(shè)備、進口物資。設(shè)計工作要力求滿足設(shè)備采購和關(guān)鍵路徑的施工進度要求，降低“三邊”工程設(shè)計工作對相關(guān)方進度的制約。

4）處理好工程項目與當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門的關(guān)系，建立良好的協(xié)調(diào)、溝通渠道。

5）對影響進度目標實現(xiàn)的干擾和風(fēng)險因素進行詳細分析，并制定相關(guān)切實可行的應(yīng)對措施。

（2）技術(shù)措施

在項目實施過程中，采用先進的施工工藝和施工技術(shù)，優(yōu)化施工方案，減少施工過程的數(shù)量，縮短工藝技術(shù)間歇時間。配合設(shè)計做好工程圖紙的審查和技術(shù)交底。施工中推廣采用新材料、新工藝和新技術(shù)；合理組織安排各施工分包方（施工標段）的分區(qū)、分片連續(xù)流水施工，及時協(xié)調(diào)土建與安裝交叉作業(yè)，確保施工順利進行。

（3）合同措施

EPC合同簽訂后，總承包項目必須根據(jù)項目主合同特點進行合同評估和相關(guān)合同交底，對下一階段的設(shè)備采購和施工分包進行合理組織和安排，在設(shè)備采購和施工分包的招標、評標和合同簽訂等活動中落實相關(guān)確保相關(guān)進度的合同措施和有關(guān)獎罰制度；在項目實施過程中，認真對設(shè)備供貨和施工進度進行考核，落實各設(shè)備采購和施工分包的合同控制措施。

（4）信息管理措施

總承包項目部應(yīng)建立項目信息管理平臺。對設(shè)計、采購、施工進度信息進行持續(xù)收集、不斷更新并及時發(fā)布，如圖紙交付進度情況，設(shè)備、材料到貨情況等，并進行整理統(tǒng)計，與進度計劃進行比較，定期向項目進度控制負責(zé)人提供比較分析報告，及時調(diào)整進度計劃，保證總體計劃的實現(xiàn)。

二、項目進度計劃管理的過程溝通與協(xié)調(diào)

項目進度管理主要體現(xiàn)在項目進度的計劃、執(zhí)行和控制，但是要讓項目的計劃、執(zhí)行和控制得以順利進行，溝通和協(xié)調(diào)是不容忽視的一個重要方面。

1、項目實施的溝通管理與協(xié)調(diào)的重要意義

項目實施的溝通管理是現(xiàn)代項目管理的重要內(nèi)容和組成部分，貫穿工程項目建設(shè)全過程。項目實施的溝通管理主要體現(xiàn)在各方信息的傳遞、雙向的交流及理解對方信息這三個方面。項目溝通管理貫穿于現(xiàn)代項目管理的全過程， 既可加強總承包項目部內(nèi)部及各參戰(zhàn)方的溝通和協(xié)調(diào)，同時還可以增強總承包方的凝聚力和競爭力，是總承包項目各個管理環(huán)節(jié)的重要紐帶。

2、工程項目管理溝通技術(shù)分析

項目管理的溝通技術(shù)主要分成兩部分，一個是管理團隊內(nèi)部的溝通技術(shù)分析，另一個是項目團隊與外部溝通技術(shù)分析。

（1）項目團隊內(nèi)部溝通技術(shù)分析談及工程項目實施階段項目團隊內(nèi)部的溝通，就必須先明確實施階段的概念，了解項目事實的方式、建設(shè)系統(tǒng)的構(gòu)成、項目團隊的組織構(gòu)架等問題，以上各因素的不盡相同導(dǎo)致溝通技術(shù)也是不盡相同的。具體包括項目團隊文化差異、各管理層級之間及工程技術(shù)三個緯度的溝通技術(shù)分析。

（2）項目團隊與外部溝通技術(shù)分析項目作為一個開放系統(tǒng)，它與外界有大量的信息交換，如環(huán)境信息、物價變動信息、市場狀況信息，企業(yè)、政府機關(guān)等外部系統(tǒng)給項目的指令、對項目的干預(yù)，以及項目狀況的報告、請示、要求等項目向外界輸出的信息。因此，了解項目團隊與外部環(huán)境的溝通也是非常必須的。

三、EPC總承包項目在不同階段進度控制工作重點

EPC總承包項目在設(shè)計、采購和施工階段工作重點不同，作為進度管理人員要從系統(tǒng)管理的角度出發(fā)抓住每個階段的關(guān)鍵重點工作，才能做到有的放矢。

1、初始工作階段

在EPC總承包項目初始階段，特別重視作為“龍頭”的設(shè)計工作的運行，此階段完成的工作是后期工作指導(dǎo)性文件，是后期工作順利開展的前提條件，也是控制項目質(zhì)量和費用的關(guān)鍵。在初始階段還有一項重要工作就是要全面統(tǒng)籌安排長周期訂貨設(shè)備和長周期施工單項工程，確立關(guān)鍵線路，體現(xiàn)“早要早到家”的原則。如長周期設(shè)備的詢價工作；對非關(guān)鍵線路的設(shè)備，采用在不影響工程總工期的前提下，貫徹“晚要晚到底”的經(jīng)濟到貨計劃原則，盡量減少資金的過早投入，降低臨時庫存，基本做到大型設(shè)備不入庫，節(jié)省二次倒運費用。

2、設(shè)備及材料的采購

通過許多總承包項目的運行實例，設(shè)備和材料的及時到位，是工程順利開工和完成的必要前提。反之，將會延誤工期，造成費用的增加。重視大型關(guān)鍵設(shè)備和大宗材料的過程監(jiān)造和出廠檢驗，使一些問題必須在出廠前解決。

3、現(xiàn)場施工階段

磨刀不誤砍柴功，認真做好施工前的技術(shù)準備、物資準備、勞動組織準備、施工現(xiàn)場準備、施工場外準備等，對合理供應(yīng)資源加快施工速度，提高工程質(zhì)量，確保施工安全，都有重要作用。在施工過程中的進度管理重點就是根據(jù)施工計劃，與設(shè)計、采購的綜合協(xié)調(diào)，包括圖紙的按期到位，設(shè)備材料的催交催運等。

結(jié)束語

進度管理是EPC總承包項目管理的重要組成部分，它的順利實施對項目的建成有極其重要的意義。項目進度管理發(fā)展到今天，從管理理念、管理技術(shù)、管理的人才、管理經(jīng)驗等方面已經(jīng)有了很大的進步和改觀，但與國外的先進水平相比還有很多的不足差距，還需要項目管理人員在工作實踐過程中，不斷的學(xué)習(xí)先進的管理技術(shù)，總結(jié)管理經(jīng)驗，不斷提高我國的EPC總承包項目的管理水平。

參考文獻：

[1]何國瑞；建設(shè)項目工程總承包管理規(guī)范宣貫教材；北京圖書館出版社；2006

[2]王守坤；EPC模式下的電廠建設(shè)項目進度計劃與控制探析；北京電力高等專科學(xué)校學(xué)報；2011