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如何進行企業員工情緒管理

2015-04-29 00:00:00張國祥
醫學美學美容·財智 2015年5期

“人文關懷”成為越來越多的企業家眼中急需加強的“特定指標”。那么,關愛員工,管理者可以做什么呢?

人類是群居動物,因此情緒會影響他人。良好的情緒能感染他人,不良情緒也會影響他人,甚至破壞他人的良好情緒。很多企業都有類似“高高興興上班來,開開心心回家去”的口號,足見這類企業對員工情緒管理的重視。

對美容院管理者而言,諸如團隊PK、晨會表揚、銷售團隊工作時間業績即時通報等,無不以調動員工積極情緒為目的。每個人都有情緒,都可以回顧自己的工作經歷:心情舒暢的時候,是不是辦事順利,效率更高?心情沮喪時,是不是諸事不順,效率也低?心情不佳,與人爭吵的概率就會大增?心情壞到了極點,如火藥一般,就容易一點就著?因不良情緒導致的爭吵乃至斗毆,讓一天的成果甚至人生的努力付諸東流的悲劇時有發生……當今社會,情緒管理已經成為員工管理的重要內容。

其實,情緒管理要達到的目的就是規避員工的負面情緒,引導員工積極的工作熱情,營造健康向上的團隊氛圍,從而保持團隊的生機與活力。因此,如何管理員工情緒?筆者有以下建議:

幫助員工建立自我認知

新生代員工,例如常提到的80后、90后員工,個性張揚,自我感覺良好,受學校教育時間比較長,但卻唯獨缺乏對自我的認知。他們在“眾星捧月”的家庭環境中長大,缺少接納他人的習慣,缺少與人合作的訓練,導致他們工作中容易“以我為主”,以自己的尺子判斷他人的行為,甚至揣摩他人的動機,而誤會、矛盾往往由此產生。

“耍脾氣”是心智不成熟的表現,也是不能有效控制自我情緒的反應。因此,幫助他們認識自己,認識自己的優缺點,認識自己的身份,學會從崗位角色定位——自己是企業的一員,就成了現代員工入職培訓的重要內容。企業員工不同于家庭成員,沒有人會圍繞自己轉,企業的工作需要多崗位(多人)配合完成,每一個員工都在企業這個大系統中擔負一定的職責。公司生活的準則是嚴謹細致的,這完全不同于家庭生活習慣的那種自由散漫。筆者認為,對員工的職業化訓練,最重要的內容就是幫助員工找準職業定位,適應團隊生活準則。

教會員工情緒控制方法

近年來,流行一個口號叫“傳播正能量”,這并無不妥。但是,如果員工在工作中只能傳播正能量,不能表達負面情緒,那就有問題了。如同人吃五谷雜糧必然排泄糞便一樣,人類感知周圍的環境一定會從情緒上表現出來,有積極情緒也一定有消極情緒,有正能量就必有負能量。古人“感時花濺淚”,那是因為在戰亂年代;今人看花“賞心悅目”,那是因為在和平年代。國人聽說馬云有錢,多有民族自豪感(積極情緒);國人看到貪官錢多,皆有憤怒心情(負面情緒)。同樣是花,同樣是錢,在不同時期看到或認知下有不同的心理感受。即使是同一個人,在不同場合看到同樣的人或物,也會產生不同的心理感受。

所有人都會產生情緒,而情緒有好有壞。企業管理者要做的就是讓員工學會情緒控制方法。對待積極情緒,我們當然希望傳播,也希望這種正能量能感染他人。但是,對于消極情緒,則必須進行控制,合理尋求發泄渠道,不讓其影響工作和生活。

把關愛員工融入企業文化

人同時也是環境的產物,良好的環境能夠影響人的心情。運行良好的企業十分注重工作氛圍打造,讓員工生活、工作在愉悅的環境中,不僅有利于員工身心健康,更有利于提高工作效率、提升產品質量。心理學史上有一個著名的“霍桑實驗”,實驗前后長達數年,實驗證明員工工作效率與員工受重視的程度高度相關。比如,員工合理化建議、當下流行的“參與感”都是霍桑實驗原理的運用。心理學家證實了“快樂提高生產力”,更加說明營造良好的工作氛圍是企業管理者的首要任務。

當然,也要認識到經營企業,并不總是那么幸運、那么順利,總是會遇到各種各樣的困難,甚至挫折。嚴格意義上講,經營企業就是不斷發現問題、解決問題的持續過程。而解決問題并不能保證一帆風順,如果失敗則可能會帶給人們沮喪。企業管理者要做的不是不讓失敗發生,而是在失敗發生以后,怎樣讓失敗者重新站起來,迅速投入到工作中,直到達成目標為止。讓員工保持持久的動力和長期的激情,只能靠優良的企業文化。企業一方面要靠愿景、使命吸引有責任感的員工,另一方面也要建立包容開放的文化,鼓勵員工創新、包容員工失敗、讓員工學會接納挫折。把這種關愛員工的做法形成制度,讓關愛員工成為企業文化的組成部分。員工為長遠目標奮斗,那么面對暫時的挫折他們就能坦然接受。

建立情緒釋放機制

建立情緒釋放機制,雖然是企業發展到一定階段必須進行的工作,但其中的第6條則是每一家企業必須當下立即著手開展的工作。

建立情緒釋放機制至少要做好以下六項工作:

1.設立首席心理健康官。小企業可設專人兼管。

2.設立員工休閑室,或者稱為員工情緒發泄室。組織并鼓勵員工開展豐富多彩的業余活動,讓積極健康的生活方式成為員工的習慣。如果企業對消極甚至愚昧的活動(如賭博)不加制止,則會助長不良情緒產生。

3.設立員工情緒假。如果員工因為個人原因情緒不佳,上班可能影響周邊同事,與其讓他上班苦撐,還不如放他一個情緒假,讓他調整好心情再上班,既有個人效率,也不影響團隊其他成員。

4.有條件的可定期開展心理講座。每個人都應該成為自己情緒的主人,而不應該讓情緒主導自己。如果企業無人能勝任主講,可以拿出部分培訓經費,找心理學專家來講。

5.有條件的可提供心理咨詢。當企業出現心理危機事件,這就不是可有可無的事情,而是必須開展的工作了。

6.及時疏導不良情緒。這應該成為每一個管理者的基本職責,因為培養下屬是管理者的天然職責。不能有效疏導員工不良情緒,輕則傷害員工本人,重則后果不可想象。當下,管理者學會疏導下屬不良情緒應該成為當務之急。

作者總結

以上方法管理良好的企業早就做到了。正在起步階段的企業請根據自身條件選擇借鑒??傊寛F隊成員心情舒暢、暢所欲言、不矯揉造作、不憋屈難受、不陽奉陰違,職場和諧、氛圍健康、干勁十足、效率倍增,情緒管理就算做到位了。

作者簡介

張國祥

企業規范化管理實戰專家,現任北京越努凌云管理咨詢有限公司董事長及首席專家講師、中國總裁培訓網金牌講師、時代光華特約講師、北京易中創業特約合作講師、聯創世紀教育集團世紀戰略合作講師、北京亞博培訓中心合作講師、中國國際企業管理協會特聘專家等多家機構合作老師。

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