每個成規模的連鎖美容院都有一套嚴格的員工會議規范。作為一種正式溝通的渠道,開會是有效縮短距離,也是團隊間形成共識的最好途徑。
團隊之間、人與人之間的交往需要溝通,而進行有效溝通的重要渠道和平臺就是開會。開會是溝通思想、統一認識的重要渠道和手段,對于美容院來說,如果運用好會議管理,就會收到事半功倍的效果。而什么時間開會、怎樣開會,還要結合美容院的經營實際,靈活掌握、靈活運用。
開好員工會,讓管理事半功倍
一般來說,可根據會議的不同主題確定會議的形式。美容院的會議一般分為例行的綜合性的會議(如晨會、午間會、周會),主題單項會(如座談會、經驗交流會等),員工溝通會(如溝通會、聚會等),以及各時期的工作總結會。
例行綜合會
晨會:又稱班前會、早會,晨會質量的優劣可以影響到員工一天的情緒。因此,晨會上千萬不要訓導員工,否則他們一天的工作積極性都不會高,情緒也會很差,從而影響工作效率。
午間會:兩班倒美容院人員集中的時間一般是交接班時,時間不宜過長,5分鐘即可,簡明扼要,有重點地完成。
周會:每周的某天早間或午間,召集全店人員集中傳達公司近期的工作重心,動員大家有計劃地完成。
Tips:類似的例行綜合會,可從以下幾個方面著手:一是和員工一起朗誦公司的企業文化,鼓舞士氣;二是表揚員工進步的地方,激勵員工奮發努力;三是重申公司的獎勵制度,激發團隊的內部競爭;四是借助一些典故或者案例,提醒員工不要犯一些常規的錯誤,也可以借此介紹一些提高績效的方法,幫助員工不斷進步;五是請優秀員工講述成功經驗,典型引路;最后是總結發言。
主題單項會
座談會:充分發揚民主,減少員工抱怨,團隊間共同管理美容院的好形式。
經驗交流會:目的是交流經驗,共同提高,例如某員工在某方面做得比較優秀,就請他加以總結給大家介紹,使其他人少走彎路,共同進步。
Tips:單項主題會上,可以針對美容院近期的經營與管理,集思廣益,提意見、提建議,出主意、想辦法。為了激發大家參與的積極性,可以規定無論是誰,所提的建議如被采納,就有一定的獎勵和激勵,并及時兌現。
員工溝通會
溝通會:也稱通氣會、碰頭會,就是在運營環節上出現了問題,需要互相之間溝通、協調,提高工作效率,保持運作通暢。
聚會:一般就是集體聚餐,通過聚餐暢所欲言,加深彼此間的了解,增強友誼,消除隔閡。
Tips:員工溝通會不需要特別正式,可以集體外出,使大家在游玩的過程中,放松心情,減輕壓力,相互幫助,團結協作,增強團隊的凝聚力。除此之外,還有總結會、聯歡會、年初的表決心會等。
工作總結會
很多店長對開工作總結會非常頭疼,按慣例通報數據,員工聽了不上心。總結會上公布獎懲名單,感覺也沒多大用。總之,工作總結會非常容易開的枯燥無味又引發是非。其實,并不需要徹底改變總結的模式,只需在分析成績時加入對員工的贊揚與肯定就行了。
1.贊揚和肯定必須有具體指向。贊揚不能籠統的說一句,本季度各位都辛苦了,而是要有針對性。贊揚某個具體事件或某個員工,被贊揚和肯定者會有一種榮譽感、成就感。當然,這需要店長準確把握每個員工的長處和優點,平時要留意每一位員工,記住其對美容院所作的貢獻,總結會上才能順利地說出來,讓員工感動。
2.表彰員工的工作,要將每一位員工都涉及到。讓大家都感覺到領導記得自己所作的貢獻,即使這個貢獻并不起眼。每個員工都有閃光和優秀的一面,如果得不到及時的肯定,那么就會缺乏進一步努力的激情。店長在會上所要點燃的,正是員工下一年的工作熱情。一兩句表揚能換取來年更大的激情回報,為什么要吝嗇呢?
3.通報好人好事,樹立美容院良好風氣。這幾年,各類“感動中國”的評選活動可謂如火如荼,社會反響強烈。如果在總結會時也搞些“感動美容院”的評選活動,評出一些好人、好事,讓做好事者受到尊重,從而樹立起美容院良好的風尚,相信這種總結比枯燥的總結要有效得多。